1、畢業後檔案存放學校（注意2年期限）： 如果畢業後沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那裡起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便後面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續託管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

3、畢業後找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展，也可以透過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這裡有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去幹部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得幹部身份後。

4、畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的，這裡還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

5、畢業後檔案主動打回原籍（建議）： 不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩，畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。 託管人事檔案的程式 1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，並由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關係接收函》。 2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到 證》。 3、最後由學校就業指導中心根據《報到 證》要求，將人事檔案轉交人才市場託管。 擇業期內可申請學校代管。

一、畢業生離校工作時應當辦理的手續

（1）領取《畢業證書》、《學位證書》；（2）領取並簽訂《畢業生就業協議書》；（3）辦理《畢業生就業報到證》；（4）辦理《戶口遷移證》；（5）辦理黨團組織關係轉移手續；（6）清點借用的圖書、公物等，辦理歸還手續；（7）結清相關費用

二、畢業生就業報到證的作用：

1、畢業生就業報到證是由國家統一格式、省級畢業生就業主管部門簽發、僅限於由國家統招並被列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件，它的全稱是《全國畢業研究生就業報到證》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、《××省普通中等學校畢業生就業報到證》。報到證分為兩聯，其中上聯由報到單位儲存，下聯由學校裝入畢業生檔案。報到證只能一人一份，除省級畢業生就業主管部門或另有規定的外，其他部門印製或簽發的報到證無效。

2、報到證主要有以下作用：⑴到用人單位辦理報到手續的憑證；⑵到人力資源和社會保障部門人才服務機構辦理存檔的依據；⑶辦理戶口遷移手續的依據；⑷辦理初定職稱的依據；⑸辦理轉正定級、計算工齡，享受相關人事待遇的依據。

三、畢業生人事檔案的作用:

1、人事檔案對每個畢業生都是非常重要的,它記述和反映了畢業生從高中到大學階段的成長過程、學識水平和德才表現，是學生時代的真實記錄，是不可複製的原始材料。她將伴隨畢業生走向社會，走向工作崗位，走向人生新的歷程。每個畢業生離校後，不管就業與否，不管用人單位有無要求，都應善待自己的檔案，千萬不可輕易放棄，要及時將檔案存放在具有人事檔案管理權的用人單位或人力資源社會保障部門人才服務機構，以免以後因檔案問題出現麻煩。

2、辦理以下事項一般需要利用人事檔案：入黨、考研、報考公務員、參軍入伍、調動工作、職務晉升、申辦社保、申報職稱、因公出國政審、年休假期核定、醫療期核定、退休審批等。

四、應屆畢業生檔案保管的幾種方式：

1、應屆畢業生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管；二是人事代理保管；三是工作單位保管。學校免費保管，是指原就讀高校為畢業離校時未落實工作單位的畢業生提供的檔案免費保管服務

2、免費保管時間自畢業當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地；兩年期滿後仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。

3、人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業生檔案隨就業報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構後，可以享受國家規定的相關人事待遇。

4、工作單位保管，是指具備人事檔案管理許可權的黨政機關，國有企事業單位的人事檔案保管。該保管範圍僅限於本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業技術人員、管理人員、大中專院校畢業生的檔案，必須委託人力資源社會保障部門人才服務機構保管。根據相關檔案規定，對工作單位越權保管的檔案，不再保留原幹部身份，不得申報中級以上專業技術職稱。

五、畢業生及時辦理人事代理手續對個人的好處：

1、畢業生辦理人事代理手續後，可以放心的到省內外一切用人單位工作。人才交流中心保障畢業生的合法權益，畢業生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、連續計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據的相關人事證明等。

2、人事代理主要包括以下內容：（1）接轉、管理專業技術人員、管理人員和畢業生的人事檔案；（2）辦理與檔案管理有關的身份認定、轉正定級、檔案工資記載、工齡計算、畢業生接收、人才引進等手續；（3）各大高校的畢業生可依據以上幾點對自己的檔案進行有效的管理。