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  • 1 # 鳳舞菲菲81887

    操作步驟:

    1.新建一個空白文件,執行"郵件"-"開始郵件合併"-"標籤"命令,開啟"標籤選項"對話方塊。

    2.在"標籤選項"對話方塊中,單擊下方的"新建標籤"按鈕,在彈出的"標籤詳情"對話方塊中根據需要設定"標籤名稱""上邊距""側邊距""標籤高度""標籤寬度""縱向跨度""標籤列數""標籤行數""頁面大小"等引數。最後單擊"確定"按鈕。

    3.返回"標籤選項"對話方塊,在左側列表中會出現剛剛新建的"商品標籤",選中"商品標籤",單擊"確定"按鈕。

    4.返回空白文件,將事先準備好的標籤模板複製貼上過來。

    5.執行"郵件"-"選擇收件人"-"使用現有列表"命令,在開啟的"選取資料來源"對話方塊中,找到存放標籤資料資訊的工作簿"標籤資料",單擊選中,再單擊對話方塊下方的"開啟"按鈕。

    在彈出的"選擇表格"對話方塊中,選中"促銷水果"工作表,勾選"資料首行包含列標題",單擊"確定"按鈕。

    6.將游標定位在標籤表格第一行第二個空白單元格中,執行"郵件"-"插入合併域"-"商品名稱"命令,此時單元格中會出現帶書名號的合併域"商品名稱"。

    按照同樣的辦法依次在其他空白單元格中插入"產地""規格""促銷價""截止日期"合併域。

    7.單擊"郵件"選項卡下的"預覽結果"按鈕進行預覽,可見"促銷價"合併域金額數字顯示不正常,多了很多"0"。選中"促銷價"合併域,單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇"編輯域"。

    8.在彈出的"域"對話方塊中,單擊左下角的"域程式碼"按鈕,此時在對話方塊右側會出現"域程式碼"編輯框,在預設顯示的域程式碼“MERGEFIELD 促銷價”後面新增"\#0.00",接著單擊"確定"按鈕。返回文件,可見"促銷價"合併域金額數字已正常顯示。

    9.執行"郵件"-"更新標籤"命令,可見第一頁中已經顯示了3種不同商品的標籤資訊,實現了每頁3個標籤的效果。

    10.執行"郵件"-"完成併合並"-"編輯單個文件"命令,在開啟的"合併到新文件"對話方塊中選擇"全部",單擊"確定"按鈕,此時Word會自動生成一份新文件,並在其中顯示所有商品的標籤資訊。

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