HR在員工離職之前要做的幾件事:
1、付清勞動者的工資
《工資支付暫行規定 》第九條規:勞動關係雙方依法解除或終止勞動合同時,用人單位應在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。
各地的地方立法一般均規定在在解除或者終止合同當日一次性付清勞動者工資,有些規定是企業和員工另有約定的按約定(比如上海),有些可在3日內或5日內結清(比如廣西、河北、浙江),但不得在下個工資支付日再支付。
2、辦理檔案關係和社會保險關係轉移手續
《企業職工檔案管理工作規定》第18條規定:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
3、依法支付經濟補償金或賠償金
解除或者終止勞動合同,用人單位依法應向勞動者支付經濟補償的,應當在勞動者按照約定與用人單位辦結工作交接時支付。
如用人單位違法解除或者終止勞動合同,勞動者不要求繼續履行勞動合同或者勞動合同無法履行的,用人單位應當向勞動者支付違法解除、終止的賠償金。
4、職工因工受傷的,需支付傷殘補助金
在員工離職時單位和工傷基金應足額支付員工一次性就業補助金和一次性醫療補助金。
職工患病或者非因工負傷的,需支付醫療補助金。
《違反和解除勞動合同法的經濟補償辦法》規定:“勞動者患病或者非因工負傷,經勞動鑑定委員會確認不能從事原工作、也不能從事用人單位另行安排的工作而解除勞動合同的,用人單位除按照其在本單位的工作年限發放經濟補償金,同時還應當發給不低於六個月工資的醫療補助金。患重病者和絕症的勞動者還應增加醫療補助費,患重病的增加部分不低於醫療補助費的50%,患絕症的增加部分不低於醫療補助的100%。”
5、辦理退休手續
勞動者符合退休條件終止勞動合同的,用人單位應當為其辦理退休手續。
以北京為例:到達法定退休年齡,由單位經辦人員填寫退休人員審批表、退休人員審批花名冊並攜帶人事檔案到社保局初審,初審通過後到人力資源和勞動保障政務大廳審批,審批後將審批表送社保局,次月就可以領取養老金了。
6、約定了競業限制條款的,支付競業限制補償費
根據《勞動合同法》第23條第二款的規定:對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款,並約定在解除或者終止勞動合同後,在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。
7、出具勞動合同解除或者終止證明
《勞動合同法》規定,用人單位解除或者終止勞動合同,應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明,通常稱為離職證明。
《中華人民共和國勞動合同法》第五十條規定:用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字,至少儲存二年備查。
HR在員工離職之前要做的幾件事:
1、付清勞動者的工資
《工資支付暫行規定 》第九條規:勞動關係雙方依法解除或終止勞動合同時,用人單位應在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。
各地的地方立法一般均規定在在解除或者終止合同當日一次性付清勞動者工資,有些規定是企業和員工另有約定的按約定(比如上海),有些可在3日內或5日內結清(比如廣西、河北、浙江),但不得在下個工資支付日再支付。
2、辦理檔案關係和社會保險關係轉移手續
《企業職工檔案管理工作規定》第18條規定:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
3、依法支付經濟補償金或賠償金
解除或者終止勞動合同,用人單位依法應向勞動者支付經濟補償的,應當在勞動者按照約定與用人單位辦結工作交接時支付。
如用人單位違法解除或者終止勞動合同,勞動者不要求繼續履行勞動合同或者勞動合同無法履行的,用人單位應當向勞動者支付違法解除、終止的賠償金。
4、職工因工受傷的,需支付傷殘補助金
在員工離職時單位和工傷基金應足額支付員工一次性就業補助金和一次性醫療補助金。
職工患病或者非因工負傷的,需支付醫療補助金。
《違反和解除勞動合同法的經濟補償辦法》規定:“勞動者患病或者非因工負傷,經勞動鑑定委員會確認不能從事原工作、也不能從事用人單位另行安排的工作而解除勞動合同的,用人單位除按照其在本單位的工作年限發放經濟補償金,同時還應當發給不低於六個月工資的醫療補助金。患重病者和絕症的勞動者還應增加醫療補助費,患重病的增加部分不低於醫療補助費的50%,患絕症的增加部分不低於醫療補助的100%。”
5、辦理退休手續
勞動者符合退休條件終止勞動合同的,用人單位應當為其辦理退休手續。
以北京為例:到達法定退休年齡,由單位經辦人員填寫退休人員審批表、退休人員審批花名冊並攜帶人事檔案到社保局初審,初審通過後到人力資源和勞動保障政務大廳審批,審批後將審批表送社保局,次月就可以領取養老金了。
6、約定了競業限制條款的,支付競業限制補償費
根據《勞動合同法》第23條第二款的規定:對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款,並約定在解除或者終止勞動合同後,在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。
7、出具勞動合同解除或者終止證明
《勞動合同法》規定,用人單位解除或者終止勞動合同,應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明,通常稱為離職證明。
《中華人民共和國勞動合同法》第五十條規定:用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字,至少儲存二年備查。