分兩種情況：一是銷貨行為，退給購貨單位餘款：借：預收賬款，貸：銀行存款。二是購貨行為，收到銷貨單位退回餘款：借：銀行存款，貸：預付賬款。退回多餘款的會計分錄：收到退款方：借：現金/銀行存款，貸：其他應收款。支付退款方：借：其他應付款，貸：現金/銀行存款。

應付賬款的入賬時間是什麼

應付賬款的入賬時間應以採購物資所有權轉移至本單位的時間或實際上已接受約定勞務的時間為標誌。所謂所有權轉移至本單位，是指物資到達驗收入庫，或依合同規定物資所有權已發生轉移。應付賬款指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務。這是買賣雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。

但在實際工作中應區別情況處理：

1、在物資和發票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫後，才按發票賬單登記入賬。

這主要是為了確認所購入的物資是否在質量、數量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發現購入物資錯、漏、破損等問題再行調賬；

2、在物資和發票賬單未同時到達的情況下，由於應付賬款需根據發票賬單登記入賬有時貨物已到。發票賬單要間隔較長時間才能到達，由於這筆負債已經成立，應作為一項負債反映。

為在資產負債表上客觀反映企業所擁有的資產和承擔的債務，在實際工作中採用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以衝回的辦法。因購買商品等而產生的應付賬款，應設定“應付賬款”科目進行核算，用以反映這部分負債的價值。

3、應付賬款一般按應付金額入賬，而不按到期應付金額的現值入賬。如果購人的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣的，應付賬款入賬金額的確定按發票上記載的應付金額的總值（即不扣除折扣）記賬。在這種方法下。應按發票上記載的全部應付金額，借記有關科目貸記“應付賬款”科目；獲得的現金折扣衝減財務費用。