6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個專案,因均以“S”開頭,簡稱6S。 6S起源於日本,透過規範現場、現物,營造一目瞭然的賣場環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質:革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節。),養成遵守規定的習慣,養成自覺維護賣場環境整潔明瞭的良好習慣,養成文明禮貌的習慣。
1 整理
明確區分“要”和“不要”的東西,把不要的物品從現場徹底清除。例如:作廢的檔案、資料,多餘的辦公裝置、傢俱及其它物品等。將必要物品的數量降低到最低程度。
整理是個永無止境的過程,貴在日日做、時時做,工作場所和環境才能始終保持良好狀態。
2 整頓
將“要”的東西依照規定的位置擺放整齊,加以標識,使之一目瞭然,使所需物品始終處於能夠高效地可取和放回的狀態,使用方便節約找各類物品的時間。對必要的物品根據用處、用法和使用頻率進行定置管理,明確數量,加以標識,按照取放方便的原則擺放整齊,做到井然有序。固定物品要定置放置,標識清楚,準確,有效。
●辦公室:按照定置管理的規定,製作同一格式的定製圖,圖上標明各類辦公傢俱的固定位置,並將該圖按規定高度貼於辦公室門裡側。
●辦公桌:計算機、印表機、電話、傳真機、茶杯等物品應按定製圖示明的位置擺放。除此之外,桌上只能擺放未完成工作的檔案、資料、紙筆等在用的物品,並擺放有序。如果離開辦公室,要將涉密的檔案、資料等放入保密櫃。
●保密櫃:保密櫃裡側門上要貼上統一格式的檔案盒目錄。檔案、資料等要裝入檔案盒,檔案盒脊裝填統一格式的標籤,檔案盒內裝入統一格式的檔案目錄(檔案盒目錄、檔案目錄、檔案盒脊標籤等另發電子文件)。
●茶水櫃:可以擺放暖壺、茶葉桶、茶杯、報紙要整齊擺放。
●接待用的摺疊椅:不用時應隨手摺起放在固定位置處。
3 清掃
應使辦公場所、教學現場及各種裝置處於無垃圾,無汙垢的潔淨狀態。它的前提是已經進行了整理、整頓。包括將辦公桌、窗臺、玻璃、暖氣、照明燈及其後邊等衛生死角清理乾淨。辦公場所、教學現場保持乾淨整潔,辦公設施、裝置完好。同時編制6S區域清掃責任表,明確區域清掃的物件、時間、要求,並落實責任人,按照6S區域清掃責任表的要求進行日常例行清掃和確認。
4 清潔
將整理、整頓、清掃的實施制度化、規範化,經常進行整理、整頓和清掃,並貫徹執行到日常的6S工作之中,維持整理、整頓、清掃的成果,使其成為一種制度和習慣,從而獲得堅持和制度化的條件,提高工作效率。實施了就不能半途而廢,必須堅持制度和加強監督,防止回到原來的混亂狀態。
5 素養(教育)
在進行整理、整頓、清掃的同時,中心全體職工要正確認識6S管理的意義,培養具有良好的工作和生活習慣,自覺遵守中心各項規章制度,愛崗敬業,自我管理,具有團隊精神的職工。
6 安全
6S管理中的安全包括生產安全、生活安全、交通安全、消防安全、保衛保密安全等各種安全。安全應貫穿於我們工作的全過程,在6S的具體工作中,要強調職工養成良好的安全防範意識,時時消除安全隱患,做到責任落實、措施到位,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件的發生,達到安全管理控制。
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個專案,因均以“S”開頭,簡稱6S。 6S起源於日本,透過規範現場、現物,營造一目瞭然的賣場環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質:革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節。),養成遵守規定的習慣,養成自覺維護賣場環境整潔明瞭的良好習慣,養成文明禮貌的習慣。
1 整理
明確區分“要”和“不要”的東西,把不要的物品從現場徹底清除。例如:作廢的檔案、資料,多餘的辦公裝置、傢俱及其它物品等。將必要物品的數量降低到最低程度。
整理是個永無止境的過程,貴在日日做、時時做,工作場所和環境才能始終保持良好狀態。
2 整頓
將“要”的東西依照規定的位置擺放整齊,加以標識,使之一目瞭然,使所需物品始終處於能夠高效地可取和放回的狀態,使用方便節約找各類物品的時間。對必要的物品根據用處、用法和使用頻率進行定置管理,明確數量,加以標識,按照取放方便的原則擺放整齊,做到井然有序。固定物品要定置放置,標識清楚,準確,有效。
●辦公室:按照定置管理的規定,製作同一格式的定製圖,圖上標明各類辦公傢俱的固定位置,並將該圖按規定高度貼於辦公室門裡側。
●辦公桌:計算機、印表機、電話、傳真機、茶杯等物品應按定製圖示明的位置擺放。除此之外,桌上只能擺放未完成工作的檔案、資料、紙筆等在用的物品,並擺放有序。如果離開辦公室,要將涉密的檔案、資料等放入保密櫃。
●保密櫃:保密櫃裡側門上要貼上統一格式的檔案盒目錄。檔案、資料等要裝入檔案盒,檔案盒脊裝填統一格式的標籤,檔案盒內裝入統一格式的檔案目錄(檔案盒目錄、檔案目錄、檔案盒脊標籤等另發電子文件)。
●茶水櫃:可以擺放暖壺、茶葉桶、茶杯、報紙要整齊擺放。
●接待用的摺疊椅:不用時應隨手摺起放在固定位置處。
3 清掃
應使辦公場所、教學現場及各種裝置處於無垃圾,無汙垢的潔淨狀態。它的前提是已經進行了整理、整頓。包括將辦公桌、窗臺、玻璃、暖氣、照明燈及其後邊等衛生死角清理乾淨。辦公場所、教學現場保持乾淨整潔,辦公設施、裝置完好。同時編制6S區域清掃責任表,明確區域清掃的物件、時間、要求,並落實責任人,按照6S區域清掃責任表的要求進行日常例行清掃和確認。
4 清潔
將整理、整頓、清掃的實施制度化、規範化,經常進行整理、整頓和清掃,並貫徹執行到日常的6S工作之中,維持整理、整頓、清掃的成果,使其成為一種制度和習慣,從而獲得堅持和制度化的條件,提高工作效率。實施了就不能半途而廢,必須堅持制度和加強監督,防止回到原來的混亂狀態。
5 素養(教育)
在進行整理、整頓、清掃的同時,中心全體職工要正確認識6S管理的意義,培養具有良好的工作和生活習慣,自覺遵守中心各項規章制度,愛崗敬業,自我管理,具有團隊精神的職工。
6 安全
6S管理中的安全包括生產安全、生活安全、交通安全、消防安全、保衛保密安全等各種安全。安全應貫穿於我們工作的全過程,在6S的具體工作中,要強調職工養成良好的安全防範意識,時時消除安全隱患,做到責任落實、措施到位,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件的發生,達到安全管理控制。