建設工程檔案按專案進度程度分類，應歸檔的建設工程檔案的種類及每個階段的檔案檔案內容包括：

（1）工程準備階段檔案；

（2）監理檔案；

（3）施工檔案；

（4）竣工圖和竣工驗收檔案。

工程檔案的儲存期限是多長時間，檔案的儲存期限原則劃分為永久儲存、長期儲存、短期儲存三種。

工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等檔案檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久儲存;

(一)工程準備階段檔案

　　1.檔案

　　2.建設用地、徵地、拆遷檔案

　　3.勘察、測繪、設計檔案

　　4.招投標檔案

　　5.開工審批檔案

　　6.財務檔案

　　7.建設、施工、監理機構及負責人名單

　　(二)監理檔案

　　監理檔案，指工程監理單位在工程監理過程中形成的檔案。主要包括：

　　1.監理規劃;

　　2.監理月報中的有關質量問題;

　　3.監理會議紀要中的有關質量問題;

　　4.進度控制檔案;

　　5.質量控制檔案;

　　6.造價控制檔案;

　　7.分包資質檔案;

　　8.監理通知;

　　9.合同與其他事項管理檔案;

　　10.監理工作總結。

　　(三)施工檔案

　　施工檔案，指施工單位在工程施工過程中形成的檔案。不同專業的工程對施工檔案的

　　要求不盡相同，一般包括：

　　1.施工技術準備檔案;

　　2.施工現場準備檔案;

　　3.地基處理記錄;

　　4.工程圖紙變更記錄;

　　5.施工材料、預製構件質量證明檔案及複試試驗報告;

　　6.裝置、產品質量檢查、安裝記錄;

　　7.施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄;

　　8.施工記錄;

　　9.工程質量事故處理記錄;

　　10.工程質量檢驗記錄。

　　(四)竣工圖和竣工驗收檔案

1.工程竣工總結;

2.竣工驗收記錄

　3.財務檔案;

4.聲像、縮微、電子檔案