1. 新建賬套
必需新建賬套,系統自帶[999]演示賬套不能用於考試。
啟動“系統管理”,開啟:“系統管理”視窗,“系統—註冊”,以系統管理員admin註冊,密碼為空—確認 。(注:啟動“系統管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動,也可以從考試軟體環境中啟動)
(1) 增加操作員
“許可權—操作員”,增加兩個操作員.(兩個操作員的編號和姓名不能重複)
(2) 建立賬套
“賬套—建立”,出現“建立賬套”視窗。
A、賬套資訊:只輸賬套名稱 (賬套號、賬套路徑、啟用會計期,系統預設)
B、單位資訊:單位名稱 (其他項不輸入)
C、核算型別:
本幣程式碼:RMB 預設
本幣名稱:人民幣 預設
企業型別:工業 (預設項若不是“工業”,則需要自己選擇。)
行業性質:新會計制度科目 (預設項若不是“新會計制度科目”,則需要自己選擇。)
賬套主管:選擇其中一個操作員為賬套主管。
按行業性質預置科目:預設是選中的,不要修改
D、基礎資訊:可不填
E、分類編碼方案:科目編碼4-2-2-2-2,其餘預設
F、資料精度定義: 預設
G、啟用賬套
系統啟用時可只啟用總賬,日期預設。
(3)賦予操作員許可權
“許可權—許可權”,把另一個操作員也設定為賬套主管。(注:既把兩個操作員都設定為賬套主管)
2.設定憑證類別、增加會計科目、錄入期初餘額並試算平衡
啟動“用友通”
使用者名稱:輸入操作員編號 (自己建立的兩個操作員之一)
密碼:
輸入完操作員編號按回車鍵,在“賬套”後將顯示該操作員能使用的賬套,即自己建立的賬套
選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期(預設的即可)
(1)設定憑證類別 “基礎設定—財務—憑證類別”,選預設的“記賬憑證”
(2)增加會計科目 “基礎設定—財務—會計科目”
特別說明:①目前考試實務題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目(2008版會計基礎教材中的科目表是2007新準則會計科目);②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的,如:1001現金,如果你在會計科目設定視窗看到的一級科目編碼是3位的,則說明上面“C、核算型別:企業型別:工業,行業性質:新會計制度科目”步驟選擇錯誤,退出用友通,重新建立賬套。
(3)錄入期初餘額並試算平衡 “總賬—設定—期初餘額”:錄入完期初餘額後,進行試算平衡。
3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”
說明:①制單日期預設 ②附單據數不輸 ③摘要填寫沒有要求,可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目程式碼或者從“科目參照”視窗中選擇,為提高輸入速度,練習時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前游標位置。
4.稽核憑證
(1)更換操作員 “檔案—重新註冊” ,以另一個操作員身份登陸
(2)稽核憑證 “總賬—憑證—稽核憑證”,可以逐張稽核憑證,也可以成批稽核憑證,採用成批稽核時要注意檢視“成批稽核結果表”,確認全部稽核。
5.記賬 “總賬—憑證—記賬”,注意看記賬報告 確認全部記賬
6.編制財務報表
“財務報表”,開啟“用友通--財務報表”視窗
(1)編制並提交資產負債表
①“檔案—新建”,開啟“新建”視窗,選中“新會計制度行業” 模板分類,再選中“資產負債表”模板,生成資產負債表 (注:也可以點工具欄中的“新建”按鈕,生成空白報表,再執行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業—資產負債表”模板,生成資產負債表)
②賬套初始 “資料—賬套初始”,開啟“賬套及時間初始”視窗,選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由“格式”狀態轉換成“資料”狀態 點選一下左下角的“格式”變換成“資料”
④錄入關鍵字,計算報表 “資料—關鍵字—錄入”,出現“錄入關鍵字”視窗,年月日預設,重算。
⑤瀏覽報表資料
⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕,提交當前的資產負債表
(2)編制並提交利潤表 步驟同上
①“檔案—新建”,開啟“新建”視窗,選中“新會計制度行業” 模板分類,再選中“利潤表”模板,生成利潤表 (注:也可以點工具欄中的“新建”按鈕,生成空白報表,再執行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業—利潤表”模板,生成利潤表)
⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕,提交當前的利潤表
(3)特別說明
①報表提交時,只能提交當前的表
若當前報表是資產負債表,執行“提交”,選“資產負債表”,這樣才能真正把資產負債表提交。
②報表要做一個交一個 ,不能等兩個做完後一塊交
一定要做完資產負債表 ,提交 ;再做利潤表 ,再提交
③是否儲存 考試未要求儲存報表,儲存、不儲存均可
1. 新建賬套
必需新建賬套,系統自帶[999]演示賬套不能用於考試。
