腐敗一直是企業的重點關注。
女性、輪崗、廉政協議、舉報電話、警鐘長鳴,想盡各種辦法,還是發生了腐敗。
原因在哪裡?如何防止腐敗?
其實,採購腐敗不等於採購人員腐敗,與採購有關的各個部門、一切環節,都有可能腐敗。
《採購全流程風險控制與合規》構建一個1+4+7模型,1是文化,可資借鑑。
文化是價值觀,是行為指南。作為一個人、一家企業必須樹立一種正確的價值觀。
某公司,老闆自己是個女性,從自身角度及從業經驗上,她認為女生做採購比較膽小,貪汙受賄可能性比男生小點,所以要求採購人員必須是女性,採購負責人必須是自己公司培養出來的子弟兵,公司屬於創業型公司,老闆本人比較精明強幹,勤奮努力,公司在業內數一數二,業績成長比較快,所以年採購額增長也很快。
隨著業務擴充,採購隊伍和供應商數量,也變得越來越龐大,怎麼防範組織內部的蛀蟲,怎麼營造風清氣正的組織氛圍,怎麼與供應商打造綠色供應鏈,始終是縈繞在老闆心頭的一個心結。
為此,公司高層絞盡腦汁,從多個方面做了以下防範措施。
1
公司與所有交易的供應商,無論交易金額多少,一律全部在供應商匯入之前,全部簽訂廉潔協議,且廉潔協議規定高額的違約處罰責任。
2
公司對所有敏感崗位的人員(研發、採購、品質、裝置、財務出納等)和管理層,均籤個人廉潔協議。
3
公司制定人員輪崗計劃,人員輪崗執行方案,採購每幾年就一定在內部或其他崗位輪崗。
4
公司內部設立舉報熱線,公司很多顯要地方貼廉潔文化張貼畫。
5
公司年度供應商大會宣講廉潔,幹部會議上宣講廉潔,大會小會都宣講。
上述措施的執行,有效地給員工上了緊箍咒,但遏制舞弊發生言之過早,畢竟舞弊在古今中外,從根本上杜絕幾乎是不可能的,不符合人性和歷史的規律。
某日,採購負責人聽到員工聊天。
“小張嫁了個好老公,衣服就不帶重樣的”。
“你看面部也修整過了,越來越有女人味了”。
“小張日常用的化妝品都比我們高階”。
……
說者無心,聽者有意,採購負責人平時忙就沒太關注小張。果然發現她整過容,每天穿的花枝招展,首飾比較高階,側面打聽,據說小張老爸是個工程包工頭,並且又嫁了個做生意的富二代。
觀察過一段時間,沒有發現太過異常,就慢慢不在意,畢竟女人天生愛美,人之天性,穿的好看與長的好看,塑造個人自信,何嘗不是好事。
生活依然繼續,採購各項業務不斷在推動,小張也在愛美的道路上一路高歌而行。
採購負責人眉頭卻越來越重,凡事異常必為妖,這也太妖了,才多長時間,整容過兩次,高檔化妝品,高檔首飾不停出現。
有沒有可能利用經手的業務不當得利,才這麼大手大腳?這種疑問開始出現在採購負責人的心頭。
是時候,要重點關注了。
重點關注不是特別就針對她進行調查,而是對自己的員工進行內部調查,對人對事分寸感要把握好,不能打草驚蛇,亂了自家方寸。
小張經手的公司,各種大基建專案除外的基建採購,目前配合有各種型別的基建供應商。因為基建具備一定專業性,她自身也愛學習,業務能力一直得到採購負責人認可,她在崗位任職期滿因為無人替代,故未按照公司規定進行輪崗,公司也一直在努力培養人去接她的班。
採購負責人把小張經手的業務進行檢視,所有的供應商從入門關,到具體每筆超過一定金額交易及參與供應商,所有一切均按照公司規定執行,一切均看起來沒毛病。
“也許是我多疑了。”採購負責人心想。
記得當初招聘她的時候,填過工作履歷,檔案內部檔案還有,從檔案上找到她家原來的住址,家庭關係,實際家庭住址是本地一個相對比較舊的拆遷小區,父親一欄寫的是某個公司職員。
採購負責人眼睛一亮,順便去該小區打聽一下,她傢俱體情況,很快了解她家的背景,不是傳說做工程的包工頭,也就普通職員,家庭條件一般,嫁的婆家家境也不是那種富二代之家。
公司設立了申請、採購、驗收,不相容職務分離內控制度,採購申請不是她,工程驗收也不是她,她能做的文章也只能是採購議價!
採購負責人把每家交易金額,每個供應商背景資料放在辦公桌上。
“這個供應商是什麼時候匯入進來的,” 查核到該供應商當初匯入新建流程,該符合公司的資料均符合。
採購負責人看見某個供應商的公司地址和小張在簡歷填寫的老公家居然是同一個小區。
“對這家供應商需要重點關注。”
順藤摸瓜,去小張老公家小區仔細打聽,調查的結果是這家供應商居然是小張老公開的,營業執照用的是小張老公家裡親戚做的法人。
小張在證據面前,無可否認。
該供應商每年合作金額上百萬,小張後來承認,每次在議價時候,在別的供應商價格基礎上,降低一些金額,讓這家中標,但是她很聰明,知道公司關注一家公司長期中標現象,就把那些利潤高的專案給他老公做,一些利潤低的專案就放棄參與。
一切做得天衣無縫。
我們做採購的不僅關注業務,還要關注到人,包含具體經辦人和參與供應商的背景資料。
腐敗一直是企業的重點關注。
女性、輪崗、廉政協議、舉報電話、警鐘長鳴,想盡各種辦法,還是發生了腐敗。
原因在哪裡?如何防止腐敗?
