1、首先需要插入一個圓形的圖形，用來作為印章的外框，當然也可以是長方形或則是正方形的。如圖所示：

2、接著將圓形的高度與寬度設定為相同大小，以保證其確定為圓形。如圖所示：

3、然後設定圓形的外框設為紅色。如圖所示：

4、同時設定填充色為無色。如圖所示：

5、並修改圓形的線條寬度。如圖所示：

6、接著再插入一圓形的藝術字，在文字效果選擇並設定其格式為“轉換”。如圖所示：

7、將藝術字外形設定為圓形。如圖所示：

8、設定藝術字格式為你想要的格式，這裡根據個人喜好簡單設定一下。如圖所示：

9、給出設定完成格式後的藝術字外形，並將藝術字的位置調節好適應圓形圖形。如圖所示：

10、也可以透過插入符號功能，插入一些特殊的符號，這裡插入一個五角星符號，如下圖所示：

11、最後給出一個效果圖供使用者參考。如圖所示：

如果是公章（圓章）的話要看這個辦公室是個什麼樣的機構，如果是事業單位或政府機關那就要看有沒有編制或者上級的批文，如果有那就需要刻和證書或紅標頭檔案上一樣的名字。

檔案上是簡稱那就可以刻，因為有的雜誌社的章都帶書名號呢，如果檔案上沒有那就不能刻了。