1 建立字元樣式

建立字元樣式的方法是;

(1)選擇【格式】選單中的【樣式】命令，出現【樣式】對話方塊。(2)單擊【新建】按鈕，出現【新建樣式】對話方塊。(3)在【名稱】文字框內鍵入新建樣式的名字。

(4)單擊【樣式型別】列表框，有【段落】和【字元】兩個選項，分別用來定義段落樣式和字元樣式，此時選擇【字元】選項。

(5)在【基準樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準。預設情況下，顯示的是【預設段落字型】樣式。如果要建立的樣式同某個已有的樣式比較接近，可以選擇該樣式作為基準，這樣只需改變不同的部分，減少工作量。(6)單擊【格式】按鈕，出現一個選單。

(7)選擇選單上的命今，將出現一個相應的對話方塊，可進行格式設定。如選擇【字型】命今，出現【字型】對話方塊。【預覽】區和【預覽】區下的說明可看到所設羅字休的敦果。

(8)單擊【確定】按鈕，返回到【樣式】對話方塊。(9)單擊【關閉】按鈕，返回到文件中。2創肆段落樣式

建立段落樣式可以基於已排版的文字，也可以使用【樣式】對話方塊。21基於已排版的文字建立段落樣式

如果有一段文字已經進行了排版，並且下面的許多段落要用到該段落的格式，這時可以利用該段落建立一個段落樣式，再應用到需要的段落就可以了。利用已排版的文字建立段落樣式的方法如下:

(1)選擇已經排版的文字，所選的文字應已經按照要求進行了格式設定。

(2)單擊【格式】工具欄的【樣式】框。

(3)在【樣式】框中鍵入要新建的樣式的名字。

(4)按下回車鍵，就可看到剛建立的樣式已經新增到【樣式】 列表框中。

2.2使用【樣式】對話方塊建立段落樣式

使用【樣式】對話方塊建立段落樣式的方法如下:

(1)選擇【格式】選單中的【樣式】命令，出現【樣式】對話方塊。(2)單擊【新建】按鈕，出現【新建樣式】對話方塊。(3)在【樣式名稱】文字框內鍵入新建樣式的名字。(4)單擊【樣式型別】列表框，選擇【段落】選項。

(5)在【基準樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準。預設情況下，顯示的是正文樣式

(6)為所建立的樣式指定後續段落樣式。後續段落樣式指應用該樣式的段落選單下一段的預設段落樣式。通常情況下都選正文樣式。這時可在【後續段落樣式】列表框選擇要指定給後續段落的樣式。

1、如果“樣式和格式”任務窗格（任務窗格：Office程式中提供常用命令的視窗。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理檔案。）沒有開啟，請單擊“格式”工具欄（工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按Alt然後按Shift+F10。）上的“樣式和格式”。

2、在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“新樣式”。

3、在“名稱”框中鍵入樣式（樣式：字型、字號和縮排等格式設定特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和儲存。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設定指令。）的名稱。