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  • 1 # 友愛山丘eo

    在職場中,你是不是也害怕和領導溝通,害怕向領導彙報工作,害怕和領導一起開會,害怕被領導追問工作進度……


    如果你有類似的經歷或者困擾,希望這篇文章會給你一些啟發。


    1 害怕會讓你錯過很多機會


    最近熱播的《初入職場的我們》中有一位實習生面試的經歷讓我記憶猶新。


    在董明珠組的面試當中,第一個頂著強大氣壓開始自我介紹的是鄭茹心。但鄭茹心的抗壓能力卻不單單體現在敢開口,更體現在能拋開所有顧慮,“不講情面”。


    在董明珠召開的提案會議中,老員工提出的方案是:邀請3-5個行業女老闆和董明珠一起聊女性話題,來吸引年輕人的關注。


    就在董明珠表示贊同的時候,鄭茹心擲地有聲地丟擲一個疑問:為什麼要過度強調女老闆這個概念呢,這個title對年輕族群根本沒有吸引力。


    鄭茹心的話一出,董明珠也開始沉默不語。觀察室的嘉賓也為這個年輕女孩捏了一把汗,畢竟敢否定老員工的方案,甚至駁了老闆的面子,這該多得罪人啊。


    沒想到董明珠毫不在意,甚至很開心地說:這是她很欣賞的!如果考慮到面子、以後的關係,而回避了衝突與鬥爭,或許不需要承受壓力,但也失去了成長與進步的機會。


    其實,在職場領導更在意的是工作的結果,千萬不能因為害怕和領導溝通,就去逃避問題,否則你會失去各種成長機會。


    2 找到害怕的原因,才能更好解決問題


    首先,我們要想戰勝與領導溝通的恐懼,就得從溝通恐懼的成因入手。造成這種情況,主要有三種原因:


    第一種原因是服從強者思維


    認為領導工作時間久,又比自己職位高,會認為他們是“強者”,自己處於弱勢的一方,因此往往會感覺很有壓力,擔心自己是在班門弄斧,所以你會害怕和領導溝通。


    第二種原因是害怕面對挑戰


    很多工作可能會覺得比較困難,又害怕自己做不好,因此能晚點彙報就儘量晚點,能不做就會想著儘量不做,一味的想要逃避困難。


    有些事情如果必須去做,也會因為覺得困難就想著追求完美,害怕做錯,那你永遠都會揹負沉重的壓力,過度在意領導的看法,只要和領導在一起,你就會謹言慎行,做事畏手畏腳。


    第三種原因是缺乏溝通技巧和方法


    有時候事情做好了,但是因為不會彙報,還容易被領導誤解,慢慢的內心的自信感缺失,甚至會有說話小聲、不敢看別人的眼睛等表現,這樣自然就更害怕去和領導溝通了。表達沒有邏輯誠然會吃虧,但是總比不去彙報要好一些,畢竟只有經常和領導溝通,瞭解領導的想法,才能更好地促進自己的工作發展。


    3 如何和領導溝通?


    在職場中需要和領導溝通的場景有很多,在這裡針對2個常見的場景來給大家分享一些方法:


    一:提交方案

    隔三差五的就要提交各種方案,但是老闆卻經常反饋不滿意,你是不是也經常遇到這種情況呢?其實我們要明白:方案審批=方案闡述+方案優劣+建議+結果方案闡述:簡單闡述方案的情況,以及方案的進展過程如何;方案優劣:闡述方案的優勢和劣勢,讓老闆做抉擇的時候,能夠做到心中有數;建議:如果老闆提出異議,那應該有相關的建議給到老闆,以更加最佳化方案;結果:確定最終的方案框架。 舉個例子來說明下:


    方案闡述:領導,今天想跟你說下我們下個季度的營銷方案,上個季度我們共透過3個渠道投放廣告,其中電視廣告效果較好,根據年度預算,我們接下來2個季度的營銷預算會比上半年多一些,因此我準備了2個方案。


    方案優劣:其中方案一會超過上個季度的預算,比較注重新媒體渠道的廣告投放,因為這些渠道會更加接近我們的客戶;方案二則跟上個季度類似,費用稍有增加,整體效果可能差不多。建議:雖然方案一比方案二費用更高,但是我們還是需要嘗試下新的廣告渠道效果,因為...


    結果:謝謝領導的建議,我根據你上次的要求,做了以下3個改變,具體可以看看這個檔案...


    如果沒問題的話,那我就這樣執行了。


    二:彙報工作


    做完事情後老闆都想看到產生了什麼結果,有什麼經驗教訓,如果事情做得比較好自然就好彙報了,如果做得不太好,可能就會為了讓老闆感覺你做了很多事情,然後自己在彙報表述時候也會提到很多的細節。但是對於領導來說,往往並不關注那些細節。這個時候的溝通可以採用如下方法:領導首先需要答案,先拋核心觀點 What;按照邏輯把結論的原因推匯出來,Why:把相同型別的論點和事實歸類分組,更清晰展示給領導 How;


    在具體彙報過程中還需要注意以下幾點:


    1、溝通簡潔直接


    建議彙報可以參考如下格式:“領導,今天有3件事向您彙報,事關XX。第1件事,有關於XX協議需要您簽署,這些代理商的詳細資料之前給您郵件過,如果您沒看,我這裡也有一份精簡的列表供您參考。第2件事,XX專案申請特價,需要您特批,這個專案預計採購額和利潤是XX,這是簡報,請您過目。”等等。彙報的時候,要直奔主題,一兩句話就說清是什麼事,需要領導做什麼,並給出資料參考或者說明。


    2、帶著解決方案溝通


    在與領導溝通之前自己要先想好解決問題的方案,不要把問題拋給自己的領導,哪怕不成熟的想法也沒關係,至少讓領導知道你有所準備,自己有思考過這些問題。


    3、準備好每個問題該如何解答


    很多事情並不是做完了就行,而要去考慮有哪些可以完善的,這裡面出現的各種問題資料也要自己分析下,並且總結出問題和解決方案,要不然工作很久有還是一直稀裡糊塗。

  • 2 # 使用者2099662153310

    應該對自己充滿信心,努力克服生活當中說話的困難,提高自己的說話水平,及時和領導溝通,讓領導對你有一個全面的瞭解,讓你的努力得到大家的認可,相信自己,我能行。怕與同事和領導有衝突。工作上總會有意見不一樣的時候,如果你做人辦事不成熟,千萬別自以為是,跟同事呢,就多聽他們意見,多做多錯,剛好避免你擔責任了,等你能力夠了,值得信任了,大家自然願意多聽聽你的意見了,好好說話,有事多溝通,商量著來,也不會有什麼衝突。

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