1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，並按照下面的圖片設定表頭資訊。
注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等資訊，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。
2.第二，新建一張表格，命名為“資料表”，用來儲存【物料編號】和【名稱】。
注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。
3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的資料錄入。
步驟：選中【資料表】的a1:b11區域，點選【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容建立】。
4.在彈出的介面中，選擇【首行】，並點選【確定】按鈕。
注意：執行的結果是將a2:a11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱，b2:b11的區域定義為“名稱”。ctrl+f3可以檢視定義的名稱。
5.回到“1月”的表中，選中b列空白區域，點選【資料】-【資料有效性】-選擇下拉選單中的【資料有效性】按鈕。
6.在彈出的介面中，按照下圖在【允許】的下拉選單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設定完成後點選【確定】按鈕。
7.操作完成後，點選b列的空白單元格提供的下拉選單，就可以快速錄入物料編號了。
8.選中c4單元格，雙擊並輸入：=if(b4="","",vlookup(b4,資料表!$a$1:$b$11,2,))，這樣就自動填充了b4單元格對應的名稱。然後將c4單元格的公式下拉填充。
注意：這裡公式中加了個if函式，為的是當b列單元格為空時，c列單元格也顯示空。
9.選中a4單元格，雙擊並輸入：=if(b4"",max(a$3:a3)+1,"")，自動生成序號，並填充。
注意：此處if函式的意義和c列的一樣。
10.完成上述步驟後，只需要在b列選擇物料編號，a列的序號和c列的名稱都會自動生成。
在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價，在金額處輸入公式：=d4*e4。多個品種可以並列輸入。
11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=g4*h4。
12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=j4*k4。
13.在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式：=d4+g4-j4，【金額】處輸入公式：=f4+i4-l4，【單價】處輸入公式：=iferror(o4/m4,"")。
注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。
14.日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。
15.最後一步：月末統計結存數量、金額和平均單價。
首先，選中資料區域，選擇【插入】-【資料透視表】，如下圖設定內容後，點選【確定】按鈕。
16.將最後一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內，將【物料編號】和【名稱】放入【行標籤】區域，並適當調整資料透視表格式和欄位名稱，結果如下：
17.插入一個【期末單價】的計算欄位，用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以後增添了資料，可以更新資料透視表資料來源並重新整理即可。
注意：同樣，資料透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。
1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，並按照下面的圖片設定表頭資訊。
注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等資訊，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。
2.第二，新建一張表格，命名為“資料表”，用來儲存【物料編號】和【名稱】。
注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。
3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的資料錄入。
步驟：選中【資料表】的a1:b11區域，點選【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容建立】。
4.在彈出的介面中，選擇【首行】，並點選【確定】按鈕。
注意：執行的結果是將a2:a11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱，b2:b11的區域定義為“名稱”。ctrl+f3可以檢視定義的名稱。
5.回到“1月”的表中，選中b列空白區域，點選【資料】-【資料有效性】-選擇下拉選單中的【資料有效性】按鈕。
6.在彈出的介面中，按照下圖在【允許】的下拉選單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設定完成後點選【確定】按鈕。
7.操作完成後，點選b列的空白單元格提供的下拉選單，就可以快速錄入物料編號了。
8.選中c4單元格，雙擊並輸入：=if(b4="","",vlookup(b4,資料表!$a$1:$b$11,2,))，這樣就自動填充了b4單元格對應的名稱。然後將c4單元格的公式下拉填充。
注意：這裡公式中加了個if函式，為的是當b列單元格為空時，c列單元格也顯示空。
9.選中a4單元格，雙擊並輸入：=if(b4"",max(a$3:a3)+1,"")，自動生成序號，並填充。
注意：此處if函式的意義和c列的一樣。
10.完成上述步驟後，只需要在b列選擇物料編號，a列的序號和c列的名稱都會自動生成。
在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價，在金額處輸入公式：=d4*e4。多個品種可以並列輸入。
11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=g4*h4。
12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=j4*k4。
13.在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式：=d4+g4-j4，【金額】處輸入公式：=f4+i4-l4，【單價】處輸入公式：=iferror(o4/m4,"")。
注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。
14.日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。
15.最後一步：月末統計結存數量、金額和平均單價。
首先，選中資料區域，選擇【插入】-【資料透視表】，如下圖設定內容後，點選【確定】按鈕。
16.將最後一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內，將【物料編號】和【名稱】放入【行標籤】區域，並適當調整資料透視表格式和欄位名稱，結果如下：
17.插入一個【期末單價】的計算欄位，用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以後增添了資料，可以更新資料透視表資料來源並重新整理即可。
注意：同樣，資料透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。