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  • 1 # 使用者8184983095843

    應用文的最顯著特徵是格式化。

  • 2 # 喃捻

    應用文的概述

      人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作就是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作的目的而言可以分成兩大類,一類是文學寫作,一類是應用寫作,文學寫作主要用於抒發作者主觀情感,反應社會現實,是為人們欣賞而進行藝術創作,如詩歌、小說、戲劇、散文等,應用文寫作是為了公務和個人事務而寫的,用於解決實際問題。人們通常把應用型文章的寫作稱作應用寫作。


      應用文的四要素

      主題


      每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一,應用文就越容易寫出


      為誰而寫


      私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意夥伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。瞭解了為誰而寫,就可以使應用文的內容適度而得體,使你的資訊能全面地傳達給對方。


      寫作目的


      為什麼要寫這篇應用文?是要把你的資訊提供給對方,還是要求對方給你提供資訊?是洽談生意還是聯絡感情?一篇應用文儘管確定了主題,有時卻達不到目的,這是為什麼?目的不明確,就會造成內容不確切,造成費解。


      文章的格式和結構


      不同型別的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構,廣告有廣告的格式和結構。不瞭解各類應用文的格式和結構,就寫不好應用文。


      應用文的特點

      實用性強


      應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的,具有很強的實用性。


      真實性強


      “真實”是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。對於這一點,各類文章要求不同。它反映的情況、問題,敘述的事實 是客觀存在的,釋出、傳達上級指示精神是確有的,不能經過任何藝術加工。


      針對性強


      它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的,選用不同的文種。


      時效性強


      應用文在傳遞資訊、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。一般來說,應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題,儘快的傳遞相關資訊,因此時效性很強。不及時發文,拖拖拉拉,或時過境遷再放馬後炮,使資訊失敗,就會失去其實用價值。


      格式化比較固定


      應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統一規定,如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發揮它的工具作用。


      應用文的格式

      稱呼:


      頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的×××等。


      問候語:


      如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。


      正文。


      這是信的主體,可以分為若干段來書寫。


      祝頌語。


      以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。


      稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。


      署名和日期。


      寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

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