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    淺談營業員與顧客溝通的技巧

    在一些商城我們可以經常能夠看到這樣的情形:顧客剛邁進店門營業員就“歡迎光臨!,”還尾隨其後,不厭其煩地熱情招呼;而顧客則窘迫地走開。顧客正興致極高地欣賞琳琅滿目的商品或剛剛臨近櫃檯還沒有看清商品時,營業員就湊上來一聲連一聲地追問“買什麼?”或忙不迭地把商品遞到你面前,而顧客只留下一句“隨便看看”便惶惶然匆匆離去。那麼營業員應如何把握干擾和熱情的界限呢?

    其實要留住顧客就要有好的溝通技巧,要與顧客有感情上的溝通。當你向顧客微笑時,要表達的意思是:“見到你我很高興,願意為您服務。”微笑體現了這種良好的心境。微笑服務並不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什麼想法,有什麼要求一概不知,一概不問,那麼這種微笑又有什麼用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

    言為心聲,語為人境。語言不僅是傳遞資訊的工具,同時也是體現服務水平的藝術。營業員的語言是否禮貌、準確、得體,直接影響著顧客對商品和服務的滿意程度。

    櫃檯語言藝術要求營業員在接待顧客時要注意講究文明用語和說話的技巧。文明用語和說話技巧是不同的:文明用語以選擇詞語為主;說話技巧則側重在如何靈活委婉地使用詞語。只有兩者有機地結合起來,才能使顧客聽起來自然、舒服、愉快,而這兩者的有機結合,

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    正是櫃檯語言藝術技巧之所在,也是營業員與顧客真誠友好溝通的必然結果。那麼,營業員在與顧客溝通時要注意什麼呢,我認為應從以下幾方面努力:。

    一、注重詢問的技巧,掌握服務的主動權。

    當顧客走近櫃檯時,營業員應首先與顧客打招呼,這是禮貌待客的具體表現,應大力提倡。但往往存在一些特殊情況,第一種情況是,主動問話反而引起顧客的反感。如顧客走近櫃檯,營業員問一聲“您買什麼?”顧客聽到這句問話不僅不接受,反而質問營業員:“不買還不興我看哪!”結果雙方弄得都很尷尬;第二種情況是由於營業繁忙或受其他客觀條件的限制和影響,有時營業員不可能做到對每一位顧客都主動問話;第三種情況是有的顧客只顧看商品,營業員問也不是,不問也不是。在這幾種情況下,營業員正確運用掌握主動問話的技巧就顯得尤為必要。

    1、掌握好詢問時機,恰當地使用文明用語。當顧客在櫃檯前停留時,當顧客在櫃檯前漫步注視商品或尋找商品時,當顧客手摸商品或與其他顧客商量議論商品時,當顧客持幣來到櫃檯前時,都是營業員向顧客詢問的好時機。語言一定要文明、禮貌、誠懇、親切,用恰當地稱呼說好第一句話。如:同志、老大爺、小朋友,您需要什麼?

    2、巧妙地使用轉化語,變被動為主動。如服裝櫃檯營業員正在整理商品,沒注意櫃檯前來了顧客,這時顧客衝營業員喊:“同志,把這件衣服拿過來我看看。”營業員應馬上放下整理的商品走過來,邊擱下衣服邊問道:“您穿還是別人穿?”這句問話就屬於轉化語,由被動答

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    話轉為主動問話,可為整個服務過程順利進行奠定基礎。

    3、靈活機動,隨機應變。營業員向顧客問話不能死盯住“同志,您買什麼?”“師傅,您要什麼”不放。問話的內容要隨機應變。要做到這一點,首先要求營業員針對顧客的年齡、性別、職業等特點來靈活地決定問話的內容。這種主動性問話,能消除顧客的疑慮,同時也能迅速地瞭解顧客的來意,為下一步的服務提供依據。其次要求營業員要根據顧客在櫃檯前的動作和姿態來靈活地掌握問話的方式和內容。比如,當顧客在布料櫃檯前用手摸布料,營業員便可主動詢問:“您買布想做什麼?”,“給誰做”等。弄清來意的同時,營業員還要用準備性的服務動作來適應顧客的動作和姿態,便於掌握服務的主動權。

    二、運用回答的技巧,化解顧客的疑慮。

    回答的技巧,主要是指標對顧客對某一商品提出的疑問,營業員所做的解釋說明的技巧。其主要目的是說服顧客買此商品,卻又不能露出“說服”的痕跡,這就要求營業員以語言的藝術提高顧客對商品的興趣,化解其疑慮,使顧客最終購買。

    1、掌握好迂迴的技巧。對顧客提出的疑問,有時不便直接回答,特別是顧客對購買產生“異議”時,更不宜“針鋒相對”。此時採取迂迴曲折的方法從側面進攻,可能會收到事半功倍的效果。

    2、用變換句式的技巧。當顧客選擇某一商品認為價格太高時,營業員對這一問題有兩種回答方法:一種是“這種商品雖然價格稍高了一點,但質量很好”,另一種是“這種商品雖然質量好,但價格太高了。”這兩句話雖然只是前後順序顛倒了一下,但給人的印象卻完全不

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    同。前一種說法會使顧客感到這件商品質量好,即使價格高也值得買。而後一種說法,則會使顧客感到這件商品不值那麼多錢,買了不合算,因而會大大減弱購買慾望。根據上述兩種表述形式,可歸納成這樣兩個公式:a.缺點→優點=優點,b.優點→缺點=缺點。當向顧客推薦價錢高的商品時,一般應利用公式a。

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