第一步、反結賬
1、進入用友通軟體,開啟總賬系統模組,依次點選總賬——期末——結賬,
2、在彈出的視窗中,選擇要取消結賬的最後一個結賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入賬套主管的口令即可。
第二步、反記賬
1、依次點選總賬——期末——對賬,
2、在彈出的視窗中,直接按Ctrl+H組合鍵,彈出一個提示“恢復記賬前狀態功能已被啟用”,再點選〖確定〗按鈕,
3、退出上面的視窗後,再依次點選總賬——憑證——恢復記賬前狀態,
4、在彈出的“恢復記賬前狀態”視窗,根據需要選擇“最近一次記賬前狀態”或“××××年××月初狀態”。
其中:最近一次記賬前狀態,即將最近一次記賬的憑證恢復成為記賬憑證,以便重新修改,再記賬。本月月初狀態,即將本月全部已記賬的憑證恢復成未記賬狀態,以便重新修改,再記賬。
5、選擇完成後,用滑鼠點選〖確認〗按鈕,輸入賬套主管口令,系統開始進行恢復工作。
第三步、取消稽核
1、以稽核人的身份登陸到用友通軟體,點選“稽核憑證”開啟“憑證稽核”視窗,可以選中一個或多個已稽核的憑證進行取消稽核,
2、也可以成批取消稽核。雙擊其中的任意一行進入“稽核憑證”介面,再依次點選稽核——成批取消稽核即可。
第四步、修改刪除憑證
1、取消憑證的稽核之後,就可以對錯誤的憑證進行修改和刪除等操作了。
2、修改憑證:直接開啟需要修改的憑證修改即可。
3、刪除憑證:
A.開啟需要刪除的憑證,依次點選制單——作廢/恢復,這個時候憑證的左上角就會打上“作廢”的標誌:
B. 再依次點選制單——整理憑證,選擇所要刪除的憑證所在的憑證期間點選〖確定〗按鈕,
C.在彈出的“作廢憑證表”介面,按“全選”按鈕或者逐個選擇需要刪除的憑證,點選〖確定〗,系統會彈出以下的提示資訊:
如果需要整理憑證斷號選擇“是”,反之選擇“否”。
注意:關於憑證整理,需要理解如下幾個問題:
a、 整理憑證的時候,當系統提示“是否整理憑證斷號”,選擇“是”的話,之後的憑證號為依次提前。
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 2 3 4
b、 選擇“否”的話, 會空出一個憑證號
整理憑證:1 3 4 5
c、 如果作廢之後的憑證已經記賬,則整理憑證的時候,會提示:
因為,整理憑證預設是把憑證號重新調整。作廢憑證之後的憑證已經記賬後,就不允許修改。這時,無論點選“是”,還是點選“否”,都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬後,重新整理憑證。
第一步、反結賬
1、進入用友通軟體,開啟總賬系統模組,依次點選總賬——期末——結賬,
2、在彈出的視窗中,選擇要取消結賬的最後一個結賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入賬套主管的口令即可。
第二步、反記賬
1、依次點選總賬——期末——對賬,
2、在彈出的視窗中,直接按Ctrl+H組合鍵,彈出一個提示“恢復記賬前狀態功能已被啟用”,再點選〖確定〗按鈕,
3、退出上面的視窗後,再依次點選總賬——憑證——恢復記賬前狀態,
4、在彈出的“恢復記賬前狀態”視窗,根據需要選擇“最近一次記賬前狀態”或“××××年××月初狀態”。
其中:最近一次記賬前狀態,即將最近一次記賬的憑證恢復成為記賬憑證,以便重新修改,再記賬。本月月初狀態,即將本月全部已記賬的憑證恢復成未記賬狀態,以便重新修改,再記賬。
5、選擇完成後,用滑鼠點選〖確認〗按鈕,輸入賬套主管口令,系統開始進行恢復工作。
第三步、取消稽核
1、以稽核人的身份登陸到用友通軟體,點選“稽核憑證”開啟“憑證稽核”視窗,可以選中一個或多個已稽核的憑證進行取消稽核,
2、也可以成批取消稽核。雙擊其中的任意一行進入“稽核憑證”介面,再依次點選稽核——成批取消稽核即可。
第四步、修改刪除憑證
1、取消憑證的稽核之後,就可以對錯誤的憑證進行修改和刪除等操作了。
2、修改憑證:直接開啟需要修改的憑證修改即可。
3、刪除憑證:
A.開啟需要刪除的憑證,依次點選制單——作廢/恢復,這個時候憑證的左上角就會打上“作廢”的標誌:
B. 再依次點選制單——整理憑證,選擇所要刪除的憑證所在的憑證期間點選〖確定〗按鈕,
C.在彈出的“作廢憑證表”介面,按“全選”按鈕或者逐個選擇需要刪除的憑證,點選〖確定〗,系統會彈出以下的提示資訊:
如果需要整理憑證斷號選擇“是”,反之選擇“否”。
注意:關於憑證整理,需要理解如下幾個問題:
a、 整理憑證的時候,當系統提示“是否整理憑證斷號”,選擇“是”的話,之後的憑證號為依次提前。
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 2 3 4
b、 選擇“否”的話, 會空出一個憑證號
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 3 4 5
c、 如果作廢之後的憑證已經記賬,則整理憑證的時候,會提示:
因為,整理憑證預設是把憑證號重新調整。作廢憑證之後的憑證已經記賬後,就不允許修改。這時,無論點選“是”,還是點選“否”,都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬後,重新整理憑證。