啟動“系統管理”,開啟:“系統管理”視窗,“系統—註冊”,以系統管理員admin註冊,密碼為空—確認 。(注:啟動“系統管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動,也可以從考試軟體環境中啟動)
(1) 增加操作員
“許可權—操作員”,增加兩個操作員.(兩個操作員的編號和姓名不能重複)
(2) 建立賬套
“賬套—建立”,出現“建立賬套”視窗。
A、賬套資訊:只輸賬套名稱 (賬套號、賬套路徑、啟用會計期,系統預設)
B、單位資訊:單位名稱 (其他項不輸入)
C、核算型別:
本幣程式碼:RMB 預設
本幣名稱:人民幣 預設
企業型別:工業 (預設項若不是“工業”,則需要自己選擇。)
行業性質:新會計制度科目 (預設項若不是“新會計制度科目”,則需要自己選擇。)
賬套主管:選擇其中一個操作員為賬套主管。
按行業性質預置科目:預設是選中的,不要修改
D、基礎資訊:可不填
E、分類編碼方案:科目編碼4-2-2-2-2,其餘預設
F、資料精度定義: 預設
G、啟用賬套
系統啟用時可只啟用總賬,日期預設。
(3)賦予操作員許可權
“許可權—許可權”,把另一個操作員也設定為賬套主管。(注:既把兩個操作員都設定為賬套主管)
2.設定憑證類別、增加會計科目、錄入期初餘額並試算平衡
啟動“用友通”
使用者名稱:輸入操作員編號 (自己建立的兩個操作員之一)
密碼:
輸入完操作員編號按回車鍵,在“賬套”後將顯示該操作員能使用的賬套,即自己建立的賬套
選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期(預設的即可)
(1)設定憑證類別 “基礎設定—財務—憑證類別”,選預設的“記賬憑證”
(2)增加會計科目 “基礎設定—財務—會計科目”
特別說明:①目前考試實務題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目(2008版會計基礎教材中的科目表是2007新準則會計科目);②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的,如:1001現金,如果你在會計科目設定視窗看到的一級科目編碼是3位的,則說明上面“C、核算型別:企業型別:工業,行業性質:新會計制度科目”步驟選擇錯誤,退出用友通,重新建立賬套。
(3)錄入期初餘額並試算平衡 “總賬—設定—期初餘額”:錄入完期初餘額後,進行試算平衡。
3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”
說明:①制單日期預設 ②附單據數不輸 ③摘要填寫沒有要求,可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目程式碼或者從“科目參照”視窗中選擇,為提高輸入速度,練習時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前游標位置。
4.稽核憑證
(1)更換操作員 “檔案—重新註冊” ,以另一個操作員身份登陸
(2)稽核憑證 “總賬—憑證—稽核憑證”,可以逐張稽核憑證,也可以成批稽核憑證,採用成批稽核時要注意檢視“成批稽核結果表”,確認全部稽核。
5.記賬 “總賬—憑證—記賬”,注意看記賬報告 確認全部記賬
6.編制財務報表
“財務報表”,開啟“用友通--財務報表”視窗
(1)編制並提交資產負債表
①“檔案—新建”,開啟“新建”視窗,選中“新會計制度行業” 模板分類,再選中“資產負債表”模板,生成資產負債表 (注:也可以點工具欄中的“新建”按鈕,生成空白報表,再執行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業—資產負債表”模板,生成資產負債表)
②賬套初始 “資料—賬套初始”,開啟“賬套及時間初始”視窗,選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由“格式”狀態轉換成“資料”狀態 點選一下左下角的“格式”變換成“資料”
④錄入關鍵字,計算報表 “資料—關鍵字—錄入”,出現“錄入關鍵字”視窗,年月日預設,重算。
⑤瀏覽報表資料
⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕,提交當前的資產負債表
(2)編制並提交利潤表 步驟同上
①“檔案—新建”,開啟“新建”視窗,選中“新會計制度行業” 模板分類,再選中“利潤表”模板,生成利潤表 (注:也可以點工具欄中的“新建”按鈕,生成空白報表,再執行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業—利潤表”模板,生成利潤表)
②賬套初始 “資料—賬套初始”,開啟“賬套及時間初始”視窗,選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由“格式”狀態轉換成“資料”狀態 點選一下左下角的“格式”變換成“資料”
④錄入關鍵字,計算報表 “資料—關鍵字—錄入”,出現“錄入關鍵字”視窗,年月日預設,重算。
⑤瀏覽報表資料
⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕,提交當前的利潤表
(3)特別說明
①報表提交時,只能提交當前的表
若當前報表是資產負債表,執行“提交”,選“資產負債表”,這樣才能真正把資產負債表提交。
②報表要做一個交一個 ,不能等兩個做完後一塊交
一定要做完資產負債表 ,提交 ;再做利潤表 ,再提交
③是否儲存 考試未要求儲存報表,儲存、不儲存均可