1/8在Excel表格表格的選單欄上面點選【開發工具】，【Visual Basic】開啟VBA編輯器。

2/8在VBA編輯器的選單欄上面點選【插入】，【模組】。

3/8在程式碼框裡面輸入一下程式碼：

Sub MatchIput()

Dim i, j, m, k As Long '資料型別定義

Dim msg, style, title, ans

On Error Resume Next '如果執行過程中出錯，則忽略

Set mysheet1 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") '定義工作表

Set mysheet2 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2") '定義工作表

msg = "該使用者資訊已經存在，是否替換？"

style = vbYesNoCancel + vbDefaultButton3 '顯示 “是” “否” “取消”三個按鈕

title = "溫馨提示"

m = Application.WorksheetFunction.Match(mysheet1.Cells(2, 2), mysheet2.Range("A1:A1000"), 0)

'計算單元格所在的位置

If m >= 1 Then '如果資料表裡面已經存在，則彈出提示視窗，然後進行選擇

ans = MsgBox(msg, style, title) '彈出提示

If ans = vbYes Then '如果選擇“是”，則原來表格裡面的資料將會被替換

For j = 1 To 4 '填充該單元格所在位置的1-4列

mysheet2.Cells(m, j) = mysheet1.Cells(j + 1, 2)

Next

End If

If ans = vbNo Then '如果選擇“否”，則在原來表格裡面找到空白的單元格寫入

For k = 2 To 1000

If mysheet2.Cells(k, 1) = "" Then

For j = 1 To 4

mysheet2.Cells(k, j) = mysheet1.Cells(j + 1, 2)

Next

Exit For

End If

Next

End If

Else '如果不存在，則在原來資料表格裡面找到一行空白進行填充

For k = 2 To 1000

If mysheet2.Cells(k, 1) = "" Then

For j = 1 To 4

mysheet2.Cells(k, j) = mysheet1.Cells(j + 1, 2)

Next

Exit For

End If

Next

End If

End Sub

4/8回到Sheet1工作表介面，點選選單欄上面的【插入】，在形狀裡面選擇“矩形”插入到表格上面，然後填充所需的顏色、文字。

5/8在已經繪製後的矩形圖上面單擊右鍵，選擇“指定宏”。

6/8在“指定宏”對話方塊裡面選擇已經編寫的VBA名稱，如：MatchIput。

7/8在要錄入資訊的區域錄入資訊，然後點選“錄入”即可錄入資訊。

8/8如果錄入的資訊（姓名）在原來的表格在原來表格裡面已經存在，則會彈出提示資訊，之後進行選擇。

如果選擇“是”則執行替換原來的資訊；如果選擇“否”，則會新增一行資訊；如果選擇“取消”，則不會錄入資訊。