格式如下：合同終止通知函****公司： 感謝貴公司長期以來的大力協助和配合！ 關於貴我公司於 年 月 日簽訂的《快遞服務合同》（以下簡稱“合同”），合同將於 年 月 日到期。基於公司經營策略調整（注：或者寫其他的原因），我司現決定，在合同到期後，不再與貴司續簽合同，我司將嚴格依據合同約定與貴司結清雙方已經發生的權利義務。 再次感謝貴司在以往合同執行總的鼎力支援！ 特此通知。 順祝商祺！ ***公司 時間

在一般情況下，公司與公司或者個人的合作是簽訂了相關條約及合同約定的。對雙方的行為都會產生同等的約束力。一般情況下是不會解約的。除非是出現以下的情況：

1，一方單方面撕毀合同，強行解約。

2，一方存在一次或者多次的違約或者違規行為。

3，其中一方在其它方面對社會造成了不良的後果或者影響。

4，一方拒不履行合同義務的，經過多次提醒和警告仍無效果的。以上四點就是開解約函的一般理由。