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1 # 靈溪沐宸
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2 # 鏡頭iread我讀
按照我的經驗和對多家公司相關制度的瞭解:
1、費用報銷一般都是有時限要求的;
2、大部分都是要求一個月內,個別情況會根據獨立核算專案的進度確定報銷的時限,但一定不會跨年。
設立報銷時限的做法是合理的,特殊情況特殊處理,原因是:
1、根據相關法律政策,企業都是按月進行會計核算、報稅及工資發放的
其中會計核算和報稅都涉及到成本費用的確認,工資發放涉及到根據成本、費用以及利潤情況的考核結果。
報銷時間跨度太長,可能導致的結果:
(1)成本和費用資料不準確,影響財務資料的準確性;
(2)不準確的財務資料,不利於核算,影響應納稅所得額和應納稅額的資料賬面準確性;
(3)不準確的資料影響針對專案、人員的績效考核結果,也就是影響他們的收入。
比如如果有一筆費用沒有入賬,導致當月利潤計算虛高,相關人員的收入增加,而在以後月度入賬後,利潤、收入都會相應衝減。
(4)財務資料作為決策參考的重要依據,如果及時性和準確性有問題,可能對決策形成誤導,造成錯誤的判斷和指令,最終影響整個經營情況。
2、不及時報銷,容易節外生枝,帶來不必要的麻煩
(1)如果是個人墊資,不及時報銷,可能是因為專案進展不順利,不能及時反饋出來,會影響整體推進;
(2)相關人員不能養成良好的工作習慣:
或者攢到一起,形成較大的費用集中報銷,造成費用和利潤波動,影響考核;
或者開票後,未能及時報銷,導致發票確實,影響報銷,給員工造成損失;
或者個人借款後,未用做工作支出,造成挪用,既造成個人錯誤,也可能形成公司損失;
或者造成專案費用混雜,無法保證相對獨立核算,導致專案情況無法真實反映,也影響相關人員的個人考核和激勵;
或者因為時間跨度大,對費用支出的真實性、必要性等無法確認;
或者因為報銷當事人對相關情況無法回憶,說不清相關情況;
或者因為中間的經手人變動,造成相關情況無從知曉,形成斷頭帳;
或者有人利用時間長作為漏洞,魚目混珠,夾帶私貨。
......
3、及時報銷,既是財務規範的要求,也是業務規範的要求,更是法律規範的要求
(1)財務角度,一定要貫徹及時性和準確性原則,保證費用支出的準確、真實和及時的反映;
(2)業務角度,有利於執行力的提高、專案情況的準確及時反映,以及人員管理的有效性,並且會形成良好的工作氛圍和執行文化;
(3)法律角度,跨度太大的費用報銷,總是核查的重點,由於時間久,相關鏈條不完整的話,就容易說不清道不明。
幾乎所有的長時間跨度報銷都會有理由,當時這些理由都是有辦法克服的,而不是不可抗力造成的,那就屬於個人原因。個人原因,需要服從組織管理,而不予報銷就是一種制度性警示和懲戒,督促養成良好的習慣。
當然,合理性也需要一定的靈活性來配合進行
如果確實有特殊情況,可以在費用發生時,以書面方式向主管領導和財務部門說明情況,獲得首肯和諒解後,在經批准後承諾的時間內完成報銷,這點彈性一般都是有的,只是需要當事人主動做出上述的事前申請動作罷了。
當然,特殊情況,一定是偶爾為之的,而不是制度的一個後門。
其實,只要自我約束,提醒和督促自己形成良好的工作習慣,一定不會為了一個月的報銷時限而發愁的。
回覆列表
我是木木愛寫作,我結合實際與回答。費用報銷,是我們日常工作當中,很正常的一項工作。在工作中產生了一些費用,就要及時的報銷,這是一個原則。每個單位,公司都有財務管理制度,都對這方面有嚴格的要求,我們一定要按照規定進行報銷,否則就會出現違反財經紀律的事情和行為,也會給公司和自己帶來一些不必要的麻煩。至於什麼時間報銷?多久能報銷?只要按照本公司的相關規定來予以落實。在小編所在的部門,一般情況下,我們都是及時報銷,很少出現超過三個月或半年以上的票。如果跨年的話,就非常的麻煩,即使要報也要經過一系列比之前更為繁瑣的審批程式。給自己也帶來很大的影響。所以,這種很少出現。
一般而言,公司內部的費用報銷管理規定,從所得稅列支角度來講,當年的票據當年報銷就可以,不出現票據跨年度入賬的情況就可以。
《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。
擴充套件資料
費用報銷滯後是客觀存在的,不能完全克服,但公司內控人員需要從防範公司風險的角度來建立防止預提費用失控濫用的制度。會計主體首先需要確立企業會計政策,明確預提費用的範圍、金額限度、反衝辦法、錯誤稽核與改進措施。比如設定單一費用的發生額下限,超過該限額的費用均需要預提。
實際工作中,比較有效的一種控制措施是建立預提費用臺賬以及提高費用入賬的及時率。另外,還要加大對超期報銷的處罰力度,從反面強化及時報銷入賬。一點經驗心得。在日常工作當中,如果我們要進行大的專案採購,或者有大的資金,出的話,我們提前和財務進行溝通,並向有關部門或領導提出申請,以便我們的發票,或者相關賬目,完結之後及時報銷。這個過程中如果有什麼變化的話,也及時向財務部門進行反映,做到事前,事中事後都有溝通聯絡,即使在時間上進行延長,那也是可以的。一旦我們這個費用長時間不能報銷的話,也可以儘量減少對我們工作帶來的影響。同時我們在處理發票的時候,一定要合理合規切,不可隨意,更不敢違反紀律紅線。望以上回答對你有所幫助。