導讀：工作也有一段時間了，慢慢有了一些心得。有的是自己摸索，有的是前輩教導，總之，有幾個小技巧感覺比較適用和實用，簡單整理下，供參考，讓大家的工作效率更上一層樓!

乾淨整潔的辦公環境

環顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、滑鼠外還擺放著什麼？開袋的零食？過期的合同檔案？速溶咖啡的包裝袋？快抽時間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！

除了以下物品，桌面上的其他東西請收到你的儲物櫃：1.筆記本+圓珠筆：方便進行會議記錄或思路整理；2.檯曆：將重要工作任務Deadline標註在上；3.便利貼：輔助檯曆進行工作任務備忘；4.收納盒：可將紙質檔案歸納後存檔、也可擺放眼鏡盒等雜物；

檔案整理上，做個處女座！

“處女座怎麼了？處女座整理起來就是幹！淨！利！落！”

如果你有過花費半小時在電腦中找一份文件的經歷，你一定非常認可在檔案整理上做到一絲不苟的必要性。

“上個月XX公司的合同檔案放哪裡去了？”“我記得我複製過在A君的電腦上，去問他要？”（A君內心）Don"t bother me！！！

（插入產品圖）

為防止這類令人抓狂的情況出現，日常工作檔案需要按專案或任務類別進行整理到備份軟體裡，市面上備份軟體雖然很多，但這裡我推薦天翼雲盤，一來不僅能順利的把工作中的資料全部備份同步好，二來天翼雲盤還能透過群空間實現與同事之間的資源共享，更重要的是私密空間二次加密技術確保了檔案資料不被洩露，相信你的處女座上司在看到如此整潔有序保密性強的資料夾結構時，他的內心一定是非常exciting的。

巧用電腦快捷鍵

拋開一些長篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的快捷鍵也能 幫助你於細微處節省時間：

最常用：

（1）win+D：返回桌面

（2）win+M：最小化當前所有視窗

（3）Alt+F4：關閉當前程式

（4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/複製/貼上/剪下/撤銷

在Office文件中：

（1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左對齊/右對齊/居中對齊

（2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線

（3）Ctrl+Enter/S：換頁/儲存文件

（4）按住Alt，縱向選擇文件內容：

時間管理

美國著名的管理大師，杜拉克曾說：“不能管理時間，便什麼也不能管理”。同樣是24小時，有的人身兼多職，高效能幹，有的人卻手忙腳亂，焦頭爛額，究其原因，或許就在於對時間的管理能力。

學習時間管理，不是要變成“工作狂”，或是做完所有事，而是更有效地運用時間，明白什麼事情該做，什麼事情不該做，以此提升工作效率。

例如：

每天在公司固定要做的事，穩定在某個時間段內完成。

在碎片時間中，對當下的任務，或今天的工作，進行一個梳理，若只有十分鐘，就做十分鐘能做完的事，並且梳理成待辦清單，方便下一步的工作。

不能讓自己無止境的情緒化，或刷屏，而要對自己及時說“夠了”。比如，和自己約定，只刷5分鐘屏，然後就立即工作。（感覺自己）

在每天的工作結束後，或者定時，進行一次翻閱各個環節，進一步最佳化工作方法，總結工作經驗，提升工作效率。同時，日總結 > 周總結 > 月度總結。

今天的分享呢，就到這裡了。如果大家還有更好的提高效率的方法可以分享到下方。讓我們一起共同進步成長!

