1、金字塔原理是什麼?
簡單來說就是:“任何事情都可以歸納出一箇中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支援,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支援,如此延伸,狀如金字塔。”
為什麼這個原理有效?因為人類思維有一個基本規律:大腦會自動將所發現的事物以某種邏輯模式組織起來,也就是說大腦有對事物進行歸納組織的偏好。
也就是大腦善於將資訊歸類分組,以便於理解和記憶。讀者會將讀到的思想進行歸類分組和總結概括,以便記住。因而如果你按照大腦的執行規律進行寫作,讀者將更容易理解作者想表達的意思。
2、金字塔原理的四個基本原則
當你在運用金字塔原理的時候,應遵守這四個基本原則:
結論先行:每篇文章只有一箇中心思想,並放在文章的最前面。
以上統下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括。
歸類分組:每一組中的思想必須屬於同一邏輯範疇。
邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
先重要後次要,先總結後具體,先框架後細節,先結論後原因,先結果後過程,先論點後論據。由此你能做到觀點鮮明,重點突出,思路清晰,層次分明,簡單易懂。
3、金字塔內部結構的邏輯關係
序言引出讀者最初的疑問
縱向相關(疑問 / 回答式對話)
橫向相關 (演繹 / 歸納,MECE 原則)
✪ 序言的結構
在序言的部分,應該讓讀者察覺到相關性,才能有效地吸引讀者的注意力。因為讀者只有在需要了解問題的答案時才會去找答案。因而用“背景-衝突-疑問-問答”的呈現方式,更能引發讀者的興趣。
✪ 縱向關係
縱向關係能很好地吸引讀者的注意力,透過縱向聯絡,可以引導一種疑問 / 問答式的對話。一來可以引發讀者興趣,二來可以讓讀者按照你的思路產生符合邏輯的反應。
☞ 舉個例子: 當你要論證一個觀點的時候,可以透過不斷的追問和回答,來推進整體的論述。比如下面“貓適合當寵物”的觀點。
☞ 舉個例子: 在商務報告中也可以使用同樣的技巧。這是一份建議購買某公司的特許經營權的上商務報告,總共20頁紙,論述了3個原因,用縱向的疑問/回答式的對話關係使整體的論述過程非常清晰。
✪ 橫向關係
在金字塔的橫向結構中,同一組中的思想之間存在著邏輯順序。具體的順序取決於該組想法之間的邏輯關係是演繹推理關係,還是歸納推理關係。
演繹推理:是一系列線性的推理過程,譬如最經典的三段論,大前提+小前提,推匯出結論。最終是為了得出一個由邏輯詞“因此”引出的結論。
☞ 舉個例子: 比如用這三個步驟去進行推理,就可以按照以下步驟
➀ 出現的問題或存在的現象
➁ 產生問題的根源 / 原因
➂ 解決問題的方案
歸納推理:將具有共同點的事實、思想或觀點歸類分組,並概括其共同性。
其中在歸納時,應遵循 MECE 原則:
各部分之間相互獨立,相互排斥,沒有重疊。(Mutually Exclusive )
所有部分完全窮盡,沒有遺漏。(Collectively Exhaustive)
4、如何構建金字塔結構
✪ 自上而下法
➀ 提出主題思想
➁ 設想受眾的主要疑問
➂ 寫序言:背景-衝突-疑問-回答
➃ 與受眾進行疑問 / 回答式對話
➄ 對受眾的新疑問,重複進行疑問 / 回答式對話
自上而下思考,先提出結論,然後不斷提供能支援以上觀點的思想,緊扣讀者疑問進行回答。
☞ 舉個例子: 當你在向客戶提出一個商業建議,可以先提出結論再進行論證。
✪ 自下而上法
➀ 儘可能列出所有思考的要點
➁ 找出關係,進行分類(找出要點間的邏輯關係,利用 MECE 原則歸類分組)
➂ 總結概括要點,提煉觀點
➃ 觀點補充,完善思路
先發散,後總結。用這種方式思考,不僅更容易找到邏輯結構,也更容易培養你的結構化思維。
☞ 舉個例子: 當一個人在思考去大城市還是小城市的時候,他可以先將思考的要素羅列出來,對要點進行分類,最後再總結提煉出自己的決策。整體的思路呈現一個倒金字塔的形式。
