資產負債表中“應付賬款”期末數為負數實際上表示“預付賬款”的借方數額，出現負數的原因是編制資產負債表前未進行結轉，“應付賬款”轉“預付賬款”會計分錄為：借：預付賬款 貸：應付賬款預付賬款賬戶：
1、賬戶性質：資產類賬戶。
2、賬戶用途：核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等而預付的款項，是企業的債權。
3、賬戶結構：借方記增加，登記預付給供應單位的貨款；貸方記減少，登記與供貨單位核銷的預付賬款；期末餘額在借方，表示實際支付的貨款；期末餘額在貸方，表示尚未補付的貨款。
4、明細賬戶：按供應單位設定明細賬戶。應付賬款賬戶：1、賬戶性質：負債類賬戶。2、賬戶用途：核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等應付而未付的款項。3、賬戶結構：貸方記增加，登記應支付給供應單位的貨款；借方記減少，登記已償還供應單位的貨款；期末餘額在貸方，表示尚未償還的貨款。4、明細賬戶：按供應單位分別設定明細賬。
資產負債表中“應付賬款”期末數為負數實際上表示“預付賬款”的借方數額，出現負數的原因是編制資產負債表前未進行結轉，“應付賬款”轉“預付賬款”會計分錄為：借：預付賬款 貸：應付賬款預付賬款賬戶：
1、賬戶性質：資產類賬戶。
2、賬戶用途：核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等而預付的款項，是企業的債權。
3、賬戶結構：借方記增加，登記預付給供應單位的貨款；貸方記減少，登記與供貨單位核銷的預付賬款；期末餘額在借方，表示實際支付的貨款；期末餘額在貸方，表示尚未補付的貨款。
4、明細賬戶：按供應單位設定明細賬戶。應付賬款賬戶：1、賬戶性質：負債類賬戶。2、賬戶用途：核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等應付而未付的款項。3、賬戶結構：貸方記增加，登記應支付給供應單位的貨款；借方記減少，登記已償還供應單位的貨款；期末餘額在貸方，表示尚未償還的貨款。4、明細賬戶：按供應單位分別設定明細賬。