介紹是人際交往中與他人進行溝通、增進了解、建立聯絡的一種最基本、最常規的方式,是人與人進行相互溝通的出發點。根據社交禮儀的具體規範,進行自我介紹,應注意自我介紹的時機、自我介紹的內容、自我介紹的要求等方面的問題,才能使自我介紹恰到好處、不失分寸。
自我介紹的時機
(1)因業務關係需要相互認識,進行接洽時可自我介紹。
(2)第一次登門造訪,事先打電話約見,在電話裡應自我介紹。
(3)參加大型聚會時,與不相識的與會者或同席的人互相自我介紹。
(4)在出差、旅行途中,與他人不期而遇,並且有必要與之建立臨時接觸時,可適當自我介紹。
(5)初次前往他人居所、辦公室時,要自我介紹。
(6)應聘求職時應先做自我介紹。
(7)利用大眾傳媒,向社會公眾進行自我推介、自我宣傳時。
(8)應試求學時向主考官進行的自我介紹。
自我介紹的型別
1.工作式自我介紹
它又叫公務式的自我介紹,工作式的自我介紹,主要適用於工作中。它是以工作為自我介紹的中心。工作式的自我介紹的內容,應當包括本人姓名、供職的單位及其部門、擔負的職務或從事的具體工作三項,缺一不可。其中,姓名應當一口氣報出,不可有姓無名,或有名無姓。供職單位及其部門,最好全部報出,但具體工作部門有時也可以暫不報出。另外,有職務最好報出職務,職務較低或者無職務,把目前所從事的具體工作報出即可。
2.交流式自我介紹
也叫社交式自我介紹或溝通式自我介紹。交流式的自我介紹主要是為了達到與交往物件進一步交流與溝通的目的,希望對方認識自己,並有可能與自己建立關係的自我介紹,主要適用於社交活動中。交流式的自我介紹的內容,應當包括自我介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣以及與交往物件的某些熟人的關係等等。但有些時候不一定非要面面俱到,而應按具體情況而定。
3.應酬式自我介紹
應酬式的自我介紹,適用於各種公共場合和一般的社交場合。它的物件,主要是進行一般接觸的交往物件。對自我介紹者來說,對方屬於泛泛之交,或者早已熟悉。進行自我介紹的目的只不過是為了更明確身份而已,因此,這種自我介紹內容要短小精悍。應酬式的自我介紹的內容一般只包括姓名與供職單位。
4.禮儀式自我介紹
禮儀式自我介紹,適用於報告、演出、儀式等一些正規而隆重的場合,它是一種表示對交往物件友好、敬意的自我介紹。禮儀式的自我介紹的內容包含姓名、單位、職務等項,但是還應多加入一些適當的謙辭、敬語,以表示自己真誠交往的態度。
5.問答式自我介紹
問答式的自我介紹,講究有問有答,一般適用於應試、應聘和公務交往。在普遍性交際應酬場合,也會出現此類方式的問答。
自我介紹的要求
注意時間。進行自我介紹一定要力求簡潔,儘可能地節省時間,所用時間越短越好,以半分鐘左右為佳,如無特殊情況最好不要長於一分鐘。為了節省時間,在作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。自我介紹應在適當的時間進行。進行自我介紹的適當時間指的是對方有興趣、有空閒、情緒好、干擾少、有要求時。
實事求是。進行自我介紹時所表述的各項內容,一定要實事求是、真實可信。沒有必要過分謙虛,一味貶低自己去討好別人,但也不可自吹自擂,誇大其辭,在自我介紹時摻水分,會得不償失。
講究態度。進行自我介紹,態度務必要自然、隨和。應顯得落落大方,不要矯揉造作。在作自我介紹時,要充滿信心和勇氣。千萬不要因膽怯而臨場發揮失常。在進行自我介紹時,一定要顯得胸有成竹、不慌不忙。這樣做,將有助於自我放鬆,並使對方對自己產生好感。在自我介紹的過程之中,語氣要自然、語速要正常、語音要清晰,這對自我介紹的成功將大有好處。
要懂禮貌。在引發對方做自我介紹時應避免直話相問,這樣顯得很沒有禮貌。因此,應儘量用敬詞,表現出良好的個人素質。
專家支招
(1)不讓別人說話。
(2)語言的反覆。
(3)確定性的兩個極端。
(4)語言呆板、重複使用某種句式或詞語。
(5)隨便擴大指代範圍。
(6)口頭禪和伴隨動作。
(7)言行虛假。
