16-17年投了上百個國家支援專案，我談談我的經歷吧。我們有專門做標書的人，由於很多都是大專案，所以最後標書必須我來把關，說實話最開始都是錯漏百出。幾次之後就好了，關於招標法這些我就不說了，主要是說和招投標檔案有關的。買到招標檔案，做為標書專員首先必須要做的就是把標書仔細看一遍，一邊看一邊用筆把重點畫出來。然後開始整理企業的對應資料，先做初步編輯。對應著招標檔案，哪些檔案滿足，哪些檔案不滿足，需要標註好。不滿足的需要向上級和公司溝通，因為很多時候公司的會有資訊不對稱的，可能有滿足的檔案。首先不管客情關係如何標書一定要過關，第一要排除廢標項，第二，要把標書的得分正常合理的做到最高，這樣中標了才沒有後顧之憂。做標書一定要摳字眼，例如蓋章或簽字，蓋章和簽字，兩個是不一樣的，搞錯了可能就把你刷下去了。要成為一個優秀的標書專員，自己肯定要總結一套自己的工作方式，一步一步來，甚至有一些厲害的標書專員會在質疑方面也很擅長，在招標檔案對自己公司不利，如何合理有據的提出質疑也是關鍵。

一個優秀的標書專員應該具備什麼樣的能力，才能勝任，我來談談我個人在做標書方面的經歷。做標書首先要做到認真，仔細，其次就是要有豐富的經驗。我們領到招標檔案，不要盲目的開始做標書，應先閱讀招標檔案。用筆劃出招標檔案中的重點部分及招標要求，反覆領會理解。不明白的地方，與招標代理公司詢問溝通或找出需要澄清的部分在招標檔案規定的時間內向招標代理公司發澄清函。等到澄清後，再做標書，以免做無用功。在做標書期間，同時要對照招標檔案要求，保證標書的完整性。標書做完後，認真反覆檢查，直到標書沒有任何問題後列印裝訂。裝訂時，封皮要求嚴格按照招標檔案要求執行，檢查，校驗，封裝。最後，按照招標檔案規定開標截止時間遞交標書。以上是做作為一個標書專員必須具備的技能，總之，就是必須要認真！認真！再認真！

對於招投標專員來說，及時獲取招標資訊是重要的工作能力之一，當然這可以透過使用劍魚招標訂閱這樣的軟體來提供幫助，但是其他方面的工作能力就不能透過劍魚招標訂閱這樣的軟體來彌補了。比如以下四個方面的能力。一、要有犧牲精神，不怕加班。招投標專員熬夜加班是常事兒，我的一個朋友在做招投標相關的工作，他的公司做的是鐵路和城軌方面的東西，這些國企招標一般都趕著一起來要麼沒事的時候大家都閒的要死，忙的時候一天封一個標書甚至好幾個，碰到海外專案更是要加班到一兩點。所以千萬不能怕加班。

二、要有非常強悍的抗壓能力。市場人員拿著你的投標檔案去開標，如果一個幾千萬的專案因為你的檔案編制有問題被廢標了，那就只能呵呵了，你做一萬個正確的讓他們中標的都沒人記得，只要做錯一個什麼問題就都衝你來。最關鍵的是，很多時候都會因為其中的一個問題，導致廢標或者投標失敗，多遺憾!

三、要非常細心、認真。因為投標檔案當中報價資料、所附的附件的時效性、錯別字、專案編號名稱只要做錯一個就會有很嚴重的後果，我的那個朋友日常就是一個粗心的人，剛接觸這個行業不久也是錯誤不斷參差不齊簡直要瘋，據他說，現在每次招投標，所有檔案都要覺要檢查最起碼三遍，最好是通讀看好每一個要填的東西降低錯誤率。

四、閱讀、查詢重要資訊的能力。這是最重要的能力了，因為每一個招標檔案都有不同，那麼在閱讀招標檔案時要圈出重要的資訊並做出實質性的相應，特別是犄角旮旯的東西稍微不注意，就漏了點資料，這樣會對後期的投標檔案編制工作帶來不必要的影響。

通常標書製作員崗位職責：

一、標書的製作

1、認真閱讀招標檔案要求，根據招標檔案要求，收集製作招標檔案需要的技術和商務資料；

2、按招標檔案要求，辦理報名及保證金交納等手續；

3、按時完成投標檔案

的製作；

4、按時完成投標檔案的密封；

5、提供投標現場需要的資料。

二、標書資訊整理

1、對資訊進行初步處理，根據資訊商務要求判斷是否適合公司投標，根據技術要求進行簡單處理（如是否指定品牌採購）；

3、將收集到的資訊填製表格交部門負責人處理，提交資訊時應提供初步處理情況；

4、資訊結果查詢，當值資訊員應對當天開標的資訊結果進行查詢，確定資訊中標單位及中標金額等重要資訊；

5、資訊歸檔，每天對查詢到的資訊應歸檔到標書部共享磁碟

內，供日後查詢。

專業的標書方案，盡在採購檔案網！

一、熟悉招投標法規流程

二、熟悉的電腦操作能力

能夠熟練操作各種軟體，包括Word、excel、ps、cad等編寫標書所需的文字編輯和設計軟體均能熟練操作

三、出色的文案編寫能力

許多投標檔案必須包括公司簡介、供貨（服務、施工）計劃、售後計劃等，這些都需要用文字表達，沒有基本的文案能力，就像施工現場有泥土砌體和沒有圖紙的嫌疑一樣，如何建造漂亮的房子？

四、分析歸納能力

分析和總結是標書編寫人的核心競爭力，在得到招標檔案後，作者必須仔細閱讀和分析，制定詳細的檔案需求清單，並能準確地理解招標檔案要求的內容，如何解決這些要求等；

五、自我管理能力

一個優秀的標書編寫人必須有很強的時間觀念，如何有效地管理工作進度，跟蹤實施進度是極為重要的；許多投標人時間觀念淡薄，總認為標書的編寫很簡單，臨時抱佛腳