一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

(一)標題

標題寫在正文上方中間位置，字型稍大。標題的寫法有兩種。

一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。

另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。

(二)正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

(三)落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

收條在寫作時，要注意以下事項：

在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯。

是替別人代收的，應在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字。

收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不塗改。數目要大寫。

收條範文及評析：

【 範 文 一 】

代收到

劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副，完好無損。

代收人：李群

×年×月×日

【 範 文 二 】

收 條

今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叄仟圓整。

湖南省農業科學研究所

經手人：張玉山

×年×月×日

【 範 文 三 】

今收到

新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種 雞娃伍拾只。

長沙農業技術學校(蓋章)

經手人：王國銳

×年×月×日

【 範 文 四 】

收 到

3238鑽井隊送來×年第四季度會計報表叄份。

湘南礦區財務科(印)

經手人：何成

×年×月×日

評析：

以上四則收條。第一則為代收條，後三則是收條，範文三以“今收到”作標題，範文四同範文三差不多，也以“收到”作為標題。代收條也是收條，只是代收人不是當事人，而是一箇中間人而已。

收條要求將所收到的物品、錢款的具體數目以及物品的大小規格式樣等一一說明，同時還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經手人簽名蓋章，註明日期，而不能僅僅有個單位的名稱。收條不能塗改。錢款數目也要大寫。

這四條，第一則代收球拍一副，並特意註明“完好無損”，言語簡潔，說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一句話，但也將收條的內容全部寫出。從以上這四則收條來看，收條寫作“務去陳言贅語”，該說則說，越簡越好。