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  • 1 # 你小子真帥188

    1、在任意空白單元格輸入這個“係數”並複製它;

    2、選定原資料區域;

    3、在選定的單元格上點滑鼠右鍵——“選擇性貼上”,在“貼上”中選擇“全部”,在“運算“中選擇”乘“,其他均不選,最後按”確定“。

    PS.以上辦法使用了”選擇性貼上“功能,”選擇性貼上“中提供了+-*/四種運算功能,所以類似對原資料增加、減少數量或倍數的問題,均可用“複製+選擇性貼上”的辦法解決。

    excel函式

    Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體。Excel中所提的函式其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為引數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。Excel函式一共有11類,分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。

    Excel的資料處理功能在現有的文字處理軟體中可以說是獨佔鰲頭,幾乎沒有什麼軟體能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作後,是不是覺得自己一直侷限在Excel的操作介面中,而對於Excel的函式功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函式應用上呢?難道Excel只能做這些簡單的工作嗎?

    其實不然,函式作為Excel處理資料的一個最重要手段,功能是十分強大的,在生活和工作實踐中可以有多種應用,您甚至可以用Excel來設計複雜的統計管理表格或者小型的資料庫系統。

    主要功能

    Excel中所提的函式其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為引數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。使用者可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的資料型別、計算平均值、排序顯示和運算文字資料等等。例如,SUM 函式對單元格或單元格區域進行加法運算。

    函式種類

    Excel函式一共有11類,分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。

    資料庫函式

    當需要分析資料清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用資料庫工作表函式。

    例如,在一個包含銷售資訊的資料清單中,可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函式用於對儲存在資料清單或資料庫中的資料進行分析,這些函式的統一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函式,每個函式均有三個相同的引數:database、field 和 criteria。

    這些引數指向資料庫函式所使用的工作表區域。其中引數 database 為工作表上包含資料清單的區域。引數 field 為需要彙總的列的標誌。引數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。

    日期與時間函式

    透過日期與時間函式,可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

    工程函式

    工程工作表函式用於工程分析。這類函式中的大多數可分為三種類型:對複數進行處理的函式、在不同的數字系統(如十進位制系統、十六進位制系統、八進位制系統和二進位制系統)間進行數值轉換的函式、在不同的度量系統中進行數值轉換的函式。

    財務函式

    財務函式可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值,以及債券或息票的價值。財務函式中常見的引數:

    未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。期間數 (nper)--投資的總支付期間數。

    付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。

    現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現值為所借入的本金數額。

    利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。

    型別 (type)--付款期間內進行支付的間隔,如在月初或月末。

    資訊函式

    可以使用資訊工作表函式確定儲存在單元格中的資料的型別。資訊函式包含一組稱為 IS 的工作表函式,在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個偶數值,ISEVEN 工作表函式返回 TRUE。

    如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函式對單元格區域中的空白單元格進行計數,或者使用 ISBLANK 工作表函式確定區域中的某個單元格是否為空。

    邏輯函式

    使用邏輯函式可以進行真假值判斷,或者進行復合檢驗。例如,可以使用 IF 函式確定條件為真還是假,並由此返回不同的數值。

    查詢和引用函式

    當需要在資料清單或表格中查詢特定數值,或者需要查詢某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函式。例如,如果需要在表格中查詢與第一列中的值相匹配的數值,可以使用 VLOOKUP 工作表函式。如果需要確定資料清單中數值的位置,可以使用 MATCH 工作表函式。

    數學和三角函式

    透過數學和三角函式,可以處理簡單的計算,例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或複雜計算。

    統計函式

    統計工作表函式用於對資料區域進行統計分析。例如,統計工作表函式可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關資訊,如直線的斜率和 y 軸截距,或構成直線的實際點數值。

    文字函式

    透過文字函式,可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連線在文字串上。下面的公式為一個示例,藉以說明如何使用函式 TODAY 和函式 TEXT 來建立一條資訊,該資訊包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

    =TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

    使用者自定義函式

    如果要在公式或計算中使用特別複雜的計算,而工作表函式又無法滿足需要,則需要建立使用者自定義函式。這些函式,稱為使用者自定義函式,可以透過使用 Visual Basic for Applications 來建立。

    舉個簡單的例子:

    在Excel工作表中,選擇選單“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令,開啟Visual Basic視窗,然後選擇選單“插入→模組”命令,插入一個名為“模組1”的模組。

    在新視窗中複製以下程式碼:

    function v(a,b)

    v=a*b

    end function

    關閉,回到EXCEL工作表介面,輸入公式 =V(B1,C1), 如果B1=9,C1=9,則自定義函式執行結果為B1*C1=81(就是程式碼中的a*b)。完畢之後點檔案-另存格式為-載入宏。 宏的儲存與呼叫:選單--檔案--另存為 儲存型別選-載入宏.xla;選單--工具--載入宏,找出V。

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