一、一鍵快速求和

方法：

選定目標單元格，快捷鍵Alt+=。

二、同時檢視一個Excel的兩個工作表

方法：

【檢視】-【新建視窗】；【檢視】-【全部重排】，開啟【重排視窗】對話方塊，選擇【排列方式】中的【垂直並排】並【確定】。

三、同時修改多個工作表

方法：

選取其中一個工作表名稱，藉助Ctrl鍵或Shift鍵選取需要修改的工作表，修改內容即可。

解讀：

選取不連續工作表時用Ctrl鍵+滑鼠左鍵即可，選取連續工作表時單擊開始工作表名稱，按住Shift鍵並單擊結尾工作表名稱，修改內容即可。

四、給Excel檔案新增開啟密碼

方法：

【檔案】-【資訊】-【保護工作簿】，選擇【用密碼進行加密】，輸入並確定密碼，之後【確定】即可。

五、快速關閉所有開啟的Excel檔案

方法：

按照Shift鍵，單擊任意Excel檔案的關閉按鈕即可。

六、製作下拉選單。

方法：

選定目標單元格，【資料】-【資料驗證】，開啟【資料驗證】對話方塊，選擇【設定】標籤，【允許】中的【序列】，單擊【來源】右側的箭頭，選擇需要顯示的內容，並單擊箭頭返回，【確定】。

解讀：

除了選取顯示的內容外，還可以直接輸入，欄位之間用英文逗號（,）分割即可。

七、快速刪除空白行

方法：

選取目標單元格，Ctrl+G開啟【定位】對話方塊，選擇【定位條件】中的【空值】並【確定】，右鍵-【刪除】，開啟【刪除】對話方塊，選擇【整行】並【確定】。

八、跨列居中顯示

方法：

選擇資料範圍，Ctrl+1開啟【設定單元格格式對話方塊】，選擇【對齊】選項卡，並選擇【水平對齊】中的【跨列居中】-【確定】。

九、文字數值快速求和

方法：

在任意單元格中輸入數字1，並複製，選中需要轉換值的目標單元格，右鍵-【選擇性貼上】，開啟【選擇性貼上】對話方塊，選擇【運算】中的【乘】並【確定】即可。

解讀：

如果輸入的值為1，選擇運算中的【乘】、【除】均可；如果輸入的值為0，選擇運算中的【加】、【減】均可。

十、快速調整列寬

方法：

選中需要調整的列，移動滑鼠，待滑鼠變為雙向箭頭時，雙擊即可。

十一、快速複製公式

方法：

選中已經輸入公式的單元格，拖動填充柄即可。

解讀：

也可以選中所有目標單元格，輸入第一個目標單元格的公式，Ctrl+Enter填充。

十二、合併單元格篩選

方法：

複製合併區域至新區域，選中原資料區，單擊【合併後居中】，快捷鍵Ctrl+G開啟【定位】對話方塊，選擇【定位條件】-【空值】並【確定】，輸入=g3並用Ctrl+Enter填充，選中第一步貼上的資料，利用格式刷格式化原資料區