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1 # 心海擷英
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2 # 職場行者
首先要分析下是什麼原因造成的報銷難?是你的工作崗位特殊,公司的報銷流程有問題,還是公司的資金週轉出了問題?
如果是工作崗位特殊,長期在外地出差,不能及時回公司報銷,但公司的財務制度規定必須回公司說明詳細費用產生情況,那麼你只能按公司的規定報銷。因為財務針對的不是哪一個人,財務制度規定的這樣的報銷流程,那麼你就只能遵守。如果與你相似情況的同事都能按規定報銷,那麼你要考慮下自身的問題。
如果是公司的報銷流程造成的報銷難,比如有些費用,必須先墊付,然後才能報銷。由於部門之間單據的傳遞需要時間,你所在部門要稽核,財務要稽核,老闆要稽核(有的老闆忙可能一週只來公司一次),這樣的流程走完要10多天,這樣也會造成報銷難。這種情況,可以向上級直至老闆反映下實際情況,相信方法總比困難多。比如,可以先預支1000或需要的金額作為備用金,用了部分備用金 ,拿相關費用單據去報銷補足。如果你墊付使用的是公司的備用金,報銷慢點,你應該也能接受。
最差的情況是公司的運作資金出了問題。該走的流程走完了,部門簽了字,領導老闆都簽了字,被財務告知公司賬上沒錢,要晚幾天給你,如果偶爾這樣還算正常,如果經常這樣,你要考慮下你這份工作還要不要堅持了,因為這樣的話極可能是公司的經營出了問題。
作為1名有10餘年工作經歷的財務,我深深的感受到財務工作的不好做。嚴格按財務規定做,很多部門很多人不理解,沒法接受,不按規定會受到老闆的批評。有些事看私合理但不符合公司規定。比如:有員工臨時出差有緊急事情處理,要從財務處預支1000元,但財務要先向老闆請示,最大的難處是老闆忙,電話打不通,聯絡不上。不預支的話,財務會被理解為軸不懂變通,不經老闆同意預支的話不符合財務規定,事後會被批評。還有一件事是司機修完車,不付修車費不讓走,司機聯絡不到老闆打電話給財務讓付錢,財務也聯絡不到老闆,把錢付了,事後被老闆罵。因為老闆與修理店的老闆熟,有內部優惠價,修理費按7折付,財務多付了錢給修理店。這樣的類似情況,幾乎每天都在發生,不是財務要為難報銷人員,實際是財務不好做,要按公司的財務制度做事。
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這個問題主要還得看你自己.看這份工作的性質.規模.因為我的工作是經常出差,會涉及到差旅費.自己墊錢的時候有,但不是經常.一家企業如果經常出現這種情況,你要從以下幾個方面去看:
1.你在這家公司什麼職位.職位的不同這報銷也是不一樣的.墊錢也很正常的.而且有的墊的費用,需要半年或者一年才可以報銷.
2.這家公司的性質是什麼,大型的國營,還是私營,小規模的私營還是其它.單位的性質綜合衡量一下,看看公司的實力和發展空間,自己是否有必要再堅持下去.
3.如果報帳慢你就報銷勤一些,自己多催一下,盯著點.
4.看看其它的人報銷的進度是否和你一樣.是你自己的問題,還是公司的問題.這個也是需要考慮的.
5.墊錢需有度,量力而行.工作它僅是一個生存工具.不要做和自己的能力不相匹配的事情.
6.最壞的打算就是辭職.與其這樣長期的糾結,心裡壓力,不如放棄,重尋它路.