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畢業生的檔案分為兩種：學籍檔案和人事檔案。畢業生的學籍檔案是指透過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。而人事檔案是由學籍檔案轉換而來，由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案。真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行

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　　畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”；二是雖然託管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查詢；三是留在自己手上。

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　　目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法。

　　一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

　　優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。

　　缺點：是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

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　　二、把檔案留在學校。國家下發檔案，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

　　優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

　　缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具

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　　三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

　　優點：易於畢業生解決一些實際問題。

　　缺點：由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成資訊不暢。

檔案是記錄每個人人生節點的重要資料，也是辦理各種關鍵證明的支撐材料。所以，大學生未來無論是提升深造，還是入職就業，亦或是自主創業，都會用到檔案。

關於提升深造方面

考研、出國留學、在職提升學歷，這些方面都會用到檔案，由相關部門調取檔案，或在學成畢業之後，更新最高學歷，從而在未來找工作或者評級、考核時作為重要的參考依據。

關於入職就業方面

應屆畢業生入職的第一步就是提取檔案，用人單位會稽核清點檔案基礎資訊，根據檔案資訊來確定員工的身份、學歷等等基礎資訊。未來晉升、考核、評級、調轉、核薪、退休等方面都會用到檔案中的相關資料。每年結合實際情況，會組織員工統一填寫各類表單，來更新檔案內的相關資料。因此，檔案是在職工作人員的重要參考資料和發展依據。

關於自主創業或靈活就業方面

很多大學生自己頭腦靈活，順應時代發展，願意從事一些新興產業或者自主創業，總以為這種情況下檔案作用不大。其實不然，如果想到好的地方發展，比如一些一線城市，那麼檔案就可以解決暫住和工作的問題，透過報到證等檔案資料能夠在一線城市多留幾年。而且在繳納靈活就業人員社會養老保險時也需要檔案作為基本依據。

需要注意的地方

任何人都不能持有檔案，必須將檔案轉遞至具備資質的部門和單位保管，入職的單位會自己調檔，並且儲存；靈活就業的要自己找檔案保管單位進行託管。因為任何單位用檔案的時候都是公對公的去調取檔案，不會接收和使用個人提供的檔案。而且，檔案在個人手中拆封，必須要經過相關部門的稽核認定，不然不具備相應效力。希望大家能夠重視！

畢業生檔案在校時稱為學生檔案，畢業後被稱為人事檔案。可以說，它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

別小看這份檔案，之後在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養老待遇核准等事項時，都用得上檔案記錄的這些資訊。