二、思考的邏輯
這部分介紹瞭如何深入細緻地把握思維的細節,以保證你使用的語句真實,明確地呈現你希望表達的思想。
根據金字塔原理的第二條規則,所有列入同一組中的思想必須具有某種邏輯順序。羅列是一種將想法排列出來並審視的好方法,但在這個基礎上,我們還需要進一步思考,找出每組中的各個想法之間確實存在某種內在的邏輯關係。
1、應用邏輯順序
主要有三種邏輯順序,分別是時間/步驟順序、空間/結構順序和程度/重要性順序。
✪ 時間順序:在按照時間順序組織的思想組中,你要按照採取行動的順序(第一步、第二步、第三步)依次表述達到某一結果必須採取的行動。
☞ 舉個例子:當你在思考如何舉辦一場活動時,可以根據步驟順序進行思考。
✪ 結構順序:結構順序就是當你使用示意圖、地圖、圖畫或照片想象某事務時的順序,如組織結構圖、關鍵成功要素示意圖等。
☞ 舉個例子: 公司組織結構圖
☞ 舉個例子: 以下是投資回報-企業財務結構示意圖。從企業財務結構的組成部分入手,從上向下,一步一步進行拆分。
✪ 程度(重要性)順序:明確每組中的專案(思想、觀點、問題等)具有共同特性,根據每個問題具有該特性等程度高低排序,先強後弱,先重要後次要。
☞ 舉個例子: 當你在思考紐約經濟衰退的原因並進行結構呈現時,可以根據重要程度進行排列。
2、概括各組思想
總結句避免使用“缺乏思想”的句子
總結句要說明行動產生的結果/目標
找出各結論之間的共性
三、解決問題的邏輯
這部分介紹瞭如何在解決問題過程的不同階段,使用多種框架組織分析過程,使你的思路實際上進行了預先組織,從而可以更方便地應用金字塔原理。
我們每天都會遇到各種問題,不管是管理諮詢、戰略分析,還是市場研究等。面對難題時如何入手?金字塔原理給我們提供了一個很好的思路。
1、界定問題
也就是使用連續分析的方法來界定問題:背景 —— R1(非期望結果)—— R2(目標,即期望結果)—— 實現R1到R2的解決方案
具體有以下步驟:
➀ 設想問題產生的領域
➁ 說明什麼事情的發生打亂了該領域的穩定(困擾/困惑)
➂ 確定非期望結果(現狀 R1)
➃ 確定期望結果(目標 R2)
➄ 確定是否已經採取瞭解決問題的行動
➅ 確定分析所要回答的疑問
2、結構化分析問題
分析問題的的標準流程是:收集資訊--描述發現--得出結論--提出方案。
為了有效地找到結論和行動方案,分析人員必須有意識、有條理地去收集事實,提出符合邏輯的發現。而建立診斷框架和邏輯指導,來分析和指導思維,能有效提高解決問題的效率。可以從以下這幾點來結構化地分析問題。
✪ 從資訊資料入手
在收集資料前對問題進行結構化分析:
提出各種假設
設計一項或幾項重要的實驗,根據產生的結果排除一個或多個假設
透過實驗得出明確結論
相應地採取補救措施
也就是先強迫自己思考產生問題的各種可能原因,然後收集資料,來證明是或不是這些原因。
✪ 設計診斷框架
根據呈現有形結構、尋找因果關係和歸類分組這三種結構化分析的方法去建立診斷框架。根據這個框架去找問題的原因,然後將產生問題的可能原因分類。
✪ 建立邏輯樹
使用邏輯樹可以得出解決問題的各種方案,比如用序列分析法來構思:
是否有問題
問題在哪裡
為什麼存在
我們能做什麼
我們應該做什麼
☞ 舉個例子: 當我們在製作個人簡歷 & 職業發展分析的時候就可以用結構化分析的方式去入手。
➀ 首先我們需要先收集一定的資料:
你是誰=自身優劣勢
你從哪裡來=過往工作經歷
➁ 然後結構化分析自己是否適合這個崗位:
你想到哪裡去=應聘崗位分析
你能成為誰=職業發展規劃
找準自己的位置=崗位是否和能力匹配
➂ 分析完後,就可以用視覺化的方式呈現和崗位匹配的自身優勢,這時可以運用STAR法則讓你的思路更清晰。
總結:不管是寫文章,還是口語表達,或是解決問題,用金字塔原理來幫助我們結構化思考,都能讓你的思維更有條理。
正如我們這篇精讀筆記通篇所展示的思維導圖,這種視覺化+結構化的思維方式來進行思考和寫作,能讓你思考問題更有方向,表達清晰有條理,解決問題更有方法,從而提升學習和工作的效率。
1、金字塔原理是什麼?
