1、紮實的專業知識 不僅要掌握公司法、證券法、上市規則等有關法律法規，還要熟悉公司章程、資訊披露規則，掌握財務及行政管理方面的有關知識。需要懂得必備的財務知識和法律知識，以及必備的產業與管理知識。比如財務，不一定懂如何做賬，但是要懂經營財務資料的解讀。只有這樣，才能有效的行使董事會秘書的職責，對董事會提供全面的專業意見，保障公司規範化運作，從而確立董事會秘書在公司的地位及作用。2、超強的溝通協調能力、傳播能力和人際關係能力 處在監管部門、股東和公司管理層之間的董秘，是資本圈中各方利益的交匯點，角色特殊，責任重大，超強的溝通協調能力，是董秘能否出色完成使命的關鍵。 3、經驗和從業背景 具備相關從業背景的董秘自然有利於工作的開展，而有過上市操作經驗的董秘更成為獵頭關注的重點，尤其成為同行業擬上市公司垂涎的物件。 4、懂得規範運作和資本市場資本運作 例如公司治理、三會運作、內部控制以及資訊披露。懂得市值管理、股權激勵，企業成長，如何利用資本市場持續融資。 5、任職資格證書

一、高階管理人員：

1、 職能：制定方針、戰略決策。

2、 專業技術：戰略管理與決策、經營過程控制、企業組織管理、人才培養、人際溝通、領導科學、心理學、社會學等。

3、 能力：具有較強的管理、經營、銷售、財務、技術等方面的能力，瞭解本行業生產、技術的最新進展、市場動向以及最新的經營管理知識。

二、管理人員：

1、 職能：聯絡經營者與生產者之間的紐帶。

2、 專業技術：管理基本知識、工作改進、管理工作、培訓下屬、人際關係、管理能力開發、時間管理、專案管理、電腦等。

3、 能力：管理能力、具有專業知識與技能、組織協調能力、實際工作能力。

三、技術人員：

1、 職能：技術開發、設計與創新發明。

2、 專業技術：掌握本企業的生產工藝、技術、裝置，本行業的最新技術、裝置、產品開發以及必要的新技術、新工藝及相關知識。

3、 能力：具有專業技能，掌握新工藝、新技術及相關知識。

四、一線員工：

1、 職能：操作、生產。

2、 專業技術：掌握作業內容，知道如何進行作業分解，學習新的工作方法，掌握新機器、新裝置的操作方法，瞭解新產品、新工藝及基本生產知識等。

3、 能力：具有相應的技術能力、基礎文化知識，一專多能。

企業的行業不同，企業的性質不同，企業人員應具備的基本技能有很大的不同。

如生產製造型企業的技術管理人員，要具備本生產企業相關的專業技術及生產製造工藝知識；生產人員要個備基本的機械生產製造操作技能；企業生產管理人員要具備團隊管理、現場管理的基本技能等；營銷人員要有良好的銷售方面的基本技能等等。