會務管理是後勤保障工作。

會務管理的工作是負責會議組織，會議材料撰寫和準備，會議過程管控，會議紀要的起草等工作的崗位。

1、會務人員提前把會議室、接待室開門通風，檢查衛生情況，使其始終處於完善良好的備用態。

2、會務在崗期間，不得隨意串崗、空崗，不擅離工作崗位；不得幹私活，接打私人電話；不接待親友及做與本職工作無關的 任何事情。

3、會務不得在會議室扎堆聊天，不在崗位上吃東西，會議結束後應清理會議室，以備待用。

4、工作區域不存放私人用品，保持乾淨整潔。

5、會務人員有事需提前向物業客服主管請假，不能及時請假應打電話告知物業客服主管。由物業客服主管告知公司辦公室並由辦公室根據實際情況決定是否同意其請假申請。

6、負責會議室及公共區域的衛生檢查工作，上、下午各一次，包括地面、門窗、桌椅、植物及會議室。

7、負責保管會議物品（接線板、鐳射筆、茶杯），按照會議調配使用，會議後收回。

8、負責管理會議室鑰匙，對於提前一天收到的會議提前1小時開門除錯裝置，詢問會議對於投影等方面的特定要求，做好會議準備；對於臨時通知會議，接到通知後立刻開啟會議室並除錯裝置，做會議準備。

9、負責會議期間的茶水、果點服務，保證參會人員的隨時服務需求。

10、負責會議結束後的清場工作，包括會議用品的回收、會議設施的關閉等，並將門鎖好。

11、負責各會議室之間的工作協調配合。

12、負責會議室照明、空提、飲水設施是否完好，有問題及時向辦公室彙報。

13、負責與相關物業保潔人員做好工作協同和配合，確保會議室內時刻保持乾淨整潔。