1）每週一早晨做好本週計劃。

計劃分為兩部分：要事和瑣事的清單以及每日大概計劃

A）要事和瑣事的check list。把本週要完成要事和瑣事列成一個清單。按照優先順序排序。

B）從週一到週日，每天都列出來。要事和瑣事都會分配到週一到週日中去。有一些提前做好的安排，也都填入每天計劃部分。

2）每天早晨早到辦公室，確認今日計劃，要事要儘量排在前面，並且安排到固定的連續完整時間內去完成，昨天未完成的事情看一下是否要排入今天日程。

3）每當完成一個任務，都要在計劃清單上做好標記。

4）臨時插入進來的任務，在動手之前，也要先安放在計劃的清單裡。

5）要事之間要留5~10分鐘的“緩衝帶”，也就是buffer。不要把自己的時間表填滿。這個“緩衝帶”有何妙用？我本週稍後會給大家分享。

6）要對時間塊的屬性做出歸納和總結。比如早晨10：30之前，午飯後1-2點之間，下午6點之後這些時段對我而言就屬於比較“自我”的時間，不易受到干擾。而下午2-4點之間，我會認為是“團隊時間”，專門用來處理會議、團隊溝通以及應付各種“意外”。

7）事情的性質要和時間塊的性質匹配。比如，需要花時間靜心完成的事情一定要提前安排到自己效率高，不容易受打擾的時間塊內。緊急不重要的瑣事，放在時間的邊角料去完成。

8）時間安排要留有一定的彈性，因為唯一不變的就是變化。

除了這些具體的做法，還有一些原則值得考慮：

1）在做計劃時，一定要分為“工作”和“興趣”（或者生活）。有人問，既然是“興趣”或者“生活”，為何還要做計劃？很簡單，不做計劃的業餘時間，你一定會花費在那些沒有太多意義的事情上，比如刷微博，刷朋友圈，上論壇，看電視。。。我觀察到很多朋友都很晚睡覺，比如凌晨1點、2點。為什麼？因為不甘心啊。白天有很多重要的，有意義的事情都沒有做。晚上快睡覺了，才發現一天快要過去了。。。然後，沒有然後了，這就是每天迴圈的惡性迴圈。

對我而言，比如寫作、比如“拍微電影”、比如“寫程式”是興趣，那麼我就會每週也在計劃中為這些事情做出規劃。

2）要事第一。這話說起來容易，做起來難。因為在時間管理的四個象限裡，那些對人人生最重要的的事情往往是看起來不緊急的，比如學習、理財和健身。日常瑣事一多，這些真正重要的事情反而沒有時間做了。所以 你的人生就只剩下瑣碎。

3）要聚類，不要分散，要找到“意義感”。即每週的事情要歸納成幾件有中心Topic的事件群。比如工作上，你這幾周要搞定專案A，那麼一些圍繞專案A的事情，就可以形成事件群。這樣做計劃的時候，不僅僅是看起來清晰好多。更重要的是產生了“意義感”。你在職場隨便問一個人，“你忙嗎？”，“那還用說！”。“你在忙啥？”，“好多事情，忙死了！”。對，你會忙死的，很少人忙的猝死，但是大多數人忙到老而碌碌無為。所以，每週你在工作上真正要忙的事情，或者事件群絕對不要超過3件。你總可以歸納，聚合再加上舍棄。

4）把變化當成常態。給要事總是留夠時間，提前做。這樣任何變化都不會影響你的心情。

5）要善用工具，但不要依賴工具。比如，你可以用印象筆記做計劃，用Outlook的Calendar安排會議。但是，最簡單的工具可以是一個本子外加一箇中性筆。

關於計劃，關於日程的規劃，有太多的人講。但除非你自己動手嘗試，堅持去做計劃，堅持改進，沒有人能告訴你真正適合你自己的一套做計劃的方法。

著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精

強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。

第三 是目前正流行、講究優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高效率。