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1 # 萬里縹緲
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2 # 天火號
大公司也是一樣的。
大公司往往有這些外界看來不可思議的事情,大家可能覺得明顯應該是這樣辦才合理的,但卻偏偏不會按照預想去實現。我們公司是在北京的央企,我在公司呆了2年多,被外人看來,是高大上的,口碑還行的,但實際,可以透過下面這個故事來反應些情況。
公司在成都有個持續3年合同的運營專案,除了在當地招聘有人員進行駐場支援之外,還需要總部員工長期出差進行支援。一般平均每月有10人左右從北京出差到成都,但人員非固定,根據任務派遣不同的同事去出差支援,再根據事項不同,有的呆10多天,有的可能要呆2-3個月,只是出差期間,可以每月返回一次北京,這就出現了住宿問題。雖然公司有酒店住宿標準(普通員工在成都為400元)以及同性出差必須要住標間的規定,但員工往往不照辦,都喜歡去住單間大床房。每次出差回去報銷的時候,對於稽核的應對,一般就幾種理由:
a、酒店標間已經滿了,只有單間了。
b、我不知道還有其他同事也在出差。
c、出差之前聯絡當地客戶幫忙預定的酒店,人家只知道人數,就根據多少人全部訂的單間。
除此之外,有時就算是明確派遣的兩個男性同事,去出差幹相同的事情,同時去也同時回。這就該一起住標間了吧,但也有應對辦法:他們會買當天不同的航班到成都的,先到的就自己開個單間,後到的到附近另外一家酒店也開個單間。然後回去的時候也錯開時間,造成他們不是一起出差的假象,而且財務也根本不瞭解出差員工的具體安排,所以就矇混過去了。
部門領導雖然出差也住單間,但對屬下出差都住單間這事很是介意,也希望降低出差成本,於是決定在專案現場周邊租房。租房能明顯節約專案經費,按照10人出差一個月,住宿費的開銷大約為:10*30*400=12萬,哪怕全住標間,費用減半,也是6萬。但租房的話,租4個條件稍好3室或2室一廳的居室,大致月租為:4000*4=1萬6,再加上水電氣、寬頻、保潔等開銷,每月最多也就2萬,那豈不是比住酒店的那6-12萬省了太多了。
部門領導啟用了這個計劃,在周邊小區租了幾套房。但這事並不簡單,按照公司流程,要分別和不同的房東簽訂合同,和移動寬頻簽訂合同、和保潔簽訂合同,再經歷法務稽核、借款申請,各種簽字蓋章後,終於租下來了。根據約定,租房等合同都是簽訂1年,但費用是每半年付一次。第一筆費用的支付,由於還沒有拿到發票,是透過部門領導的OA發起借款流程,然後財務打款給不同的收款方。第一個半年的總費用,大致為:2萬*6個月+押金+中介費+其他,約為15萬。完成付款後,痛苦的事情才滾滾而來:
蒐集完發票後,需要提交報銷來衝抵借款。提交報銷後,經過層層審批,最後被打回來了。原因是費用超過10萬,報銷還需要提交相關補充資料,不然內控通不過,具體來說,需要以下資料:
1、租房原因說明。
2、所關聯專案狀況說明。
3、租房預算開銷說明。
4、租房住宿所涉及人員的工作部門及情況說明。
5、租房所涉及人員和出差事項的投入產出情況說明。
6、所租房屋對比其他房源的價格及地理環境優勢情況說明。
7、租房所涉及額外採購資產(床上用品、門鎖替換安裝、清潔用具、飲水、晾衣、插排等一堆)的投入利用狀況必要性說明。
8、租房管理責任人和房屋管理辦法說明。
部門領導看著這個所需資料清單,瞬間就崩潰了。隨後花了很多時間,編寫好文件,再經過層層審批,來來回回的修改過好多次,終於成功提交。
但第一年結束,到第二年續租的時候,以上所有內容資料又要重新進行一次變更編寫和審批,領導實在沒有這個精力去整,而且節約成本,對他個人毫無影響,所幸放棄了,把房屋都退租,出差同事重新住酒店。
所以,租房對公司來說,一年的投入大概20多萬,員工出差住酒店,一年的投入有100萬。這麼明顯的差別,大家都看得到。但出差的報銷,每個員工每次大概就1萬多,但租房的話,每次報銷10多萬。內控對N次報銷1萬多毫無感覺,但10萬以上的報銷就非常謹慎,導致租房流程手續繁雜,領導和員工都不願意租房,公司開銷也降不下來。
其他類似的事項還有太多太多。包括招聘、人事管理等,表面看來有很多制度,實際操作的時候一團漿糊。哈哈。
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你的技術是那型別的 你的技術我沒看明白 你沒說是塊技術的回答不了你。建議你在原企業多努力下多觀察下說不定有驚喜 要是你在原企業待了很長時間 一年半到兩年上 也是這個混亂現象就可以考慮換