先通知家長召開家長會，然後再進行準備。

在學期結束或期中，學校都會舉辦家長會來同步學生的學習進度，傳遞學校的教學成果，有的還會跟續報有關係，那家長會應該如何來策劃，如何來實施？

首先家長會要選定一個主題，是續班還是開班、結課等等。

選定這個主題之後，就需要準備要展示教學的內容，那一定是把最好的內容展示給大家，但是選擇展示內容的標準又是什麼？

選擇有趣的最出彩的，而且是最容易出結果的，把這個作為家長會展示的內容或者一個課題；那客戶想要的是什麼，在選擇這個標準的時候一定是選擇客戶最想要的。

那孩子想要的是什麼呢，是好玩的，開心的。家長們想要的是孩子的結果，孩子在你這兒學習、輔導他得到的結果，這也是滿足家長的虛榮心的要求。這是選擇你要展示內容的一個標準。

並且在每一次學習內容展示之外，每次都要有不同的活動主題，比如親子互動、學生展示、教師風采、結業總結等等，這是在策劃家長會的過程中一定要涵蓋的內容。

家長會準備的三大步驟

第一、人員配置

1) 邀約人員

2) 主持人

3) 登記處（家長簽到處）

4) 引導員（引導家長去會場）

5) 講師（發言人員：校長，主任，老師，發言時間長短、內容）

6) 攻單人員（家長會如果涉及到續班、簽單的內容）

7) 攝影（一定配齊，家長會一定要有留影、影片等這些接下來會存檔的工作）

第二、會前邀約

邀約話術要點：

1. 給家長一個崇高的身份

家長可以是頒獎嘉賓、特殊來賓等一些崇高的身份。

2. 給家長一個非來不可的理由

舉例：比如邀請家長參加家長會給其賦予的身份是頒獎嘉賓，理由是你來參加這次家長會作為頒獎嘉賓是給自家的孩子頒獎，並且要宣讀孩子所獲獎項的證書。

3. 高價值的禮物

只是給家長的說辭，並不非要買非常貴的禮物。

第三、會場選擇

a) 本學校

b) 校外會場

學校面積較小，或者教室面積不夠大，可以選擇校外會場。一定要注意參會人數和會場面積。

過大過小都會影響家長會的質量。

會場選擇的注意事項：會場有沒有LED顯示屏、會場指示牌、前臺接待處。

家長會的詳細物料清單：

今天分享的內容是家長會準備中的物料準備問題。

1. 邀請函

可以是家長來接孩子的時候直接發到家長手裡，也可以是學生轉交。

2. 宣傳頁

學校的宣傳手冊等，因為來參加家長會除了有老學員家長也有可能會有新學員家長參加，也就是老帶新的情況；也可以是到學校派發宣傳頁，吸引家長來參加家長會。

3. 簽到表

學生和家長到會場之後一定要簽到，簽到內容包括：學生姓名、家長姓名、所在年級、所在學校以及聯絡方式。

4. 分析表

學生的成績分析（任課老師填寫孩子的成績情況和成長情況）

5. ppt

上期、下期課程內容；學員照片展示、影片展示。

6. 獎狀、獎品

7. 禮品

8. 工裝、工牌

員工統一工裝，體現學校的用心、專業。

9. 節目

可以是員工，可以是老師與學生共同表演，也可以是學生獨立表演。

10. 優秀學生及優秀家長髮言

注意：一定是學校的鐵桿粉絲髮言，以免說出不利於學校的言論。

11. 資料袋

課程介紹、調查問卷（家長填寫滿意度，對課程、管理方面的意見或建議等）、筆記本、筆為了方便家長記錄。

12. 茶歇物品準備

如果家長會時間較長，學校要準備好水果、甜點等茶歇物品。

因為一個學期結束了，孩子在這個時間段裡的各方面都要有一個總結，既是對孩子的優點給以表揚缺點以後注意，又是對家長的一個彙報。

透過這個行動，讓孩子對自己的過往有一個清楚的認識，揚長避短有助於以後更好的發展，讓家長和學校更好的配合，最後達到把孩子培養成對社會有用的人的目的。