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  • 1 # 使用者8790119901373

    會計報表裝訂的方法

    1 將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

    2 在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

    3 用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

    4 在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

    5 將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

    6 向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。

    7 待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

    會計報表的裝訂

    會計憑證裝訂前怎樣排序、貼上和摺疊。

    憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記賬憑證、科目彙總表、銀行對賬單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。

    裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

    對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。

    對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

    對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據儘量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

    有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。

    所有彙總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

    原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證,為彙總裝訂打好了基礎。

    第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補後,完整無缺地裝訂;

    第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;

    第三,按保管期限編制卷號。

    怎麼把憑證裝訂得漂亮

    會計憑證的裝訂

    一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

    會計憑證裝訂前的準備工作:

    ①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

    ②按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

    ③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

    ④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

    ⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

    會計憑證裝訂時的要求:

    ①用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結釦應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位,使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

    ②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

    ③裝訂憑證厚度一般1.5釐米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

    會計憑證裝訂後的注意事項:

    ①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

    ②在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

    會計賬簿的裝訂

    各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:

    (1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

    (2)活頁賬簿裝訂要求。

    第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。

    第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。

    第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

    (3)賬簿裝訂後的其他要求。

    第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

    第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。

    第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

    第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

    會計報表的裝訂

    會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

    第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補後,完整無缺地裝訂;

    第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;

    第三,按保管期限編制卷號。

    會計憑證裝訂前怎樣排序、貼上和摺疊。

    憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記賬憑證、科目彙總表、銀行對賬單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。

    裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

    對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。

    對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據儘量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

    對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

    有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。

    原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證,為彙總裝訂打好了基礎。

    所有彙總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

    會計憑證裝訂裡面需要放哪些東西

    1 會計憑證,一般是指原始憑證和記賬憑證,也就是說裡面只裝訂這兩種憑證。

    2 原始憑證是指在經濟活動過程中取得的或填制的各種票據、表格、合同、等等具有一定法律效率的憑據。譬如,企業生產過程中,生產部門填寫的“領用單”就是一種原始憑證;還有最常見的,採購商品會取得發票,這也是。所以說,原始憑證是沒有固定格式的。

    3 記賬憑證是指用來記錄經濟活動會計處理的憑證,就是你寫會計分錄的格式化票證,它是有一定格式的。實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,記賬憑證記錄會計分錄反映原始憑證的經濟業務。

    會計報表的編制有哪些要求

    1 持續經營原則

    企業應當以持續經營為基礎,以持續經營為基礎編制財務報表不再合理的,企業應當採用其他基礎編制財務報表,並在附註中披露這一事實。

    2 公允列報原則

    企業在列報財務報表時,應嚴格遵循根據實際發生的交易和事項,按照《企業會計準則——基本準則》和其他各項會計準則的規定進行確認和計量,如實反映企業的交易與其他經濟事項,真實而公允地反映企業的財務狀況、經營成果以及現金流量。企業不應以附註披露代替確認和計量。

    3 權責發生制原則

    企業列報的財務報表,除現金流量表外應按權責發生制原則編制財務報表。

    4 資訊列報的一致性原則

    財務報表專案的列報應當在各個會計期間保持一致,除會計準則要求改變財務報表專案的列報或企業經營業務的性質發生重大變化後,變更財務報表專案的列報能夠提供更可靠、更相關的會計資訊外,不得隨意變更。

    5 重要性原則

    企業財務報表某專案的省略或錯報會影響使用者據此做出經濟決策的,該專案具有重要性。重要性應當根據企業所處環境,從專案的性質和金額大小兩方面予以判斷。性質或功能不同的專案,應當在財務報表中單獨列報,但不具有重要性的專案除外。性質或功能類似的專案,其所屬類別具有重要性的,應當按其類別在財務報表中單獨列報。

    6 抵消原則

    企業財務報表中的資產專案和負債專案的金額、收入專案和費用專案的金額不得相互抵銷,但其他會計準則另有規定的除外。資產專案按扣除減值準備後的淨額列示和非日常活動產生的損益,以收入扣減費用後的淨額列示,不屬於抵銷。

    7 資訊列報的可比性原則

    企業當期財務報表的列報,至少應當提供所有列報專案上一可比會計期間的比較資料,以及與理解當期財務報表相關的說明,但其他會計準則另有規定的除外。財務報表專案的列報發生變更的,應當對上期比較資料按照當期的列報要求進行調整,並在附註中披露調整的原因和性質,以及調整的各專案金額。對上期比較資料進行調整不切實可行的(是指企業在做出所有合理努力後仍然無法採用某項規定),應當在附註中披露不能調整的原因。

    8 財務報表表首列報要求

    企業應當在財務報表的顯著位置至少披露:編報企業的名稱、資產負債表日或財務報表涵蓋的會計期間、人民幣金額單位以及財務報表是合併財務報表的,應當予以標明。

    9 報告期間

    企業至少應當按年編制財務報表。年度財務報表涵蓋的期間短於一年的,應當披露年度財務報表的涵蓋期間,以及短於一年的原因。

  • 2 # 使用者888777426

    會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。

    企業應當以持續經營為基礎,以持續經營為基礎編制財務報表不再合理的,企業應當採用其他基礎編制財務報表。

    企業在列報財務報表時,應嚴格遵循根據實際發生的交易和事項,按照《企業會計準則——基本準則》和其他各項會計準則的規定。

    企業列報的財務報表,除現金流量表外應按權責發生制原則編制財務報表。

    財務報表專案的列報應當在各個會計期間保持一致。

    企業財務報表某專案的省略或錯報會影響使用者據此做出經濟決策的,該專案具有重要性。

    企業應當在財務報表的顯著位置至少披露:編報企業的名稱、資產負債表日或財務報表涵蓋的會計期間、人民幣金額單位以及財務報表是合併財務報表的,應當予以標明。

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