一、首先是檢查印表機面板指示燈是否異常，如果有異常閃爍：

1. 請檢查印表機內是否有卡紙，如有卡住紙張或紙片，請取出再試。

2. 檢查印表機硒鼓是否安好，或者硒鼓是不是好的，如有條件可以更換硒鼓試試。

二、再檢查下印表機狀態是否正常，方法如下：開啟控制面板裡的“印表機和傳真”在裡面找到你的印表機圖示，看看它的狀態是什麼？ 如果是灰色的，那表示你連線線沒有接好； 如果狀態是“暫停”的話，那就雙擊圖示，在“印表機”選單裡在“暫停使用”上單擊把前面的“對勾”去掉。

三、接著是檢查系統列印服務有沒有啟動：

步驟：在“我的電腦”上點右鍵“管理”-“服務和應用程式”-“服務”-在裡面找到“Print Spooler”這項服務，看它是否已啟動，如果沒有，點“啟動”再把“啟動型別”選為“自動”。如果這項服務啟動失敗，建議你重灌系統。四、接下來是檢查你的印表機聯機主機板或印表機連線線是否損壞：

1、一般的原因是預設印表機選錯了，可能是安裝了模擬印表機（虛擬印表機），可以進入進入控制面板，進入“印表機和傳真”，看看預設印表機是否是“Microsoft XPS Document Writer”了（左上角會有個勾的標誌），對著真實的印表機單擊右鍵，設為預設印表機，一般就能正常列印了。
2、還有一種可能就是印表機的埠選擇了檔案，進入“印表機和傳真”，對著預設印表機單擊右鍵，選擇屬性，單擊“埠”頁，埠列表中有一個“File 列印到檔案”的，如果選中了它就會在列印時出現儲存頁面。選擇真實的列印埠即可。
3、如果以上兩種情況還不能解決，請重新安裝印表機驅動程式。

1、點選列印按鈕後印表機無反應，可能是我們印表機的外殼沒有蓋緊，電腦應該就會提示印表機蓋沒有蓋緊。

2、點選列印按鈕後印表機無反應，可能是印表機的電腦連接出現問題，我們可以重新連線一下印表機。知道印表機顯示綠燈或者電腦顯示綠色√即表示連線成功。

3、點選列印按鈕後印表機無反應，可能是我們在列印的時候，一次性進入兩張紙，導致通道里面卡紙，就會出現印表機狀態錯誤，我們把通道清理乾淨即可。

4、點選列印按鈕後印表機無反應，還有就是看一下我們的通道里面有沒有紙，通道里面沒有紙肯定點選列印按鈕後印表機就會無反應。

原因：由於誤操作導致或印表機系統記憶體已滿造成的。

方法：

1、在工作列左下角找到印表機圖示，雙擊印表機圖示，在彈出的對話方塊中單擊“印表機”，點選“取消所有文件”或在文件名中找到“狀態”為錯誤的文件名，在文件名上點選滑鼠右鍵，選擇“取消”。

2、然後關閉印表機的電源，重新啟動計算機後開啟印表機，重新打印出錯的文件即可。

看一下印表機與電腦之間連線是否正常，如果電腦連線到幾臺共享印表機，看一下你選擇的印表機是否正確，印表機驅動程式是否出錯。

有時在列印裡會選擇暫停，電腦是不會自動恢復列印，你雙擊在任務樣下的印表機圖示，點檔案，看一下暫停是否有打勾。

如果以上都正常，就可能是印表機故障。