其實,採購腐敗不等於採購人員腐敗,與採購有關的各個部門、一切環節,都有可能腐敗。
《採購全流程風險控制與合規》構建一個1+4+7模型,1是文化,可資借鑑。
文化是價值觀,是行為指南。作為一個人、一家企業必須樹立一種正確的價值觀。
某公司,老闆自己是個女性,從自身角度及從業經驗上,她認為女生做採購比較膽小,貪汙受賄可能性比男生小點,所以要求採購人員必須是女性,採購負責人必須是自己公司培養出來的子弟兵,公司屬於創業型公司,老闆本人比較精明強幹,勤奮努力,公司在業內數一數二,業績成長比較快,所以年採購額增長也很快。
隨著業務擴充,採購隊伍和供應商數量,也變得越來越龐大,怎麼防範組織內部的蛀蟲,怎麼營造風清氣正的組織氛圍,怎麼與供應商打造綠色供應鏈,始終是縈繞在老闆心頭的一個心結。
為此,公司高層絞盡腦汁,從多個方面做了以下防範措施。
1
公司與所有交易的供應商,無論交易金額多少,一律全部在供應商匯入之前,全部簽訂廉潔協議,且廉潔協議規定高額的違約處罰責任。
2
公司對所有敏感崗位的人員(研發、採購、品質、裝置、財務出納等)和管理層,均籤個人廉潔協議。
3
公司制定人員輪崗計劃,人員輪崗執行方案,採購每幾年就一定在內部或其他崗位輪崗。
4
公司內部設立舉報熱線,公司很多顯要地方貼廉潔文化張貼畫。
5
公司年度供應商大會宣講廉潔,幹部會議上宣講廉潔,大會小會都宣講。
上述措施的執行,有效地給員工上了緊箍咒,但遏制舞弊發生言之過早,畢竟舞弊在古今中外,從根本上杜絕幾乎是不可能的,不符合人性和歷史的規律。
某日,採購負責人聽到員工聊天。
“小張嫁了個好老公,衣服就不帶重樣的”。
“你看面部也修整過了,越來越有女人味了”。
“小張日常用的化妝品都比我們高階”。
……
說者無心,聽者有意,採購負責人平時忙就沒太關注小張。果然發現她整過容,每天穿的花枝招展,首飾比較高階,側面打聽,據說小張老爸是個工程包工頭,並且又嫁了個做生意的富二代。
觀察過一段時間,沒有發現太過異常,就慢慢不在意,畢竟女人天生愛美,人之天性,穿的好看與長的好看,塑造個人自信,何嘗不是好事。
生活依然繼續,採購各項業務不斷在推動,小張也在愛美的道路上一路高歌而行。
採購負責人眉頭卻越來越重,凡事異常必為妖,這也太妖了,才多長時間,整容過兩次,高檔化妝品,高檔首飾不停出現。
有沒有可能利用經手的業務不當得利,才這麼大手大腳?這種疑問開始出現在採購負責人的心頭。
是時候,要重點關注了。
重點關注不是特別就針對她進行調查,而是對自己的員工進行內部調查,對人對事分寸感要把握好,不能打草驚蛇,亂了自家方寸。
小張經手的公司,各種大基建專案除外的基建採購,目前配合有各種型別的基建供應商。因為基建具備一定專業性,她自身也愛學習,業務能力一直得到採購負責人認可,她在崗位任職期滿因為無人替代,故未按照公司規定進行輪崗,公司也一直在努力培養人去接她的班。
採購負責人把小張經手的業務進行檢視,所有的供應商從入門關,到具體每筆超過一定金額交易及參與供應商,所有一切均按照公司規定執行,一切均看起來沒毛病。
“也許是我多疑了。”採購負責人心想。
記得當初招聘她的時候,填過工作履歷,檔案內部檔案還有,從檔案上找到她家原來的住址,家庭關係,實際家庭住址是本地一個相對比較舊的拆遷小區,父親一欄寫的是某個公司職員。
採購負責人眼睛一亮,順便去該小區打聽一下,她傢俱體情況,很快了解她家的背景,不是傳說做工程的包工頭,也就普通職員,家庭條件一般,嫁的婆家家境也不是那種富二代之家。
公司設立了申請、採購、驗收,不相容職務分離內控制度,採購申請不是她,工程驗收也不是她,她能做的文章也只能是採購議價!
採購負責人把每家交易金額,每個供應商背景資料放在辦公桌上。
“這個供應商是什麼時候匯入進來的,” 查核到該供應商當初匯入新建流程,該符合公司的資料均符合。
採購負責人看見某個供應商的公司地址和小張在簡歷填寫的老公家居然是同一個小區。
“對這家供應商需要重點關注。”
順藤摸瓜,去小張老公家小區仔細打聽,調查的結果是這家供應商居然是小張老公開的,營業執照用的是小張老公家裡親戚做的法人。
小張在證據面前,無可否認。
該供應商每年合作金額上百萬,小張後來承認,每次在議價時候,在別的供應商價格基礎上,降低一些金額,讓這家中標,但是她很聰明,知道公司關注一家公司長期中標現象,就把那些利潤高的專案給他老公做,一些利潤低的專案就放棄參與。
一切做得天衣無縫。
我們做採購的不僅關注業務,還要關注到人,包含具體經辦人和參與供應商的背景資料。