真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可複製。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些與檔案相關的重要事情：

　　1、未進行轉正定級，導致幹部身份丟失

　　2、影響工齡計算，從而影響養老金的數額

　　3、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

　　4、影響評職稱和工作、戶口調動

　　5、影響養老金的領取，除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

檔案對每個人都非常重要，包括大學生。大學檔案能夠證明你個人的學習經歷，裡面包括各學期的學籍卡，成績單，評語，獲獎證明，黨團資料等，這些都是原始材料，不可複製，不可更改，不可丟失。一個人的檔案伴隨到退休。大學生檔案將伴隨你走向社會，走向工作崗位，大學畢業後一定要妥善安排好自己檔案，放到人才市場服務機構或者用人單位，切不可自己儲存，以免造成檔案丟失帶來的不必要麻煩。檔案丟失對個人工作調動、入黨、參軍、考公務員、因公出國、退休稽核都有影響。

菜鳥來談談吧！你的學籍檔案相當重要，好多同學畢業的時候不太關注檔案的去向，或者就沒有覺得檔案重要的那個意識，菜鳥提醒一下，畢業的時候一定要把檔案保管好。

一、學籍檔案的重要性

學籍檔案是伴隨你一生的東西，它是見證你讀書的一個縮影。上面記錄了你讀書的痕跡。在中學時代，畢業之前我們都會填寫很多材料，包括自己的平時表現，學業成績，各種獲獎的資訊，還有處分的資訊都會有，它會伴隨你一生。初中到高中階段我們可能感受不到檔案的重要性。但一旦到大學畢業之後，這個檔案就開始顯示出它的存在感了。尤其是去深造，或者進入一些企事業單位，檔案必須得轉過去。只要檔案在，你人就跑不了。你說它有多重要！

二、檔案到底該怎麼處理

菜鳥談談當時自己畢業的時候怎麼處理檔案的吧。菜鳥當時可能和許多同學一樣，畢業的時候壓根就沒有關注檔案的去向。在畢業之前，學校都會讓大家簽訂就業協議，還有就業報到證。大家注意了，你的就業報到證上面的地址就是你檔案的去向。菜鳥當年就業的地方不需要檔案，學校的老師讓我把檔案放在人力資源市場，菜鳥當時沒有去放，檔案直接隨身帶著。還有好多同學沒有就業的，檔案會轉回你的生源地，轉到你生源地的人力資源管理局。大家畢業之後，一定要去當地的人力資源局核對和註冊你的檔案，要不然一直不管，兩年之後檔案可能會作廢。不知道是每個地方都一樣，還是菜鳥這邊是這樣，當時差點就作廢了。因此，菜鳥提醒各位畢業的同學，一定要妥善處理自己的檔案，要不然考上公務員或者企事業單位，找不見檔案就會很麻煩了。

三、升學考試檔案的處理

好多同學在大四的時候都會考研，如果是應屆生考研，那檔案就比較好處理了。在你考研複試完的最後一天，你的目標院校都會給大家發一個調檔函，你自己帶著調檔函去學校檔案管理的地方填好交了就行了。這由學校檔案部門統一給你郵寄到考研的院校，到時候開學之後，你只需要去讀研究生的檔案管理的地方核對就行了。一般都是由研究生院統一管理的。因為研究生院將有無檔案作為評定你是否有工作的標準，他們會按檔案發放助學金。這個想必讀研的同學都知道。還有往屆畢業生考研，也是一樣拿著調檔函去你生源地所在的人力資源管理部門拿你的檔案，一般都是自己帶著，開學的時候帶過去就行了。還有一種人就是像菜鳥這種人，沒交自己帶過去。至於檔案找不見的，那補辦會非常麻煩。菜鳥也沒有遇到過。

大學檔案有什麼用？

（1）檔案裡有什麼

首先大家要清楚大學畢業後封擋後的檔案裡有哪些時期的檔案材料。

——一般大學畢業後檔案中包括了高中檔案、高考檔案、團籍檔案、黨籍檔案、大學期間的檔案。

（2）哪些時候用到檔案

一般考研、考博、留學、留學回國、評職稱、考編、考公務員、進入國企、參軍、入職一些特殊崗位（航空、公共交通、安保等）、退休等時候都是需要進行檔案稽核或者調入個人檔案材料的。沒有完整和真實的個人檔案材料，聯報考和報名的資格都沒有。

所以大學檔案材料是很重要的。一定要重視自己畢業後檔案存放地的正規性。

在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄。學籍檔案是畢業前在校就讀所錄入的個人資訊，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人資訊，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關資訊。畢業後，學籍檔案匯入人事檔案，人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

人事檔案是記錄每個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人職稱申報、辦理養老保險、入職政審等事項都需要使用。

按照人事檔案管理有關規定，個人都不能查閱自己的人事檔案。