會計原本就是賬房先生，做賬是再本分不過的事情了。

從事會計工作，就繞不開發票、會計科目、會計分錄，離不開財務軟體。

對於日常接觸的會計元素，你真的足夠了解嗎？似曾相識、似是而非，卻又捉摸不定，平時你在做會計核算時是否常有這種感覺呢？為什麼會這樣，根源在於你並沒有真正理解它們。

會計憑證處理規範，財務基礎工作不會差。

企業財務工作最基礎的部分是會計憑證。

看一個單位財務工作格局如何，先別看內控與制度，要看接地氣的東西，即看看憑證裝訂、單據填寫、發票貼上，從這些事項中不難瞧出端倪。

會計憑證處理合格、規範的企業，財務基礎工作不會差，因為有會計人的態度作為根基；反之，就要留神了。

新設企業的賬務規劃關注點

1．滿足未來多維度、多口徑提取財務資料的需要。

2．成本費用的歸集依據、收入的確認依據應清晰。

3．適應未來組織結構調整進行賬務對接的需要。

4．合理進行稅收籌劃的需要。

5．滿足未來科目擴容的需要。

6．財務軟體的遴選兼顧與未來資訊化的接駁。

多借多貸的會計分錄儘量少做

做會計分錄時借貸方應一一對應。

一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規範的做賬方式。

我還記得，上大學時老師講《基礎會計》，明確說不允許做多借多貸的分錄。

參加工作後，我一直牢記這一教誨，做賬時儘量避免出現多借多貸。

但多借多貸的分錄不時還會看到，真避免不了嗎？我個人覺得這是思路不清造成的。

如何編寫會計憑證的摘要

會計憑證的摘要怎麼寫才算規範呢？可總結為以下三點：

1．格式統一，摘要應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經辦人、經辦事項，如“財務部李四借差旅費”。

2．簡潔明瞭，以發電報式的精煉語言把意思表達完整，每條摘要力爭控制在15個字以內。

3．一事一記，對於多借多貸的分錄應分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。

財務軟體環境下，摘要合理設定，可以方便進行資料的查詢、分類彙總，方便財務人員的資料分析工作。

分錄做錯了怎麼改正

會計分錄做錯了，如果當月發現，直接把分錄改過來即可。

如果跨月了才發現，在錯誤分錄不影響會計報表時，可以在財務軟體中反結賬，把分錄直接改過來。

但若是錯誤分錄會影響會計報表，那就必須做調整分錄。

正確的做法是，先用紅字做一遍原分錄，然後做正確的分錄。

這裡要提醒大家，即便錯誤分錄不影響會計報表，也不建議頻繁使用反結賬功能。

記賬憑證後應附原始憑證

記賬憑證後一般應附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據、文書，也包括內部自制的籤批單、流轉單，原始憑證的作用在於對記賬憑證記錄的經濟事項予以佐證。

但世事無絕對，以下兩種情況可例外：

1．結賬的記賬憑證，包括成本、費用、收入的結轉。

2．更正錯誤的原始憑證，建議在憑證摘要中對錯誤事項予以說明。

會計核算的資料維度

做會計核算時，資料維度越多，未來呼叫資料越方便。

但資料維度過多，又會加大會計核算的難度，平添會計核算的成本。

如何平衡呢？我的意見是，未來經營管理需要管到哪些維度，會計核算就應該核算到哪些維度。在財務軟體中，增加會計核算維度的辦法有兩個：

第一，增加下級科目；

第二，增加輔助核算欄位。

銀行存款做賬要依流水逐筆登記

公司銀行賬戶進賬100萬元，旋即老闆提走了這100萬元，如果會計對這筆資金的進、出都不記錄。

如何發現呢？銀行存款做賬時，應依據銀行水單進行，一筆流水記錄為一筆分錄，切忌把幾筆流水彙總記錄為一筆分錄，更不能把進和出的流水金額抵消。

這樣要求，一方面是方便會計對賬，另一方面也是預防舞弊行為。

確認收入的依據

會計什麼情況下確認收入呢？需要同時滿足四點：

1．商品或服務已交付；

2．風險已轉移；

3．貨款能回收；

4．收入成本可計量。

會計確認收入的依據很嚴謹，對企業有利。

但稅務有其他規定，稅務確認收入有五個標準：收錢、開票、發貨、進度、合同，取其中一點即可。

在納稅時點，稅務看哪個標準確認收入的時間早、金額大，就會認可它作為計稅依據。

完工百分比法可能會讓企業不堪稅負

完工百分比法確認收入可能會拖累經濟增長。

對此可能有人會說：“不會吧，一個微觀，一個宏觀，談不上如此明確的因果聯絡”。

以房地產行業為例來說明，大家就容易理解了。

首先，房子賣不動，房地產企業資金鍊普遍緊張，爛尾樓與行業洗牌已經頻現。

其次，樓能不能蓋完都不確定，卻要先交稅，企業自然不堪稅負。

成本歸集要考慮核算難度

服務業該如何計算成本呢？先要搞清成本的定義，成本是物件化了的費用，與收入有清晰的匹配關係才能計作成本。

以足療為例，技師的單次提成是成本，使用的藥材是成本。模糊區域在於，有些費用不能直接與收入一一對應，需要分攤確認為成本，如足療包間的房租。

成本一旦歸集繁瑣，往往會被作為費用處理。

服務業如何核算銷售成本

很多服務型企業做賬時都採用簡單化處理，不分成本費用，全部當期費用化。

這麼做亦無不可，甚至更符合謹慎性原則。

但也有一點不利，就是不能準確地判定服務業的毛利水平與保本點。那麼，成本與費用應如何劃開呢？有一個簡易標準企業可以借鑑，那就是費用如果能準確斷定為某項或某幾項收入發生，應直接計作成本。

服務收入不要強求成本配比

確認技術服務收入，怎麼結轉成本呢？估計很多會計人困擾於收入成本匹配。

先說明，收入成本匹配原本是針對商品銷售確立的，服務收入不能死摳這一原則。

如果會計做賬時能根據服務專案歸整合本，屆時將之結轉為銷售成本即可。

如果平時已將專案成本費用化，自然不會有成本與收入匹配，也就無需結轉成本了。

發工資為何要透過中轉科目“應付職工薪酬”

發工資為何要透過中轉科目“應付職工薪酬”呢？有個說法是，工資先計提，後發放，計提就成為負債，為區別於其他負債，所以單設了這一科目。

那直接發放工資，總該可做分錄“借：管理費用——薪酬（銷售費用、製造費用、生產成本），貸：現金”吧，為什麼不這樣簡化呢？原因是簡化後統計薪酬會不方便。

確認收入時建議儘量透過“應收賬款”中轉

有的會計為了圖省事，現金銷售時直接做分錄“借：銀行存款，貸：主營業務收入”。

省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：應收賬款，

貸：主營業務收入；

借：銀行存款，貸：應收賬款。這樣中轉的好處在於：

1．未來對賬方便；

2．可藉助軟體裡的應收賬款模組歸攏客戶資料。

會計做賬既定標準是：

1、可定義性，即應予確認的專案必須符合某個財務報表要素的定義；

2、可計量性，即應予確認的專案應具有相關性和可靠性；應予以確認的 交易或事項要能夠以某種計量屬性可靠地進行計量。

3、相關性，即應予確認專案的有關資訊，在使用者的決策中導致差別。

4、可靠性，即應予確認的專案的有關資訊應如實反映，可驗證和不偏不倚