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  • 1 # 職業規劃黃老師

    大學畢業生檔案如何處理?

    檔案裡都有啥,重要嗎,放在哪?

    高校畢業生檔案裡裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

    人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現,個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生透過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證,並放入學籍檔案中,由學校轉遞用人單位的人事部門或委託管理的人才交流機構後,畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發揮作用。因此,畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

    高校畢業生檔案非常重要,是個人學習成長經歷的真實記錄,是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業後的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。對於非國有單位,因為工資、職務都是由單位內部自行確定的,轉正定級對畢業生影響不大。但若以後變動工作調到國有單位,轉正定級將直接關係到個人的切身利益。

    檔案能放在畢業生自己手裡嗎?高校能將檔案交給個人嗎?

    《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出,高校畢業生離校時沒有就業的,檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人儲存。

    畢業生要妥善處理檔案

    畢業後,畢業生應儘快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學畢業生在見習一年期滿後,應按國家規定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心後就不再過問。以大學為例,對於出國留學的畢業生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心,須繳納一定費用,由學生本人向教育部留學服務中心提交申請,獲得准許後將調檔函及相關材料交與學校,學校為其辦理檔案轉遞手續。如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關規定,到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以為例,普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

    如畢業生檔案統一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案資訊的情況時,需由學生諮詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

  • 2 # 京都老客41118

    現在檔案已經不重要了。你如果剛畢業沒多久,那裡面就是你的上學資料罷了!如果你現在工作需要,回你的原學校讓他們給你補一份檔案。一般都會給補!

  • 3 # 逐日行

    1,可以留學校兩年,不過學校一般推薦你回生源地。

    2,回生源地。

    兩者都沒什麼影響,報到證畢業兩年內可以改簽。

  • 4 # 歲月靜好在聆聽

    離校未就業高校畢業生的人事檔案,可由高校透過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管

    比如,在長沙畢業離校時還未就業的河北石家莊戶籍地的畢業生,他們的檔案就要郵寄到石家莊市人才交流服務中心。

  • 5 # 犇羴鱻82

    每年大學畢業時期,國家對於畢業未就業的學生檔案存放大概有兩種解決方式;

    第一種、把檔案轉至原籍,由所在地級市的人社局接收。這種比較適合準備在原籍就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。這樣處理在原籍就業後辦理手續方便簡單。但是,如果兩年內如離開原籍工作,就需在去辦理一下報到證改派手續。

    第二種、學生選擇把檔案留在學校。國家下發過檔案,畢業時還沒找到工作單位的畢業生,檔案可以暫時留在學校兩年。等找到工作單位後,會把檔案遷至工作單位所在城市,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案遷回原籍負責接收畢業生就業部門,學校不再為其發放報到證。這種比較適合有就業想法但還未就業畢業生。學校保管檔案優點是誠信度較高,代為保管檔案不收取額外費用。但是,畢業生檔案留校只是延長了擇業期而已和學校沒有人事隸屬關係,涉及未來需要開戶具人事證明等證件都不能出具。

  • 6 # 姐姐會修車

    檔案都是公對公郵遞,不能放在個人手中,那會成為死檔,你考公考編,這死檔就會成無效檔案。

    畢業後未落實工作檔案通常可存在學校兩年;或者由校方轉入戶籍所在地人才中心保管。

    這個問題學校管檔案的應該都明白。

  • 7 # 遇見楓信子

    我大學畢業的時候在西安找的工作,然後學校郵寄檔案的時候把地址寫的不合適,我一直沒有收到檔案。最後忘了這個事,最後三年了,要用的時候才想起來找,我忘了那時候我哪裡來的快遞單號,就在網上查了一下,顯示的到西安了地址不對又給我打回學校了,還有接收老師的姓名。

    我就找我們班讀研究生的同學給我到教務處找那個老師問了,去了那老師直接就給我拿出來了。估計是檔案很重要,打回去的都妥善保管了。我同學就給我發快遞發到西安,到現在為止,我的檔案一直我自己拿著呢,在我家櫃子裡,隨時都能看到,摸到。

