這樣有便於告知別人的的公司資訊，相當於給別人一張你公司電子名片，上面有公司名稱，地址，電話，你的職務等相關資訊！

公司使用企業郵箱不但在各部門之間溝通方便還不容易洩露機密資訊，跟領導反饋意見也不會存在很大的心理障礙。但做企業郵箱成本不菲…

企業郵箱是面向企業的郵箱服務產品，主要應對企業在運營管理過程中所面臨的一些需求，可以使用企業自身所有的網站域名作為電子郵件地址的字尾。

企業郵箱不同於個人郵箱的一點是企業郵箱會有一個管理員，能夠根據企業使用需求開設或者關閉提供給員工使用的電子郵箱，及設定郵箱的空間容量和發信量等許可權。

企業郵箱按照使用客戶所要求的企業專用域名做為郵箱字尾的專業郵箱系統。透過設立企業郵箱，不僅能提高企業專業化形象，還能夠隨時根據發展需求，管理企業各部門、職員的郵件，使中、小企業可以極低的成本實現郵箱的規範化管理。

隨著越來越多的企業意識到企業品牌形象的重要性，可以按照企業自有域名開通的企業郵箱也就越來越受到青睞。關於如何註冊電子郵箱，本文以TOM企業郵箱為例進行講解：

1. 選擇企業郵箱品牌，作為企業運營管理工具，企業郵箱的穩定性和安全性是企業看中的基本特徵，所以相對而言具一些老品牌更值得考慮，本文是以TOM企業郵箱舉例的，該企業郵箱是TOM線上旗下的主要產品，有著20年的郵箱運營經驗，並且是和記黃埔與長江實業投資的企業，在經濟背景上也頗具實力。

2. 進入企業郵箱官網，瞭解企業郵箱服務相關套餐，透過官網頁面的價格計算器計算費用，根據申請使用者數量享受相應折扣，最高500及以上使用者享受5折優惠

4. 對接企業郵箱售前客服，根據指示完成公司域名解析，企業郵箱的服務就基本完成開通，有管理員進行設定即可開設員工郵箱。

5. TOM企業郵箱為企業使用者提供無限量空間容量和高達400封單次發行量，管理員在開設員工郵箱之後，可以根據員工崗位或者工作屬性配置相關許可權。

1、樹立企業品牌形象：企業郵箱，樹立了企業的整體品牌形象；透過郵箱的帳號就知道企業網站的網址。 2、方便日常工作的開展：公司有什麼活動，發一封E-mail就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其它分公司。 3、有利於公司自主管E-Mail：企業可自行管理企業郵箱，包括對整個郵件系統進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等， 也可以根據需要自行選擇功能和容量而無需購置任何其他硬體裝置或軟體產品。 4、增強企業資訊的保密性和穩定性：功能全面而強勁企業郵箱系統管理解決了企業資訊的安全性問題。 5、方便快捷的管理方式： 方便快捷的管理方式，為企業使用者提供互動式管理介面，所有的郵件收發工作可以完全在WEB介面上完成；您也可以透過客戶端軟體（如 Outlook/Foxmail等）進行POP3和SMTP快速收發郵件，收發伺服器配置簡單方便，伺服器連線快速穩定。

1.能夠提現公司逼格，讓客戶覺得是個正規的公司。

2.可以對公司郵箱進行監控管理

3.郵件收發閱讀方便 廣告郵件少。

企業郵箱必須使用，兩點∶1公司形象的代表，一個正規的企業，客戶說要個郵箱，給一個個人郵箱，簡直是信任大打折扣，所以一個良好的開始從商業溝通開始，郵箱絕對需要。2企業溝通需要，無論是和供應商還是客戶還是什麼都有溝通，溝通的內容有時候需要抄送，特別是合同，報價什麼的

個人使用的郵箱一般就是qq郵箱，包括163上咱們申請的免費郵箱。郵箱地址的副檔名都是以qq.com或者163.com為結尾的郵箱，這種的是屬於私人郵箱。當然，我們在日常工作當中，經常會把它當做工作郵箱，也就是企業郵箱來用。但實際上，從企業管理角度來講其實並不正規，郵箱沒有企業的屬性，這種型別郵箱跟著個人走的，比如說員工原來在你的單位工作，那麼如果員工離職換一個單位，郵箱跟著員工走了，那麼之前各種企業資料都儲存在他的個人郵箱當中，這樣存在企業風險，包括業務風險，資料風險，這樣顯然是並不恰當的。所以，從企業形象和企業資料安全形度講，都應該設立專用的企業郵箱，而不能用個人郵箱代替企業郵箱。

企業郵箱，其本質是企業服務的一種:

其重要的原因就是完善企業的管理

企業郵箱其實是企業對外管理當中非常重要的一環所有與客戶溝通交流等，都需要透過一個一致性管理的系統來去有效的管理企業內部的資料，包括企業需要傳送一些內部的通知傳送給各個員工的信件檔案等等

同時在說很多外貿企業當中的話，其實跟外企溝通更多的都是在使用郵箱溝通，那這個時候使用企業微信就能很好的展示企業的文化企業的實力，同時企業郵箱能能夠顯示企業的一個官方的域名網址，如果客戶想要更完整的瞭解企業的資訊，包括外貿當中的商品銷售資訊都可以透過展示官方網站的形式，與客戶建立聯絡

所以企業郵箱是企業對外對內溝通必不可少的管理工具

總結來說1、整體形象的需要，整齊劃一，便於品牌展示；2、安全需要，內部開發的企業郵箱，流程和涉密內容更為安全；3、穩定性及功能開發需要。隨便註冊個免費郵箱，可能過幾天就開發商倒閉了