一、必須符合有關的方針、政策及有關規定。公文姓公，公事公辦，公文有鮮明的政治性，鮮明的政治性決定了公文寫作的莊重性。因此，撰寫者要以認真嚴肅的態度對待公文寫作，注意學習理論知識，用正確的立場、觀點、方法去觀察問題、分析問題、解決問題；熟悉和研究各項方針、政策、法令規定，不斷提高理論政策水平。凡是寫得好的公文，都是旗幟鮮明，立場正確，體現相關的方針政策的。所以，公文撰寫者要有較高的政治修養，理論功底。在實踐中，一些單位和寫作者由於對有關方針政策規定不夠熟悉，有時會出差錯也時有發生。主要有在三個方面。一是政策、有關規定已經變了，但是由於不經常加強學習，沒有掌握最新的有關政策和規定，一本“天書”唸到老，顯然不行。二是制定的公文，某些具體的條文缺乏具體依據。三是所出臺的公文，缺乏必要的法定程式。那還有其他一些情況。

二、必須要緊密結合實際情況。公文是要解決問題的，是要指導工作的，是要請示問題的。所陳述的一切都應當是確實的，實事求是的，不能有半點的虛假成分，要緊密結合實際，有的放矢，不能脫離實際。要不脫離實際，就要把事情的各個方面瞭解清楚。一定要公文的主旨思想合於客觀事物的規律性！

三、必須選擇正確的文種。選擇恰當文種，寫一篇公文的一個基本要求，每種公文都有自己的名稱，如命令、決定、公告、請示等。這些公文名稱,是經過長期實踐總結出來的，各有各的用途和對應的功能。不同的公文名稱，體現了發文機關的許可權範圍和行文機關之間的關係，反映了不同的辦文目的和要求，因此，擬製公文時，應根據本機關的職權、所處的地位與發文的目的，恰當選擇文種，不能亂用，否則，就會妨礙收文機關對公文意圖的正確理解，影響對公文及時、妥善的處理。但在實際工作中，卻存在濫用、亂用公文名稱的現象。 主要有三種情況，一是用錯文種，張冠李戴。二是自造文種，隨心所欲，三是各種文種套用雜糅在一起。必須要加以注意。

四、必須要遵守公文格式。公文格式是在長期使用過程中形成的一套比較穩定的規格形式。在公文格式中，發文機關標識、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、印章等是必不可少的，秘密等級，緊急程度、附件、抄送機關則看具體情況而定。如果公文格式不合規範，就會給檔案的收文單位的檢閱、歸檔帶來不便，直接影響公文效用的發揮。因此，寫作公文，就要嚴格遵守這種公文的格式。在工作中，不遵守公文格式的情況時有發生。比如公文標題來說，一般由發文機關+事由(主要內容)+文種組成，一般不能省略，真的是要省略，也是有條件的。

五、必須注意行文關係行文和流轉。從行文關係分，公文分上行文、平行文、下行文。行文關係是指機關之間檔案的授受關係，它是根據機關各自的隸屬關係和職權範圍來確定的。上行文指下級被領導機關向上級機關的發文；平行文指平級機關或不相隸屬機關之間的發文；下行文指上級機關向所屬下級機關的發文。不同的行文關係要用相應的行文語氣。行文語氣是指組織文字、表達意思時用的語氣。上行文體現本機關請求和接受上級機關的領導，要用請求的語氣；平行文體現平行機關之間的互相協商與工作聯絡，語氣要謙虛；下行文體現本機關對下屬機關的領導，可用比較嚴肅、莊重的語氣，但也不能盛氣凌人。所以，不同的新聞關係，使用語言的語氣都有講究。

六、必須掌握公文語言運用的特點。公文的語言對寫好公文有舉足輕重的作用，俗話說得好，“一字人公文，九牛拔不出”！說的就是這個道理。公文的語言基本的特點是準確、樸實、簡明。

準確。寫文章，語言都要準確，這是一般的要求，但是公文對語言要求準確性，會更加明確，更加強調。公文只有語言準確，才能如實反映客觀事物，如實傳達發文機關的意圖，使收文機關正確地理解公文的內容，從而順利地貫徹執行或及時批覆。準確包括概念準確、判斷準確和造句合乎規範。

樸實。公文的語言要質樸無華，排除雕飾，少用描寫和抒情的手法。寫公文要提倡直話直說，直陳其事，不能用含蓄的筆法，委婉地表達意思。使人一目瞭然。

簡明。要使語言簡明，就須開門見山，儘快道出主旨,摒棄“橡皮章語言”(即可以普遍套用的語言)。有些公文，不論內容如何，開頭總是“在……下”、；結尾總是“讓我們……奮鬥”，中間則贅語成串。這種穿靴戴帽、枝蔓叢生的寫法，使公文篇幅人為地拉長，造成文牘主義，必須應以糾正。

當然，公文還有一套必不可少的常用的事務性詞彙,如開端用語、稱謂用語、經辦用語、引敘用語、期請用語、表態用語，結尾用語等,熟練地運用它們，這種長期固定使用的公文語言“套話”，也是公文語言應用的一個特點，必須要熟練掌握。

總之，上述六個方面的寫好公文的“鐵律”，是對所有公文寫作的一個基本要求，務必掌握，細細體會。

1、邏輯清晰

好文章必須體現作者清晰的思維邏輯，切忌前後矛盾。

符合邏輯是論理的基本要求，否則難以服人。

2、有理有據

寫文章切忌空話套話，必須要言之有理、書之有據，不可以假大空。

3、真情實感

好文章想要打動人，依靠真情實感。即便不是抒情的文章，踏實行文也會讓讀者感受到作者的諄諄教誨或信服之感。

4、可讀性強

再好的道理也要有人聽。如果枯燥無味，再好的實際內容，可能也無法吸引人。

5、用語準確

這是基本的要求，用詞不當或詞不達意，無法準確表達自己的思想。

6、堅持原創

抄襲為大忌。借鑑引用也需要註明。

原創是寫文章基本的原則，切不可剽竊他人知識成果。