所需工具：掃描器；word2007 、 Excel2007 ；尚書七號OCR 軟體。
1. 掃描表格。首先依次把表格掃描成TIF 影象檔案備用。掃描時300dpi 就可以，太高的話識別率反而下降，而且處理時間加長。檔名最好與頁數相關，這樣在查對起來時也更加方便。在預掃時確定掃描的邊界，沒有用的部分不用掃描，只選擇表格體就可以了。
2. 進行表格識別。現在輪到本次任務的主角尚書七號OCR 識別軟體登場了！我個人認為它的表格識別能力還是很強的。一般在買掃描器時附送，沒有的話可以到網上下載一個。在尚書七號軟體中，點“ 檔案→ 開啟影象” ，找到剛才掃描的表格影象。這時在右側影象區中單擊左鍵，選“ 編輯→ 旋轉影象→ 右轉90 度” 或按“ Ctrl+R ” 組合鍵，將影象擺正（這一步根據實際情況進行左旋還是右旋）。現在影象已擺正了，不過還有一些傾斜。這時點“ 編輯→ 自動傾斜校正” 或“ Ctrl+D ” 組合鍵對原稿進行傾斜校正。這一步驟非常重要，直接影響到表格識別率。下面進行表格的識別。點“ 識別→ 開始識別” （圖1 ），或按快捷鍵“ F8 ” ，幾秒種後識別結果已躍然螢幕上。圖1 尚書七號軟體下面對識別後的表格文字進行初步校正。一般懷疑有誤的地方，軟體用紅色表示出來。當滑鼠放上去時會有影象提示，方便進行校正。在刪改後表格線可能有所變動，不用管它。對於0 ～9 的識別錯誤，有的必須先行加以糾正，例如“ 3 ” 識別成“ ：{ ” ，“ 7 ” 識別成“ / ” ；有的可以在Word 中用查詢替換的方法加以改正，比如，“ 0 ” 識別成字母“ O ” ，“ 1 ” 識別成字母“ l ” ，“ 5 ” 識別成字母“ s ” 。這樣，80% 的錯誤可以在這裡消滅。數字間有空格也不用管它，可以進行後期處理（圖2 ）。 圖2 尚書七號軟體3. 在 Word 中進行糾錯並生成Excel 資料來源。將在尚書七號中識別出來的表格和文字複製、貼上到Word2007中（2000 及以上版本即可）。頁面不妨設定為橫向A3 紙，因為我們只是利用Word 進行糾錯並生成TXT 檔案，這樣貼上過來的表格才不致於折行。表頭部分不需要貼上。這時候再把非常明顯的錯誤手動糾正（別忘了時時存檔）。每張表格識別後都做以上處理，待所有表格都貼上過來以後，利用Word 的查詢、替換功能進行糾錯。具體操作如下：選擇製表符“ ┣ ” ，按“ Ctrl+C ” 組合鍵；點“ 編輯→ 替換” ，在“ 查詢內容” 文字框內按“ Ctrl+V ” 組合鍵，“ 替換為” 文字框內不填任何字元，點“ 全部替換” ，就消掉了所有的“ ┣ ” 符號。類似地，我們將“ ━ ” 、“ ╋ ” 、“ ┫ ” 都消掉。這樣做的目的就是將每行之間產生的表格線去掉。下面再用此功能，將“ ．” 及“ 。” 替換成小數點“ . ” ，將字母“ O ” 、“ l ” 、“ s ” 分別替換成數字“ 0 ” 、“ 1 ” 、“ 5 ” ，再有把所有的空格也用這種方法去掉。“ ┃ ” 可以保留，也可以替換成英文的“ , ” 作為間隔符。這樣，表格就變成了下面的樣子：接著把這個檔案另存為純文字檔案。4. 資料匯入Excel 。開啟Excel 軟體，點“ 資料→ 匯入外部資料→ 匯入資料” ，“ 檔案型別” 選“ 文字檔案” ，找到剛才儲存的那個純文字檔案，點“ 開啟” 進入文字匯入嚮導（圖3 ）。 圖3 文字匯入嚮導步驟1 中預設的“ 原始資料型別” 就是“ 分隔符號” ，直接點“ 下一步（N ）” 。在步驟2 中，“ 分隔符號” 文字框中單擊左鍵，輸入英文符號“ , ” ，點“ 下一步（N ）” 。步驟3 中，在“ 不匯入此列” 前收音機鈕上點左鍵，忽略
