本文所指的費用科目包括銷售費用、管理費用、研發費用、製造費用等，這幾類費用都可設定若干明細科目，即二級科目。二級科目的設定應力爭做到不重、不漏、不亂、有序。欲達成此目標應遵循幾個原則。

第一，依據費用性質分大類排序。

以管理費用為例，費用可梳理為以下七類：

◆ 薪酬類費用：主要核算管理部門人員的工資、獎金、五險一金、福利費等；

◆ 日常類費用：管理部門經常發生的日常費用，如辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業務招待費、通訊費、快遞費等；

◆ 專項費用：培訓費、審計費、中介服務費等；

◆ 辦公場所類費用：辦公場所租賃費、物業費、水電氣暖費等；

◆ 攤折費用：固定資產折舊、無形資產攤銷、長期待攤費用分攤等；

◆ 資產減值：減值準備、存貨跌價準備固定資產減值、無形資產減值等；

◆ 其他費用：上述分類不涵蓋的費用。

銷售費用的分類與管理費用分類大致相同。區別在於銷售費用中的專項費用主要為廣告費、宣傳費、市場推廣費等，銷售費用不包括資產減值。

對費用區分大類一方面可以方便管理，有利於事後分析；另一方面可以讓費用歸集有序，避免重複設定二級科目。

第二，二級科目編號要留出擴容空間。

二級科目的設定首先要保證當前費用都有記錄之處，一段時間過後可能會有新的費用名目出現，費用科目自然也應相應增加。

費用科目增加需要錄入賬務系統，新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費用科目編號6602，薪酬類費用的科目編號可以從6602 01 01-6602 01 99。601代表“管理費用”，01代表“薪酬類費用”，最後的01-99代表三級費用科目。6602 01 01-6602 01 99一共可容納99個三級科目，足可保證費用科目擴容。“管理費用-其他費用”科目編碼一般會設定為6602 99。

第三，費用科目不可交叉。

每個費用科目設定後，應確定它的核算範圍，涵蓋在核算範圍內的費用名目不要重複設定明細科目。譬如，業務招待費與禮品費，交通費與過橋過路費。如果需要將費用核算得更加明細化，可以平行設定不重疊多個科目，譬如將“五險一金”科目分解為“養老保險”、“醫療保險”、“工傷保險”、“生育保險”、“失業保險”、“住房公積金”六個三級科目。

第四，其他費用要瘦身。

如果費用二級科目建得太少，費用歸集時常會發現找不到地方擱。一些會計人員為了省事，會將之記入“其他費用”，最後“其他費用”就成了費用垃圾筐。一時固然省事了，後果是後續的費用分析會困難重重。對“其他費用”瘦身，最好的方法是將經常發生的費用名目增設為新的二級或三級科目。

第五，科目層級不要設定太多。

費用核算要做到清晰，就需要減負。費用科目清爽，也是減負精神的體現。建議費用核算到三級科目為止，就不要設定四級科目了。科目層級越少，出錯的機率就越低。如果需要將三級科目核算的內容明細化，可以將明細項直接增設為三級科目。

行政事業單位“業務活動費用”科目核算單位為實現其職能目標，依法履職或開展專業業務活動及其輔助活動所發生的各項費用。

一般情況下，“業務活動費用”科目應當按照專案、服務或者業務類別進行明細核算，設定相應的明細科目和具體專案。

當然，為了便於與預算會計體系下政府收支分類以及預算支出明細科目的協調，“業務活動費用”科目也可以設定“工資福利費用”、“商品和服務費用”、“對個人和家庭的補助費用”、“對企業補助費用”等明細科目，另外，設定“折舊費及攤銷費”、“計提專用基金”、“計提間接費用”等明細科目。