1:首先確定印表機安裝正常,資料線連線是否鬆動。

　　2:將需要列印的印表機設為預設印表機;

　　3:從開始-設定-印表機和傳真-開啟印表機選項 印表機有沒有選擇暫停列印;如果有去掉此選項;

　　4:有遠端文件列印,因缺紙呀什麼的沒有及時出來,造成文件積壓。一般關閉印表機,從開始-設定-印表機傳真機-開啟印表機選項,選擇文件右擊取消 再列印就行了;

　　5:驅動安裝有問題:裝置管理器-通用序列匯流排控制器-印表機選項(不同的印表機應該也不一樣) 把他刪掉,重新裝一下驅動就行了。

　　6:埠選擇錯誤:從開始-設定-印表機傳真機,右擊印表機-屬性-埠選項卡,看看是不是設定正確。

　　解決無法列印的方法

　　一、印表機沒有處於聯機狀態導致印表機不能列印。在大多數印表機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機 指示燈 應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查印表機電源是否接通、印表機電源 開關 是否開啟、印表機 電纜 是否正確連線等。

　　二、重新開啟印表機。如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉印表機，然後再開啟，重新列印文件試試。此操作能清除印表機記憶體中存放的列印文件資料並能解決許多問題，但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常列印。

　　三、將印表機設定為預設印表機。步驟如下:1.單擊Windows“開始”選單，指向“設定”，單擊“印表機”，開啟“印表機”視窗。 2.右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快速選單，單擊其中的“設為預設值”。如果“印表機”視窗沒有當前使用的印表機，請雙擊“新增印表機”圖示，然後根據提示安裝印表機。

　　四、印表機處於暫停列印狀態導致不能列印方法是:在“印表機”視窗，右鍵單擊在用的印表機圖示，然後單擊以清除“暫停列印”選項前的對號“√”。

　　五、磁碟可用空間低於10MB導致印表機不能列印。如果可用硬碟空間小於10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時，請單擊“磁碟清理”按鈕，然後在“要刪除的檔案”列表框中，選中要刪除的檔案型別，單擊“確定”按鈕。

　　六、增加印表機的超時設定。檢查或更改超時設定，步驟如下:1.在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。 2.單擊“細緻資料”選項卡，在“超時設定”下增加各項超時設定。“未選定”項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。

　　七、本地印表機埠設定不正確導致印表機不能列印。步驟如下:1.在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。 2.單擊“細緻資料”選項卡，在“列印到以下埠”框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為“LPT1”，也有印表機使用USB埠。

　　八、程式生成的輸出不正確導致不能列印。要確定程式生成的輸出能否正確，能夠採用透過其他程式列印文件的方法驗證。我們新建記事本檔案，鍵入幾行文字，然後在“檔案”選單中，單擊“列印”命令，如果能夠列印測試文件，就是原來你使用進行列印的程式有問題，請重新安裝程式。

　　九、印表機驅動程式損壞導致印表機不能列印。有時，印表機驅動程式可能被損壞，從而引發不能列印文件的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。

顯示印表機錯誤的原因如下：

　　1、可能是印表機的外殼沒有蓋緊。

　　2、在列印的時候，一次性進入兩張紙，導致通道里面卡紙，就會出現印表機狀態錯誤，把通道清理乾淨即可。

　　3、印表機的電腦連接出現問題，可以重新連線一下印表機。

　　4、印表機的墨盒比較松，沒有扣緊，可以把墨盒拿出來重新安裝一下。