1. 定期整理辦公桌

現在很多人的辦公桌都是亂糟糟的，東西到處亂放，經常找不到相應的文具。其實這樣不僅工作效率低下，還會影響到自己的心情。看著亂糟糟的辦公桌，一點都沒有想工作的慾望！所以定期整理辦公桌，東西井然有序，一個好的工作環境，看著舒服，工作才帶勁。

2. 時間管理，給自己買一個手錶

為什麼每天工作看似不怎麼多，但每天都要加班完成呢？這有可能是缺乏時間管理的意識，不到最後一刻都不動手！這樣容易導致上一件事情還沒有弄好，下一件事情又要著急著開始弄，所以事情都夾雜在一起，不僅工作效率低，質量還差。對於這種情況的娃，可以給自己買要一個手錶，計算好每一件事情的完成的時間 ，督促自己不能拖沓。

3. 透過便利籤羅列當天的任務，給任務分輕重

這招其實挺好用的，可以讓自己清楚當天的任務，哪一件事情是比較緊急，需要優先完成。工作任務井然有序，自己的思路也會清晰很多，自然工作效率就會提高了。

4. 藉助小工具，提高工作效率

5.遇到問題及時請教同事或領導

遇到問題及時向領導或有經驗的同事請教會比自己單獨解決要快，既能學習到東西，還能節約時間，提高工作效率。

     一、定計劃。

      1、工作計劃（日/周/月）要制定。

     2、計劃要經常回顧。

     二、寫日誌。

     工作筆記本要有一個，每天詳細記錄每一項工作的開始和截止時間，完成狀態、處理措施等，方便自己完成工作計劃以及總結提升，更好的績效改進。

     三、分輕重緩急。

既然有正常進行的，也有突發臨時的，還有偶爾騷擾的，總之工作繁忙，一不小心就要加班累成“狗”。如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，造成焦慮，降低了工作效率。可以按照如下圖表的方式，根據重要、緊急分成4個象限，就可以輕鬆安排工作任務的先後順序了。

1、重要緊急：優先做。

2、緊急不重要：那也要去處理（臨時突發的，上級甩來的，領導安排的，協助同事的等等）。

3、重要不緊急：根據計劃合理安排時間。

4、不緊急不重要：接到臨時推銷電話等。

四、未完事項倒計時提醒。

“及時貼”也叫“告示貼”等，就是提醒你需要及時搞定的一些事項，讓“及時貼”貼滿你的牆吧。

如果每辦完一項就撕下一張，是不是很有“成就感”啊！

五、建立多渠道溝通機制。

比如電話、會議、影片、郵件、線上溝通、各種工作群等等，不要侷限於一種溝通方式，能在線上回覆的儘量的去做，不但留有工作痕跡而且效率極高。

六、會議要準備。

     會議議程、發言內容、時間控制等都要提前規劃好，尤其是自己組織的會議，更不能做無準備的會議。

七、總結經驗、不恥下問。

1、只有善於總結經驗，不斷最佳化自己的工作流程，才能又好又快的完成工作。

2、向做的好的同事、領導學習，不恥下問，公司不像學校，沒有人像老師那樣有義務教你，你要自己去善於觀摩和學習，多思考、多問，要“集百家之長”，彌補自己的不足，才能更加出色。

    八、上、下班前10分。

1、為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早到10分鐘上班，制定一天的工作計劃。

2、下班前或下班後10分鐘，都可以整理思路，制定第二天的工作計劃。

工作天天有，只有合理規劃了自己的工作時間，掌握了科學的工作方法，才能更加高效的完成工作任務。

1、選擇自己喜歡的工作

只有做自己熱愛的工作才能持續煥發活力。

2、選擇對的人共事

和自己欣賞的人共事，會讓自己心情愉悅，工作效率更高。

多和積極的人溝通，減少和消極的人溝通。和經常抱怨的人在一起，只會降低自己的工作效率。

3、選擇適合自己的工作方式

如果自己本身是個喜歡自由的人，選擇有自由氛圍的公司。

間歇性工作，適量的休息能讓自己緩解壓力，恢復精神。

4、選擇適合自己的工作環境

找工作優先選擇空氣流通性好的、安靜的、周邊環境好的，這樣才能保證工作的最高效率。

5、培養業餘愛好

業餘時間做自己感興趣的事，能夠讓自己更加快樂，更有能量。