介紹是人際交往中與他人進行溝通、增進了解、建立聯絡的一種最基本、最常規的方式,是人與人進行相互溝通的出發點。根據社交禮儀的具體規範,進行自我介紹,應注意自我介紹的時機、自我介紹的內容、自我介紹的要求等方面的問題,才能使自我介紹恰到好處、不失分寸。
自我介紹的時機
(1)因業務關係需要相互認識,進行接洽時可自我介紹。
(2)第一次登門造訪,事先打電話約見,在電話裡應自我介紹。
(3)參加大型聚會時,與不相識的與會者或同席的人互相自我介紹。
(4)在出差、旅行途中,與他人不期而遇,並且有必要與之建立臨時接觸時,可適當自我介紹。
(5)初次前往他人居所、辦公室時,要自我介紹。
(6)應聘求職時應先做自我介紹。
(7)利用大眾傳媒,向社會公眾進行自我推介、自我宣傳時。
(8)應試求學時向主考官進行的自我介紹。
自我介紹的型別
1.工作式自我介紹
它又叫公務式的自我介紹,工作式的自我介紹,主要適用於工作中。它是以工作為自我介紹的中心。工作式的自我介紹的內容,應當包括本人姓名、供職的單位及其部門、擔負的職務或從事的具體工作三項,缺一不可。其中,姓名應當一口氣報出,不可有姓無名,或有名無姓。供職單位及其部門,最好全部報出,但具體工作部門有時也可以暫不報出。另外,有職務最好報出職務,職務較低或者無職務,把目前所從事的具體工作報出即可。
2.交流式自我介紹
也叫社交式自我介紹或溝通式自我介紹。交流式的自我介紹主要是為了達到與交往物件進一步交流與溝通的目的,希望對方認識自己,並有可能與自己建立關係的自我介紹,主要適用於社交活動中。交流式的自我介紹的內容,應當包括自我介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣以及與交往物件的某些熟人的關係等等。但有些時候不一定非要面面俱到,而應按具體情況而定。
3.應酬式自我介紹
應酬式的自我介紹,適用於各種公共場合和一般的社交場合。它的物件,主要是進行一般接觸的交往物件。對自我介紹者來說,對方屬於泛泛之交,或者早已熟悉。進行自我介紹的目的只不過是為了更明確身份而已,因此,這種自我介紹內容要短小精悍。應酬式的自我介紹的內容一般只包括姓名與供職單位。
4.禮儀式自我介紹
禮儀式自我介紹,適用於報告、演出、儀式等一些正規而隆重的場合,它是一種表示對交往物件友好、敬意的自我介紹。禮儀式的自我介紹的內容包含姓名、單位、職務等項,但是還應多加入一些適當的謙辭、敬語,以表示自己真誠交往的態度。
5.問答式自我介紹
問答式的自我介紹,講究有問有答,一般適用於應試、應聘和公務交往。在普遍性交際應酬場合,也會出現此類方式的問答。
自我介紹的要求
注意時間。進行自我介紹一定要力求簡潔,儘可能地節省時間,所用時間越短越好,以半分鐘左右為佳,如無特殊情況最好不要長於一分鐘。為了節省時間,在作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。自我介紹應在適當的時間進行。進行自我介紹的適當時間指的是對方有興趣、有空閒、情緒好、干擾少、有要求時。
實事求是。進行自我介紹時所表述的各項內容,一定要實事求是、真實可信。沒有必要過分謙虛,一味貶低自己去討好別人,但也不可自吹自擂,誇大其辭,在自我介紹時摻水分,會得不償失。
講究態度。進行自我介紹,態度務必要自然、隨和。應顯得落落大方,不要矯揉造作。在作自我介紹時,要充滿信心和勇氣。千萬不要因膽怯而臨場發揮失常。在進行自我介紹時,一定要顯得胸有成竹、不慌不忙。這樣做,將有助於自我放鬆,並使對方對自己產生好感。在自我介紹的過程之中,語氣要自然、語速要正常、語音要清晰,這對自我介紹的成功將大有好處。
要懂禮貌。在引發對方做自我介紹時應避免直話相問,這樣顯得很沒有禮貌。因此,應儘量用敬詞,表現出良好的個人素質。
專家支招
(1)不讓別人說話。
(2)語言的反覆。
(3)確定性的兩個極端。
(4)語言呆板、重複使用某種句式或詞語。
(5)隨便擴大指代範圍。
(6)口頭禪和伴隨動作。
(7)言行虛假。