簡單來說就是:“任何事情都可以歸納出一箇中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支援,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支援,如此延伸,狀如金字塔。”
為什麼這個原理有效?因為人類思維有一個基本規律:大腦會自動將所發現的事物以某種邏輯模式組織起來,也就是說大腦有對事物進行歸納組織的偏好。
也就是大腦善於將資訊歸類分組,以便於理解和記憶。讀者會將讀到的思想進行歸類分組和總結概括,以便記住。因而如果你按照大腦的執行規律進行寫作,讀者將更容易理解作者想表達的意思。
2、金字塔原理的四個基本原則
當你在運用金字塔原理的時候,應遵守這四個基本原則:
結論先行:每篇文章只有一箇中心思想,並放在文章的最前面。
以上統下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括。
歸類分組:每一組中的思想必須屬於同一邏輯範疇。
邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
先重要後次要,先總結後具體,先框架後細節,先結論後原因,先結果後過程,先論點後論據。由此你能做到觀點鮮明,重點突出,思路清晰,層次分明,簡單易懂。
3、金字塔內部結構的邏輯關係
序言引出讀者最初的疑問
縱向相關(疑問 / 回答式對話)
橫向相關 (演繹 / 歸納,MECE 原則)
✪ 序言的結構
在序言的部分,應該讓讀者察覺到相關性,才能有效地吸引讀者的注意力。因為讀者只有在需要了解問題的答案時才會去找答案。因而用“背景-衝突-疑問-問答”的呈現方式,更能引發讀者的興趣。
✪ 縱向關係
縱向關係能很好地吸引讀者的注意力,透過縱向聯絡,可以引導一種疑問 / 問答式的對話。一來可以引發讀者興趣,二來可以讓讀者按照你的思路產生符合邏輯的反應。
☞ 舉個例子: 當你要論證一個觀點的時候,可以透過不斷的追問和回答,來推進整體的論述。比如下面“貓適合當寵物”的觀點。
☞ 舉個例子: 在商務報告中也可以使用同樣的技巧。這是一份建議購買某公司的特許經營權的上商務報告,總共20頁紙,論述了3個原因,用縱向的疑問/回答式的對話關係使整體的論述過程非常清晰。
✪ 橫向關係
在金字塔的橫向結構中,同一組中的思想之間存在著邏輯順序。具體的順序取決於該組想法之間的邏輯關係是演繹推理關係,還是歸納推理關係。
演繹推理:是一系列線性的推理過程,譬如最經典的三段論,大前提+小前提,推匯出結論。最終是為了得出一個由邏輯詞“因此”引出的結論。
☞ 舉個例子: 比如用這三個步驟去進行推理,就可以按照以下步驟
➀ 出現的問題或存在的現象
➁ 產生問題的根源 / 原因
➂ 解決問題的方案
歸納推理:將具有共同點的事實、思想或觀點歸類分組,並概括其共同性。
其中在歸納時,應遵循 MECE 原則:
各部分之間相互獨立,相互排斥,沒有重疊。(Mutually Exclusive )
所有部分完全窮盡,沒有遺漏。(Collectively Exhaustive)
4、如何構建金字塔結構
✪ 自上而下法
➀ 提出主題思想
➁ 設想受眾的主要疑問
➂ 寫序言:背景-衝突-疑問-回答
➃ 與受眾進行疑問 / 回答式對話
➄ 對受眾的新疑問,重複進行疑問 / 回答式對話
自上而下思考,先提出結論,然後不斷提供能支援以上觀點的思想,緊扣讀者疑問進行回答。
☞ 舉個例子: 當你在向客戶提出一個商業建議,可以先提出結論再進行論證。
✪ 自下而上法
➀ 儘可能列出所有思考的要點
➁ 找出關係,進行分類(找出要點間的邏輯關係,利用 MECE 原則歸類分組)
➂ 總結概括要點,提煉觀點
➃ 觀點補充,完善思路
先發散,後總結。用這種方式思考,不僅更容易找到邏輯結構,也更容易培養你的結構化思維。
☞ 舉個例子: 當一個人在思考去大城市還是小城市的時候,他可以先將思考的要素羅列出來,對要點進行分類,最後再總結提煉出自己的決策。整體的思路呈現一個倒金字塔的形式。
