1、說話委婉一點

在我們自己表示意見的時候，我們一定要注意好自己的語言，並且委婉一點，這樣才更有利於我們去表達，而且還不會讓對方對自己造成誤解。但是前提是我們的建議一定要給別人留下很深的印象，並且還要有理有序，這樣才更有利於我們去說服別人聽從我們的意見。

2、向對方表示尊重

在我們表達自己的意見時，即使是自己不認可對方的意見，我們也應該對對方表示稱讚，並且認可對方的意見，這樣才能夠讓對方感受到自己是非常尊重他的。

用詞精準，不緩不慢地清楚表達出來。當個人有意見時，先在腦海中組織好語言，然後慢慢表達給相關人士聽。先開門見山表述自己的意見，然後再展開說明自己為什麼堅持這樣的意見。這過程，要顯得真誠，不要讓別人覺得你是沒事找事，或者是讓別人摸不清你真正想表達的意思。

第一是表達時要自信；

第二在說話前做好準備，提前打個底稿，明確觀點，充分說理；

第三說話要要態度誠懇，語氣平和，音量適中，有理有據。

我們華人做事不習慣直奔主題，因為那樣的話會顯得比較粗魯、目的性太強，有點功利的感覺，如果和對方不夠熟悉的話，那太直接就會顯得有些冒昧，因此，華人說話比較委婉有些含蓄之美。

個人意見的表達要選擇適當的時機。

大家都搶著發言的時候，這時候以多聽為主。聽一聽別人是怎麼表達的，多思考自己下一步該如何去表達，千萬不要著急發言。

自己思考的內容比較全面了以後，選擇恰當的時機，再提出自己的意見，這樣提出來的意見才會具有針對性。

一、先退讓一步，再提出反對的意見。

在表示不同意見時，應該先退讓一步，表示自己在某些方面同意對方的意見，也很仔細地考慮過他的意見；然後再說明自己的建議，如此將使對方更容易接受你的觀點。你不妨這樣說：“我考慮過你的提議，這個建議很好，不過，有些問題可能還需要再商量。”或是：“我十分同意你的意見，只是我有一些建議，希望你能聽聽看。”

二、婉言陳述，吸引對方一起討論。

在表示反對之前，你不妨以慎重的態度，請對方再斟酌考慮一下，讓不愉快的情緒降到最低，然後再提出你的意見。你可以這樣說：“你提的問題很重要，是否可以重新再仔細地討論一下，你覺得如何?”“你是否可以再想想，有沒有更好的辦法或建議，我的看法是這樣應該也不錯……”這種態度不僅表明你願意考慮接受對方的意見，而且表明你對他的意見很感興趣，可使對方樂於跟你討論，接受你的意見。

三、褒貶倒置，營造和諧氣氛。

在提出反對意見前，你不妨告訴對方，有一些人也和他有同樣的觀點。把批評性的話先以表揚的形式講出來，這樣可以幫助你在和諧氣氛中否定對方的意見。你可以這樣說：“你提的意見很好，不少人和你有同樣的看法，不過……”或者說：“我明白你的假設很正確，在理論上是完全可行的，但是在實行方面……”

四、迴避焦點，緩衝正面的紛爭。

你可以表示同意對方的意見，但說明有些人不贊同，然後再針對不完善的地方提出質疑。

五、重複對方的意見，以提醒對方再次考慮他的意見。

在發表不同意見的過程中，許多人說話時往往粗心大意，所說的話可能不夠完善，這時你不妨用詢問的口氣、適宜的語調重述對方的意見，表示希望得到再次的證實，使對方能重新思考，加以修正。比如，有一人在座談會上批評機構管教學生不嚴時說：“機構對於學生太過溺愛，使學生越來越放肆。機構應該要學生做他們不喜歡的事，至於任何要求都可以。”另一個對此有異議的人便問：“您認為機構如何對待學生最合適?要訓練學生做其不喜歡的事就好了嗎?”這番話立刻使先前提議的人又會再重新修正他有失偏頗的言辭。

六、善意的取笑，溝通雙方情感。

善意的取笑是指以幽默形式出現的善意玩笑。有一次，一個想成名而又不願下苦功的年輕人寫信給馬克·吐溫：“聽說軟骨中含有大量的磷，而磷可以補腦。我想，要成為一位大作家必須補腦，不知道您可否建議我吃哪種料理才好?”馬克·吐溫的回答是：“我想，你最好吃一對鯨。”善意的取笑往往會收到意想不到的效果，但在使用時應注意不可使用尖酸刻薄的用詞，更不能奚落對方。