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  • 1 # 使用者3483824069359

    關於會議的禮儀

    1.例行服務。會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外華人,往往還須進行重點照顧。對於與會者的正當要求,應有求必應。

    2.會議簽到。為掌握到會人數,嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應及時向會議的負責人進行通報。

    3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便於與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

    4.現場記錄。凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、列印、錄入、錄音、錄影等。可單用某一種,也可交叉使用。

    負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

    5.編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快,是要求其講究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。

    會議的座次禮儀

    (一)政治會議主席臺的座次

    在國際和商務涉外交往中,是“以右為尊,但中國傳統的政務禮儀是“以左為尊”請記住政界的會議以左為尊,商界的會議以右為尊,另外需要注意會議人數,注意奇數和偶數人員的排位,又不一樣。

    1、當領導同志人數為奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列。從臺下的角度看,是9,7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7,9的順序;

    2、當領導同志人數為偶數時, 1號首長、2號首長同時居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列。從臺下的角度看,是7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7的順序。

    (二)圓桌會議的座位安排

    在圓桌或橢圓形桌子進行會議,這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。另外還需要注意主客雙方的座次,客方面對大門,主方背對大門。

    (三)長方形桌會議座次

    長方形桌會議需要注意的是主客位置的確定,一般而言都是客人面對大門,主人背對大門,如果是桌子的寬位對著大門,那就是左主右客。

    關於會議的禮儀



    會議的主持禮儀

    1.主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

    2.走上主席臺應步伐穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。

    3.入席後,如果是站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按於桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

    4.主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

    5.主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

    6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

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