從應付賬款賬戶的用途結構分析，應付賬款明細賬應是貸方餘額，它反映期末應付賬款數額。但是，預付賬款的特定核算方法會使應付賬款明細賬出現借方餘額，該餘額實際上是預付賬款。

應付賬款的借方為還欠款金額，貸方為欠款金額。也就是借方為欠款的減少，貸方為欠款的增加。簡單的說，應付就是你應該付給別人的錢。

期末應付賬款如果是貸方餘額，表明你欠別人的貨款。就是早晚需要還給別人的錢。

如果出現借方餘額，報表上按負號填列。表示你預付給別人的貨款或是多還了對方的欠款而變成了預付賬款和應收賬款。可以調賬，將應付賬款借方餘額根據實際情況從貸方轉入預付賬款或是應收賬款的借方。

擴充套件資料：

應付賬款的主要賬務處理

（一）企業購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證（發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值）， 借記“材料採購”、“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”等科目，按應付的價款，貸記本科目。

企業購物資時，因供貨方發貨時少付貨物而出現的損失，由供貨方補足少付的貨物時，應借方記“應付賬款”，貸方轉出“待處理財產損益”中相應金額

（二）接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，根據供應單位的發票賬單，借記“生產成本”、“管理費用”等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

（三）採用售後回購方式融資的，在發出商品等資產時，應按實際收到或應收的金額，借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目，按專用發票上註明的增值稅額，貸記“應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）” 科目，按其差額，貸記本科目。回購價格與原銷售價格之間的差額，應在售後回購期間內按期計提利息費用，借記“財務費用”科目，貸記本科目。

購回該項商品等時，應按回購商品等的價款，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，按實際支付的金額，貸記“銀行存款”科目。

應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模組：

1：發票管理-----將發票輸入之後，可以驗證發票上所列物料的入庫情況，核對採購訂單物料，計算採購單和發票的差異，檢視指定發票的所有采購訂單的入庫情況，列出指定發票的有關支票付出情況和指定供應商的所有發票和發票調整情況。

2：供應商管理----提供每個提供物料的供應商資訊。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態、聯絡人、地址等。此外，還有各類交易資訊。

3：支票管理------可以處理多個付款銀行與多種付款方式，能夠進行支票驗證和重新號，將開出支票與銀行核對，查詢指定銀行開出的支票，作廢支票和列印支票。

4：賬齡分析------可以根據指定的過期天數和未來天數計算賬齡，也可以按照賬齡列出應付款的餘額。

應付賬款期末餘額在貸方表示別人的貨款，需要還給別人的錢。應付賬款就是與購貨業務有關的欠款。貸方是應付款的增加，借方是應付款的減少。也就是借方為欠款的減少，貸方為欠款的增加。

應付賬款通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務，這是買賣雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。