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  • 1 # 胡辣財經

    香港公司每年的審計報稅是香港公司日常維護中僅次於年審的重大業務。然而很多客戶對審計並不上心,認為只要零申報就可以了,審計也不用做,交易資料也沒有留存。通惠管理顧問提醒您,這樣做其實給公司董事及股東本人未來的發展都埋下了很大隱患。隨著CRS和SCR的逐漸落地,很多香港公司企業主意識到之前的稅務申報可能產生重大隱患,都在補做之前財年的審計資料。

    但由於是補做審計,部分客戶甚至無法提供相關的交易憑證!通惠管理顧問在此提醒您:香港執業會計師出具審計報告,不僅會影響到進行審計的香港公司,同時也關乎香港執業會計師的信譽及資質。對於單證不齊的賬務資料,香港執業會計師一定會出具“保留意見”報告。很容易引起香港稅務局對該公司的關注。

    因此,做帳審計的時候,一定要準備齊全相關資料,避免出現疏漏和丟失,使審計報告能最大程度支援所申報稅務情況。

    通惠管理顧問為您整理了一份清單,使您能方便的分辨哪些資料涉及做賬審計,應妥善儲存的資料如下:

    1.註冊證書,章程,最新週年申報表及商業登記證 (中途發生董事變更需要提供變更通知的影印件或掃描件)

    月結單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據或收款憑證(該香港公司開出的收據等);

    支出若為採購,須提供採購票據或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等付款憑證);

    若是代客戶轉款,則要提供該客戶收到款項的收據,或發給收款人的電匯匯單;

    3.銷售、採購合同或票據:(應包含以下資訊)

    購銷雙方的公司名稱及經營地址;

    合同、票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;

    註明收付款方式;

    合同、票據日期以實際交易時間為準;

    所有合同必須雙方蓋章簽字,票據必須有開票方公司的蓋章簽字。

    4.費用單據(如有發生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):

    工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)

    房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)

    佣金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本)

    辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據上面必須是該香港公司名稱)

    5.最近遞交到稅務局的審計報告影印件或掃描件。

    以上便是香港公司做賬審計所需的基本資料,但如果香港執業會計師認為所提供的資料還不足以說明公司財務情況的,仍然會要求提供更新資料。因此,提供完整、全面的資料能有效的提高審計速度和效率,並有利於執業會計師出具“無保留意見”的審計報告,更能支援香港公司申報的稅務情況。

  • 2 # 小峰聊金融

    香港公司做賬審計主要需要提供香港銀行賬戶月結單、業務單據、收/付款憑證、賬本、裝箱單等資料。

    1、香港銀行賬戶月結單

    香港公司開立的所有香港公司銀行賬戶的流水單就叫“月結單”。

    通常銀行每月都會將香港公司上月的賬戶流水單以郵件形式傳送給客戶,如果香港銀行傳送的香港銀行賬戶月結單郵件您並沒有儲存,那麼就需要賬戶持有人,向香港銀行申請重新發送月結單,這就是香港公司做賬審計需要做的第一件事。

    只有先提供了銀行月結單,香港的執業會計師才能夠根據您公司的進出賬情況,為您核算您香港公司在該會計年度的做賬及審計的價格。

    2、業務單據

    業務單據指的是香港公司簽署的,對應每一筆銀行賬戶進出資金的業務合同。

    舉例說明:某個香港公司銀行賬戶當月有4筆進賬,5筆出賬,那麼該香港公司就應該提供4份銷售合同對應4筆進賬,提供5份購貨合同對應5筆出賬。

    3、收/付款憑證

    香港並不存在“發票”,因為香港稅務局並不會像大陸稅務局一樣,統一印發專用的發票。香港政府承認香港公司自行印製的樣式收據,但該香港公司收據必須是有香港公司簽名蓋章的收據,以證明是由該香港公司簽發。

    因此,香港公司需提供每一筆進出賬對應的發票、收據等資金簽收證明檔案。

    4、賬本

    賬本記錄的是香港公司所有收入支出,如員工工資、繳納房租、採購辦公用品等。

    5、裝箱單

    裝箱單是證明該香港公司進行的貿易活動真實有效的最直接憑證,同時需補充提供相關的物流合同、提單等檔案。

    如您的香港公司需要做賬,建議您找一家專業的香港會計師事務所為您提供服務,避免因做賬單據或其他問題給您香港公司造成不良影響。

  • 3 # 豫東財經

    香港公司做賬審計所需要資料如下:

    1.註冊證書,章程,最新週年申報表及商業登記證 (中途發生董事變更需要提供變更通知的影印件或掃描件)

    月結單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據或收款憑證(該香港公司開出的收據等);

    支出若為採購,須提供採購票據或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等付款憑證);

    若是代客戶轉款,則要提供該客戶收到款項的收據,或發給收款人的電匯匯單;

    3.銷售、採購合同或票據:(應包含以下資訊)

    購銷雙方的公司名稱及經營地址;

    合同、票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;

    註明收付款方式;

    合同、票據日期以實際交易時間為準;

    所有合同必須雙方蓋章簽字,票據必須有開票方公司的蓋章簽字。

    4.費用單據(如有發生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):

    工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)

    房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)

    佣金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本)

    辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據上面必須是該香港公司名稱)

    5.最近遞交到稅務局的審計報告影印件或掃描件。

    以上便是香港公司做賬審計所需的基本資料,但如果香港執業會計師認為所提供的資料還不足以說明公司財務情況的,仍然會要求提供更新資料。

    因此,提供完整、全面的資料能有效的提高審計速度和效率,並有利於執業會計師出具“無保留意見”的審計報告,更能支援香港公司申報的稅務情況。

  • 4 # 盛森國際商務

    香港公司做賬審計需要提供以下資料:

    1.公司的基本資料。(商業登記證書(有效期範圍內)、公司註冊證書、公司章程以及最近期年報)

    2.銀行賬戶月結單。(指的是公司開立的銀行賬戶流水單,如果沒有或找不到,可以向銀行申請再次傳送月結單)

    3.購貨的發票和銷售發票,和向供應商支付貨款的銀行水單。(香港政府承認所有有公司蓋章的發票,便條和收據。)

    4.房租、工資、招待費、辦公費以及交通費用等類單據

    5.採購的訂單或者合同。(公司購置的各種裝置、工具等的合同)

    6.公司最新的變更資料。(如果公司期間有進行董事變更或更換股東、秘書的資料,沒有則不用)

    7.購貨的訂購單以及裝箱單。(服務型企業則不需要裝箱單)

    8.上年度的審計報告。(第一次審計則不用提供)

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