所需工具：掃描器；word2007 、 Excel2007 ；尚書七號OCR 軟體。
1. 掃描表格。首先依次把表格掃描成TIF 影象檔案備用。掃描時300dpi 就可以，太高的話識別率反而下降，而且處理時間加長。檔名最好與頁數相關，這樣在查對起來時也更加方便。在預掃時確定掃描的邊界，沒有用的部分不用掃描，只選擇表格體就可以了。
2. 進行表格識別。現在輪到本次任務的主角尚書七號OCR 識別軟體登場了！我個人認為它的表格識別能力還是很強的。一般在買掃描器時附送，沒有的話可以到網上下載一個。在尚書七號軟體中，點“ 檔案→ 開啟影象” ，找到剛才掃描的表格影象。這時在右側影象區中單擊左鍵，選“ 編輯→ 旋轉影象→ 右轉90 度” 或按“ Ctrl+R ” 組合鍵，將影象擺正（這一步根據實際情況進行左旋還是右旋）。現在影象已擺正了，不過還有一些傾斜。這時點“ 編輯→ 自動傾斜校正” 或“ Ctrl+D ” 組合鍵對原稿進行傾斜校正。這一步驟非常重要，直接影響到表格識別率。下面進行表格的識別。點“ 識別→ 開始識別” （圖1 ），或按快捷鍵“ F8 ” ，幾秒種後識別結果已躍然螢幕上。圖1 尚書七號軟體下面對識別後的表格文字進行初步校正。一般懷疑有誤的地方，軟體用紅色表示出來。當滑鼠放上去時會有影象提示，方便進行校正。在刪改後表格線可能有所變動，不用管它。對於0 ～9 的識別錯誤，有的必須先行加以糾正，例如“ 3 ” 識別成“ ：{ ” ，“ 7 ” 識別成“ / ” ；有的可以在Word 中用查詢替換的方法加以改正，比如，“ 0 ” 識別成字母“ O ” ，“ 1 ” 識別成字母“ l ” ，“ 5 ” 識別成字母“ s ” 。這樣，80% 的錯誤可以在這裡消滅。數字間有空格也不用管它，可以進行後期處理（圖2 ）。 圖2 尚書七號軟體3. 在 Word 中進行糾錯並生成Excel 資料來源。將在尚書七號中識別出來的表格和文字複製、貼上到Word2007中（2000 及以上版本即可）。頁面不妨設定為橫向A3 紙，因為我們只是利用Word 進行糾錯並生成TXT 檔案，這樣貼上過來的表格才不致於折行。表頭部分不需要貼上。這時候再把非常明顯的錯誤手動糾正（別忘了時時存檔）。每張表格識別後都做以上處理，待所有表格都貼上過來以後，利用Word 的查詢、替換功能進行糾錯。具體操作如下：選擇製表符“ ┣ ” ，按“ Ctrl+C ” 組合鍵；點“ 編輯→ 替換” ，在“ 查詢內容” 文字框內按“ Ctrl+V ” 組合鍵，“ 替換為” 文字框內不填任何字元，點“ 全部替換” ，就消掉了所有的“ ┣ ” 符號。類似地，我們將“ ━ ” 、“ ╋ ” 、“ ┫ ” 都消掉。這樣做的目的就是將每行之間產生的表格線去掉。下面再用此功能，將“ ．” 及“ 。” 替換成小數點“ . ” ，將字母“ O ” 、“ l ” 、“ s ” 分別替換成數字“ 0 ” 、“ 1 ” 、“ 5 ” ，再有把所有的空格也用這種方法去掉。“ ┃ ” 可以保留，也可以替換成英文的“ , ” 作為間隔符。這樣，表格就變成了下面的樣子：接著把這個檔案另存為純文字檔案。4. 資料匯入Excel 。開啟Excel 軟體，點“ 資料→ 匯入外部資料→ 匯入資料” ，“ 檔案型別” 選“ 文字檔案” ，找到剛才儲存的那個純文字檔案，點“ 開啟” 進入文字匯入嚮導（圖3 ）。 圖3 文字匯入嚮導步驟1 中預設的“ 原始資料型別” 就是“ 分隔符號” ，直接點“ 下一步（N ）” 。在步驟2 中，“ 分隔符號” 文字框中單擊左鍵，輸入英文符號“ , ” ，點“ 下一步（N ）” 。步驟3 中，在“ 不匯入此列” 前收音機鈕上點左鍵，忽略