    我也想放在人才中心,去問了一下還要從西安轉檔案的什麼手續,麻煩死了,還得去趟西安。算了,自己拿著吧。我也不知道該放哪裡了

  • 8 # 溫馨的生活

    大學生畢業後工作都找不到,檔案也就可有可無了,有那心思不如先想想如何生存吧……

  • 9 # 過去將來

    大學畢業,最重要的檔案問題,許多畢業生不太清楚,統一解答一下:

    第一,檔案自己拿在手裡沒問題,前提是儲存好與檔案配套的《報到證(派遣證)》藍聯。因為這個藍聯是與檔案內部封裝的報到證白聯是配套的,一旦丟失,或者沒有在兩年內找到檔案接收單位,還可以作為證據存在。

    第二,如果兩年內沒有找到能接收檔案的工作單位,最好是在報到證兩年有效期內,將檔案轉交到人才代理機構,也就是各地的人才中心。因為檔案拿在自己手裡非常麻煩。一個是報到證丟失不補,第二個是檔案封條破損或者檔案遺失,就需要到上過的高中、大學重新補辦。第三個就是檔案外包裝破損。這幾種情況,都會造成廢檔。

    第三,大多數單位,是不願意接收檔案報到證過期的檔案的,可能會要求到教育廳補辦《派遣證(報到證)》。所以最好的辦法,就是將檔案暫存在人才中心,將來找到接收檔案的國企、事業單位、公務員單位時,憑單位開具的檔案結轉證明,直接到人才中心提取檔案。

  • 10 # 戴頭盔的鼴鼠

    找不到工作,檔案一般都存放在當地的人才市場,現在已經基本免費存放了,除非是政府或者大企業,有接受檔案的能力,否則絕大多數人的檔案都在人才市場存放一生,無所謂的

  • 11 # 慢煮光陰Lin

    大學生畢業沒找到工作的,檔案最好放到你戶口所在地的家鄉,即當年參加高考地的勞動人事部門的人才中心。

    各地區的勞動人事部門都有專門管理檔案的人才中心接收本地高考畢業生檔案管理的職能,而且是免費保管。

    大學畢業後,畢業生檔案連同派遣證一併交由家鄉的勞動人事部門的人才交流中心,人事部門人才交流中心接收檔案後,會給你做個登記,便於以後查詢調轉。

    檔案放在家鄉人事部門,便於以後查閱,因為是家鄉人,一旦有需要查詢也方便。

    再者有的家鄉有些企業招工,首選大學畢業生,有的還控制在在本地存放檔案的人員中招錄,所以檔案放家鄉還是有利的。

    即便將來出去打工或考公務員,事業編也不影響檔案的調轉。

    我小侄就是這樣的,大學畢業後就將檔案郵回了戶口所在地,家裡人接收後給送到了當地的勞動人事部門的人才交流中心了。

    後來小侄考上海南的事業編,對方直接涵調給家鄉的勞動人事部門,勞動人事部門透過郵局郵寄的方式將檔案郵到了海南,全程沒用個人去跑,個人只需提供了存放檔案的單位名稱和地址。

    題主問大學畢業生沒找到工作,檔案怎麼辦?最好如何處理?

    大學畢業生沒找到工作,檔案最好放到考加高考時戶口所在地的家鄉的勞動人事部門的人才交流中心,由勞動人事部門的人才交流中心保管。

    等以後考取公務員或事業編或企業招工,再進行調轉即可。

    切記,檔案切不可放到自己手裡,一旦放自己手裡遺失,可就得不償失了。

    因為檔案是記錄一個人一生職業生涯的履歷,一旦遺失,不但影響身份的認定,還影響工齡長短的認定,進而影響退休後的養老金。

    所以,大學生畢業一定要將檔案保管好,放到勞動人事部門的人才中心保管。

  • 12 # 581007修老師

    大學畢業生沒有找到工作,檔案可以暫時寄存在學校,也可以自提,最好的方式是放到人力資源部門。因為,每一個縣市區都有專門存放學生檔案的地方。但是,需要繳納很少量的費用。

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