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基礎釋義

5W1H分析法是由5個W開頭的英文和1個H開頭的英文組成。

5W包含：Who（何人）、When（何時）、Where（何地）、Why（何因）、What（何事），1H是指How（何法）。

5W1H分析法的應用就是將事物從以上六個方面考慮，科學分析。剖析其內在聯絡，尋求最佳實踐。

多維度，更全面、清晰、條理的分析、看待問題，提高效率。長期應用可形成全面考慮問題的思維習慣。

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啟動產品研發專案

公司研發部門接到公司命令，需儘快完成市場緊急需求的某產品研發。

研發部門經理接到命令後，初步分析技術可行性，緊急召開會議啟動產品研發工作。

整個研發專案過程均可按照5W1H分析法思維完成相關工作，具體方法如下。

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專案啟動應用5W1H

●Who:確定專案負責人，根據專案特點及研發人員專長，任命張三為專案負責人；

●When:確定工作週期，要求產品研發週期為2個月，張三分析後可以按期完成；

●Where:確定地點，由於專案緊急，張三需要在公司和產品測試機構辦公；

●Why:確定原因，由於目前市場緊急需求該產品，所以公司下令儘快實現；

● What:確定事件，將要研發的產品需滿足哪些功能、效能要求；

● How:確定方法，張三根據專案技術及週期等要求，初步確定產品實現方案。

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運用5W1H思維深度挖掘

應用5W1H在確定每一項因素過程中，需深度思考挖掘，過程如下：

●Who:任命張三為專案負責人。

挖掘:有沒有更合適的人選，比如李四更合適，為什麼他更合適；

●When:明確產品研發週期為2個月。

挖掘:週期是否合適，有沒有更合適的時間；

●Where:張三需要在公司和產品測試機構辦公。

挖掘:有沒有更合適的辦公場所，為什麼；

●Why:市場需求緊急務必啟動研發。

挖掘:是否存在其他原因；

● What:研發滿足某些功能、效能要求的產品。

挖掘:目前列出的要求是否全面、完整；

● How:張三初步確定產品實現方案。

挖掘：該方案是否為最優方案，是否存在其他方案實現產品研發。

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專案過程應用5W1H

從專案啟動到產品最終交付整個過程中，可能會出現各種突發狀況等未知事件。

如產品要求發生變化、週期要求縮短、專案組成員異動等等，那麼就需要在專案全程應用5W1H思維。

研發專案啟動那一刻，專案組可制定合理的溝通機制，每次溝通從5W1H六方面出發，審視專案情況。

5W1H六個方面中任何一個出現異常，專案組都需從每個方面深度挖掘制定相應對策以滿足專案最終交付成果。

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專案總結應用5W1H

專案按期交付後，專案組要對整個產品研發過程進行總結分析，應用5W1H分析法可深刻總結。

●Who:專案負責人張三在整個專案過程中的能力評估；

●When:專案時間控制方面有哪些經驗教訓；

●Where:專案辦公地點是否需改進；

●Why:為什麼會如此緊急；

● What: 是否需要啟動類似產品的研發，避免緊急需求；

● How:本次應用的方案中是否存在可改進和完善的地方。