1.檢查下電纜是否鬆動或者其他電器部分。 如果列印一片空白的話，此原因可能性較大。

2.檢查下裝配位置是否合適。 列印頭是否和紙張良好接觸。

3.擦拭下列印頭，看是否附著太多異物（紙屑或者其他）。 部分列印或者列印不清楚的話，此原因可能較大。

如在這些情況下：

　　一、印表機輸出空白紙

　　對於針式印表機，引起列印紙空白的原因大多是由於色帶油墨乾涸、色帶拉斷、列印頭損壞等，應及時更換色帶或維修列印頭；對於噴墨印表機，引起列印空白的故障大多是由於噴嘴堵塞、墨盒沒有墨水等，應清洗噴頭或更換墨盒；而對於鐳射印表機，引起該類故障的原因可能是顯影輥未吸到墨粉(顯影輥的直流偏壓未加上)，也可能是感光鼓未接地，使負電荷無法向地釋放，鐳射束不能在感光鼓上起作用。

　　另外，鐳射印表機的感光鼓不旋轉，則不會有影像生成並傳到紙上。斷開印表機電源，取出墨粉盒，開啟盒蓋上的槽口，在感光鼓的非感光部位做個記號後重新裝入機內。開機執行一會兒，再取出檢查記號是否移動了，即可判斷感光鼓是否工作正常。如果墨粉不能正常供給或鐳射束被擋住，也會出現列印空白紙的現象。因此，應檢查墨粉是否用完、墨盒是否正確裝入機內、密封膠帶是否已被取掉或鐳射照射通道上是否有遮擋物。需要注意的是，檢查時一定要將電源關閉，因為鐳射束可能會損壞操作者的眼睛。

　　二、列印紙輸出變黑

　　對於針式印表機，引起該故障的原因是色帶脫毛、色帶上油墨過多、列印頭髒汙、色帶質量差和推杆位置調得太近等，檢修時應首先調節推杆位置，如故障不能排除，再更換色帶，清洗列印頭，一般即可排除故障；對於噴墨印表機，應重點檢查噴頭是否損壞、墨水管是否破裂、墨水的型號是否正常等；對於鐳射印表機，則大多是由於電暈放電絲失效或控制電路出現故障，使得鐳射一直髮射，造成列印輸出內容全黑。因此，應檢查電暈放電絲是否已斷開或電暈高壓是否存在、鐳射束通路中的光束探測器是否工作正常。

　　三、列印字元不全或字元不清晰

　　對於噴墨印表機，可能有兩方面原因，墨盒墨盡、印表機長時間不用或受日光直射而導致噴嘴堵塞。解決方法是可以換新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以斷定是噴嘴堵塞：取下墨盒（對於墨盒噴嘴不是一體的印表機，需要取下噴嘴），把噴嘴放在溫水中浸泡一會兒，注意一定不要把電路板部分浸在水中，否則後果不堪設想。

　　對於針式印表機，可能有以下幾方面原因：列印色帶使用時間過長；列印頭長時間沒有清洗，髒物太多；列印頭有斷針；列印頭驅動電路有故障。解決方法是先調節一下列印頭與列印輥間的間距，故障不能排除，可以換新色帶，如果還不行，就需要清洗列印頭了。方法是：卸掉列印頭上的兩個固定螺釘，拿下列印頭，用針或小鉤清除列印頭前、後夾雜的髒汙，一般都是長時間積累的色帶纖維等，再在列印頭的後部看得見針的地方滴幾滴儀表油，以清除一些髒汙，不裝色帶空打幾張紙，再裝上色帶，這樣問題基本就可以解決，如果是列印頭斷針或是驅動電路問題，就只能更換列印針或驅動管了。