印表機上設定縮印需要在電腦裡面的印表機設定裡面進行操作，進入印表機的管理頁面，選擇需要使用的印表機，在印表機屬性的首選項裡面進行縮印設定，具體步驟如下：

1、啟動電腦，連線好印表機，進入印表機的管理頁面2、進入電腦系統印表機的管理介面，選擇需要使用的印表機3、選擇好印表機以後，使用滑鼠的右鍵，選擇印表機屬性進行單擊4、進入印表機的屬性頁面以後，選擇首選項5、點選首選項以後，進入印表機頁面設定介面6、在印表機的頁面設定介面，勾選手動縮放按鈕7、設定好縮放比例以後，點選確定按鈕，完成印表機的檔案縮放功能注意事項1、印表機設定縮放的時候，我們需要檢視縮放的效果，確定縮放的比例。

2、縮印的比例只能試幾次才能達到滿意，過程中儘量耐心細心。

設定使用印表機縮印功能的方法如下：

1、點選電腦桌面左下角的“開始“；

2、點選進入”裝置和印表機“；

3、進入之後選擇印表機圖示，點選右鍵，選擇”屬性“；

4、選擇”列印首選項“，點選”效果“選項卡，適合頁面裡可以設定印表機的縮放大小，最後確認即可。

印表機（Printer) 是計算機的輸出裝置之一，用於將計算機處理結果列印在相關介質上。衡量印表機好壞的指標有三項：列印解析度，列印速度和噪聲。 印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。按所採用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、鐳射式、靜電式、磁式、發光二極體式等印表機。

印表機是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發明的。將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的裝置。印表機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智慧化方向發展。

網際網路絡的飛速發展，有人預言無紙時代即將來臨，印表機的末日已到。然而全球紙張消費量每年以成倍的速度在增長，印表機的銷量以平均接近8%的速度在增加。這一切都預示著印表機不但不會消失，而且會發展越來越來快，應用的領域越來越寬廣。從1885年全球第一臺印表機的出現，到後來各種各樣的針式印表機、噴墨印表機和鐳射印表機，它們在不同的年代各領風騷，今天讓我們尋覓歷史的足跡，從技術、品牌與產品、應用市場及目標消費者三個方面，回顧噴墨印表機的光輝歷史，同時對噴打未來的發展趨勢作簡單分析。

首先開啟需要縮印的文件，在頂部工具欄，選擇頁面佈局，然後右鍵選擇“橫向”的紙張方向。

使用組合鍵CTRL+A組合鍵全選所有文字。 然後開啟頁面佈局的擴充套件選項，在彈出的視窗選擇“文件網格”。 將欄數改為4。

更改完成後點選“確定”，返回文件瀏覽頁面。 可以看到文件的排版已經更改了。 然後進行列印操作即可實現縮印。

　　1、首先開啟需要縮印的文件，在頂部工具欄，選擇頁面佈局，然後右鍵選擇“橫向”的紙張方向。

　　2、使用組合鍵CTRL+A組合鍵全選所有文字。然後開啟頁面佈局的擴充套件選項，在彈出的視窗選擇“文件網格”。將欄數改為4。

　　3、更改完成後點選“確定”，返回文件瀏覽頁面。可以看到文件的排版已經更改了。然後進行列印操作即可實現縮印。

　　擴充套件資料：

　　縮印是一種將字型縮小到一定程度進行列印來滿足特定需求的列印方式。一般採取的方法是利用影印機的縮印功能進行縮印。特殊情況下可以多次縮印，即將第一次縮印後的縮印稿作為初始稿再次縮印，可以得到更加微縮的版本。當然縮印後的效果會下降很多，影響閱覽，具體情況與影印機的清晰程度有關。很多儲存資料、檔案的單位往往擁有大量的紙質檔案，這些紙質檔案最大問題就是不方便查詢資訊。透過縮印的方式，可以把這些紙質的資訊轉化為電子資訊，從而實現快速的資訊定位與查詢。