二、思考的邏輯
這部分介紹瞭如何深入細緻地把握思維的細節,以保證你使用的語句真實,明確地呈現你希望表達的思想。
根據金字塔原理的第二條規則,所有列入同一組中的思想必須具有某種邏輯順序。羅列是一種將想法排列出來並審視的好方法,但在這個基礎上,我們還需要進一步思考,找出每組中的各個想法之間確實存在某種內在的邏輯關係。
1、應用邏輯順序
主要有三種邏輯順序,分別是時間/步驟順序、空間/結構順序和程度/重要性順序。
✪ 時間順序:在按照時間順序組織的思想組中,你要按照採取行動的順序(第一步、第二步、第三步)依次表述達到某一結果必須採取的行動。
☞ 舉個例子:當你在思考如何舉辦一場活動時,可以根據步驟順序進行思考。
✪ 結構順序:結構順序就是當你使用示意圖、地圖、圖畫或照片想象某事務時的順序,如組織結構圖、關鍵成功要素示意圖等。
☞ 舉個例子: 公司組織結構圖
☞ 舉個例子: 以下是投資回報-企業財務結構示意圖。從企業財務結構的組成部分入手,從上向下,一步一步進行拆分。
✪ 程度(重要性)順序:明確每組中的專案(思想、觀點、問題等)具有共同特性,根據每個問題具有該特性等程度高低排序,先強後弱,先重要後次要。
☞ 舉個例子: 當你在思考紐約經濟衰退的原因並進行結構呈現時,可以根據重要程度進行排列。
2、概括各組思想
總結句避免使用“缺乏思想”的句子
總結句要說明行動產生的結果/目標
找出各結論之間的共性
三、解決問題的邏輯
這部分介紹瞭如何在解決問題過程的不同階段,使用多種框架組織分析過程,使你的思路實際上進行了預先組織,從而可以更方便地應用金字塔原理。
我們每天都會遇到各種問題,不管是管理諮詢、戰略分析,還是市場研究等。面對難題時如何入手?金字塔原理給我們提供了一個很好的思路。
1、界定問題
也就是使用連續分析的方法來界定問題:背景 —— R1(非期望結果)—— R2(目標,即期望結果)—— 實現R1到R2的解決方案
具體有以下步驟:
➀ 設想問題產生的領域
➁ 說明什麼事情的發生打亂了該領域的穩定(困擾/困惑)
➂ 確定非期望結果(現狀 R1)
➃ 確定期望結果(目標 R2)
➄ 確定是否已經採取瞭解決問題的行動
➅ 確定分析所要回答的疑問
2、結構化分析問題
分析問題的的標準流程是:收集資訊--描述發現--得出結論--提出方案。
為了有效地找到結論和行動方案,分析人員必須有意識、有條理地去收集事實,提出符合邏輯的發現。而建立診斷框架和邏輯指導,來分析和指導思維,能有效提高解決問題的效率。可以從以下這幾點來結構化地分析問題。
✪ 從資訊資料入手
在收集資料前對問題進行結構化分析:
提出各種假設
設計一項或幾項重要的實驗,根據產生的結果排除一個或多個假設
透過實驗得出明確結論
相應地採取補救措施
也就是先強迫自己思考產生問題的各種可能原因,然後收集資料,來證明是或不是這些原因。
✪ 設計診斷框架
根據呈現有形結構、尋找因果關係和歸類分組這三種結構化分析的方法去建立診斷框架。根據這個框架去找問題的原因,然後將產生問題的可能原因分類。
✪ 建立邏輯樹
使用邏輯樹可以得出解決問題的各種方案,比如用序列分析法來構思:
是否有問題
問題在哪裡
為什麼存在
我們能做什麼
我們應該做什麼
☞ 舉個例子: 當我們在製作個人簡歷 & 職業發展分析的時候就可以用結構化分析的方式去入手。
➀ 首先我們需要先收集一定的資料:
你是誰=自身優劣勢
你從哪裡來=過往工作經歷
➁ 然後結構化分析自己是否適合這個崗位:
你想到哪裡去=應聘崗位分析
你能成為誰=職業發展規劃
找準自己的位置=崗位是否和能力匹配
➂ 分析完後,就可以用視覺化的方式呈現和崗位匹配的自身優勢,這時可以運用STAR法則讓你的思路更清晰。
總結:不管是寫文章,還是口語表達,或是解決問題,用金字塔原理來幫助我們結構化思考,都能讓你的思維更有條理。
正如我們這篇精讀筆記通篇所展示的思維導圖,這種視覺化+結構化的思維方式來進行思考和寫作,能讓你思考問題更有方向,表達清晰有條理,解決問題更有方法,從而提升學習和工作的效率。